領収書は、ビジネス・個人を問わず金銭の受け渡しの証明として必ず必要な書類です。私たちはこれまで、中小企業や個人事業主の業務改善支援を通じて、多くの領収書フォーマットの整備に携わってきました。
本ページでは、そうした現場のニーズを反映した実用的な領収書テンプレートを、無料で提供しています。A4用紙1枚から、4枚、8枚など用途や印刷形式に応じて、最適なテンプレートを見つけてください。
数々の経理システムの開発に携わり、さまざまな領収書を作成・確認してきました。税区分の記載漏れや、押印忘れなどのミスを防ぐには、テンプレートの書式が整っていることが重要です。
領収書PDF作成ツール
領収書テンプレート
個人でも法人でも使えるエクセル版の領収書テンプレートです。エクセル版はMicrosoft excelで修正できます。
PDF版を修正するにはPDFを修正できるソフトが必要なのでそのまま印刷して手書きか、会社用スタンプなどを利用して領収書を作成してください。
A4縦1枚 領収書テンプレート(明細付き・消費税対応)Excel・PDF形式
明細書の付いた、A4用紙1枚で使用するタイプの領収書です。ビジネスで商品の詳細や納品物を確認するために使用します。収入印紙ありタイプと収入印紙なしタイプがあります。
・明細行を増やして5行から10行に拡張
・会社ロゴや社判スペースを追加
・収入印紙欄を「印紙税非課税」に変更可能に
A4縦2枚 領収書テンプレート(控え付き・軽減税率対応)Excel・PDF対応
A4用紙に2枚の領収書を印刷できる明細書なしのタイプです。2枚目のタイトルに(控)が入っています。控えとして使用しても、(控)の文字を消して2枚の領収書として使用することもできます。
・明細行を増やして5行から10行に拡張
・会社ロゴや社判スペースを追加
・収入印紙欄を「印紙税非課税」に変更可能に
A4縦3枚 領収書テンプレート(明細なし・小型タイプ)|個人・業務向け
A4用紙に3枚の領収書を印刷できる明細なしのタイプです。シンプルな領収書なので切り離して使えば個人からビジネスまでいろいろな用途に使用できます。
A4縦4枚 領収書テンプレート(小型・複数枚印刷対応)切り取り線付き
A4用紙に4枚の領収書を印刷できる明細なしのタイプです。切り離して使用してください。
A4縦6枚 小型領収書テンプレート(省スペース・複数枚出力用)
A4用紙に6枚の領収書を印刷できる小型タイプです。特に余白をカットする必要がないので6枚に切り取ればそのまま使えます。
A4縦8枚 領収書テンプレート(最小サイズ・大量印刷向け)
A4用紙に8枚の領収書を印刷できる小型タイプです。特に余白をカットする必要がないので8枚に切り取ればそのまま使えます。
・フォントを大きくして高齢者にも見やすく
・ミシン目ガイドの追加
A5サイズ 領収書テンプレート(1枚・小型印刷向け)Excel・PDF対応
A5用紙サイズの領収書テンプレートです。デザインと書式はA4サイズ01、02と同じものです。
・会社名不要のレイアウトに
・押印欄を任意表示に切り替え
請求書兼領収書テンプレート(一体型)|請求と領収を1枚で完結
請求書の下部に領収書がついた請求書兼領収書のテンプレートです。請求書を発行し、その場で受領して領収書を発行できるので何度も書類を作る手間がありません。
納品書兼領収書テンプレート(納品+領収対応)|納品時に発行可能
納品書に領収書が付いた納品書兼領収書のテンプレートです。納品時に切り離して領収書として受け取れば領収書を発行してもらう手間が省けます。
・領収書部分の印字・切り離し線付き
・請求先情報を自動反映できるように設計
これ以外のその他の納品書については以下を参照してください。
その他の納品書テンプレート
個人事業主向け 領収書テンプレート(社名不要・個人印対応)
個人事業主が発行する用のA4サイズ領収書です。個人事業主用といっても法人と変わりがありませんので発行元の情報に会社名が不要であったり、押印が個人印であったりする程度です。
・金額に消費税の内訳が含まれていない
・宛名が「上様」などで正式に通用しないケース
・領収書の日付が請求日と異なり税務署で指摘される
・印紙の貼付が必要なのに省略されてしまう
Googleスプレッドシート対応 領収書テンプレート(ブラウザで編集可能)
googleスプレッドシートでも使用できるように、A4サイズ1枚~4枚までのテンプレートを作成しました。
下記のリンクのテンプレートはそのまま修正できませんので、一旦自分のgoogleアカウントにコピーして使用してください。デザイン自体は、エクセル版と変わりありません。
Googleスプレッドシート版 A4縦1枚 領収書テンプレート
Googleスプレッドシート版 A4縦2枚 領収書テンプレート
Googleスプレッドシート版 A4縦4枚 領収書テンプレート
領収書のよくある質問
まとめ
領収書のテンプレートを、サイズや用途ごとに紹介しました。
領収書は、文具店で綴りでも購入できますがそこまで多くの領収書が必要ない場合は、プリンタで少量を印刷した方が安上がりです。
エクセル版では、内容やデザインを修正できるのでオリジナルの領収書を作成して使用してください。