このページでは、実務でよく使われるシーンをもとに、注文書・発注書のExcelテンプレートを用途別に整理して紹介しています。
汎用的に使える標準書式から、建設業・業務委託向け、物品仕入れ、サービス業務、定期取引、納品先・請求先を分けて管理したいケースまで、実務で使われる注文書・発注書を用途別に選べます。
すべて無料・登録不要でダウンロード可能です。
自社の運用に合わせて編集し、そのまま実務でご利用ください。
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注文書・発注書テンプレート一覧（用途別・クリックで詳細へ）
カードをクリックすると、該当テンプレートの詳細位置へ移動します。
汎用（注文書・発注書 兼用）
発注書（建設業・業務委託向け）
注文書（物品・サービス・取引形態別）
注文書・発注書テンプレートの選び方
取引内容や管理方法に合ったテンプレートを選ぶことで、記入ミスや手戻りを防ぎ、発注業務をスムーズに進められます。以下を参考に自分に合ったテンプレートを見つけてください。
- 汎用的に使いたい →「汎用テンプレート」
- 工事・業務委託の発注 →「建設業・業務委託向け 発注書」
- 物品や仕入れ →「物品・仕入れ向け 注文書」
- サービス・業務内容が中心 →「摘要中心の 注文書」
- 納品先と請求先が異なる →「納品先・請求先 分離型」
注文書と発注書の違い
一般的に、取引を依頼する側が発行する書類を「注文書」または「発注書」と呼びます。
実務上はほぼ同義で使われることも多く、社内ルールや業種によって名称が異なるケースが一般的です。
注文書・発注書テンプレート（用途別・Excel無料DL）
注文書・発注書 兼用（汎用・標準）
注文書・発注書 兼用（汎用・標準）
注文書・発注書のどちらにも使える標準フォーマットです。取引先情報、明細、合計金額、備考欄を備え、業種を問わず幅広い取引に対応できます。
注文書・発注書 兼用（デザイン付き・横型）
デザイン付き・横型（注文書・発注書 兼用）
A4横レイアウトで全体を見渡しやすい、デザイン性を備えた注文書・発注書です。社外提出や見た目を重視した取引に向いています。
発注書（建設業・業務委託向け）
発注書（建設業・業務委託向け）
工期、件名、発注内容を明確に管理できる建設業・業務委託向けの発注書です。見積書との突合や契約管理にも使えます。
発注書（明細多行・出来高・数量管理）
発注書（明細多行・出来高・数量管理）
明細行を多く使え、数量・出来高・単価管理に適した発注書です。工事案件や分割納品が発生する取引に向いています。
注文書（物品・仕入れ向け／標準）
注文書（物品・仕入れ向け／標準）
商品名・数量・単価・金額を管理できる、物品購入や仕入れに適した注文書です。消耗品・備品・仕入商品の発注など、日常的な取引で使いやすい構成になっています。
注文書（サービス・業務向け／摘要中心）
注文書（サービス・業務向け／摘要中心）
作業内容やサービス内容をまとめて記載できる、業務委託・役務提供向けの注文書です。「一式」表記や月額業務、スポット作業の発注管理にも対応できます。
注文書（対面・販売向け／担当者名あり）
注文書（対面・販売向け／担当者名あり）
担当者名や受付情報を明記できる、対面販売・店頭取引向けの注文書です。店舗での受注や営業担当が関与する取引の記録に適しています。
注文書（高額・設備向け／税込金額明記）
注文書（高額・設備向け／税込金額明記）
高額商品や設備投資向けに、税込金額を明確に記載できる注文書です。社内承認や契約資料としても使え、金額確認を重視する取引に向いています。
注文書（定期・継続取引向け／注文No管理）
注文書（定期・継続取引向け／注文No管理）
注文Noや対象期間を管理しやすい、定期・継続取引向けの注文書です。月次契約や保守・継続業務の発注管理に適しています。
注文書（納品先・請求先 分離型／BtoB向け）
注文書（納品先・請求先 分離型／BtoB向け）
納品先と請求先を分けて記載できるBtoB向けの注文書です。拠点別納品や本社一括請求など、法人取引での実務に対応します。
※ Word版・Googleスプレッドシート版が必要な場合は、Excel版を変換してご利用いただけます。
関連テンプレート・併用される書類
まとめ
注文書・発注書は、取引内容を正しく共有するための基本書類です。用途や取引形態に合ったテンプレートを使うことで、記入ミスや認識違いを防ぎ、業務をスムーズに進めることができます。
本ページでは、実務で使いやすいExcel形式の注文書・発注書テンプレートを用途別にまとめています。
必要な書式を選び、自社のルールに合わせてカスタマイズしてご活用ください。
