このページでは、実務で使いやすい納品書テンプレート（Excel）を用途・業種別に整理して紹介しています。
個人事業主から法人取引、工事・IT・業務委託まで、実際の運用シーンを想定したテンプレートを掲載していますので、自身の業務に近いものを選んで使用してください。
用途別おすすめ納品書テンプレート早見表
「どの納品書を選べばよいか分からない」という方向けに、用途別におすすめのテンプレートをまとめた早見表です。業種や取引形態に合わせて、用途が近いケースからテンプレートを選んでください。
| 用途・シーン | 主な特徴 | おすすめテンプレ | 対応形式 |
|---|---|---|---|
| 個人事業主 フリーランス向け |
1ページ完結のシンプル構成。住所・屋号（社名）・納品金額と明細の基本形で、初めて納品書を作成する方向け。 | シンプル納品書（標準） | Excel |
| 小規模店舗 物販向け |
明細行が多く、備考欄広め。少量多品種の納品や小売・ネットショップに使いやすいレイアウト。 | 納品書（シンプル・明細多め） | Excel |
| 法人取引 継続取引向け |
自社・先方の住所や担当者欄が充実。社内管理や継続取引での管理番号付与に便利なフォーマット。 |
法人向け納品書（基本） 法人向け納品書（合計強調） |
Excel |
| 商品コード管理 取引先コード運用 |
商品コード・型番欄付きで、システムや台帳との連携を意識したフォーマット。卸売やメーカー向け。 |
商品コード付き納品書 型番・品番管理向け納品書 |
Excel |
| デザイン重視の 法人向け |
ブルー系やグレー系のカラー見出しを使ったビジネスライクなデザイン。見栄えやブランドイメージを重視したい場合に。 | カラーデザイン納品書（法人） | Excel |
| 工事 建設業向け |
工事項目・資材名・数量を一覧する明細レイアウト。工事一式と材料を分けて記載でき、内訳管理に向いています。 |
建設業納品書（資材明細タイプ） 建設業納品書（工事一式＋資材） 工事名納品書（税別・税込表示） |
Excel |
| IT・制作 業務委託向け |
「ホームページ制作一式」など高単価の案件を想定したレイアウト。契約内容や作業範囲のメモを残しやすい構成。 |
IT・制作納品書（モノクロ） IT・制作納品書（金額帯表示付き） IT・制作納品書（横型） |
Excel |
| インボイス 軽減税率対応 |
消費税10％・軽減税率8％など税率別に集計でき、登録番号記載欄あり。インボイス制度を意識した納品書。 |
税込・税率別集計対応納品書 インボイス制度対応納品書 |
Excel |
| 納品書兼請求書 受領書付き |
納品書と請求書を1枚にまとめ、切り取り式の受領書欄付き。伝票枚数を減らし、事務作業を効率化したい場合に。 |
納品書兼受領書（受領証タイプ） 納品書兼受領書（受領印タイプ） |
Excel |
このページの納品書テンプレートでできること
このページでは、実務でそのまま使える納品書テンプレート（Excel）を用途・業種別にまとめています。個人事業主から法人取引、工事・IT・業務委託まで、取引形態に合わせて選べる構成です。
- Excelで編集・保存でき、自社情報や項目名の変更に対応
- 用途・業種別に整理されており、迷わずテンプレートを選べる
- B5サイズ・横型・金額なし・兼用フォーマットなど実務別に対応
- インボイス対応・軽減税率対応の専用テンプレートも用意
（※全テンプレート対応ではありません）
納品書テンプレート一覧（用途別・業種別）
個人事業主・法人・工事業・IT・制作など、用途別に納品書テンプレートをまとめました。自社の業種や取引形態に近いものを選んでダウンロードしてください。
個人事業主・フリーランス向け納品書テンプレート
個人事業主・フリーランス向け納品書（A4縦）
個人事業主やフリーランスの取引に使いやすい、必要最低限のシンプルなA4縦型の納品書テンプレートです。初めて納品書を作成する方でも扱いやすい形式です。
B5サイズの納品書テンプレート（個人・法人共通）
B5サイズの納品書（個人・法人共通）
持ち運びやすく、印刷コストも抑えられるB5サイズの納品書テンプレートです。少額・少量の納品や、個人・法人を問わず手書き併用で運用したい場合に有用です。
小規模店舗・物販向け納品書テンプレート
小規模店舗・物販向け納品書（A4縦）
商品点数が多いときにも整理しやすい、明細行が多めの物販・店舗向けの納品書テンプレートです。ネットショップや小売店の納品書として、品番や数量を管理したい場合に向いています。
法人取引・継続取引向け納品書テンプレート
法人取引・継続取引向け納品書（A4縦）
会社情報・担当者・管理番号を記載しやすい、法人取引や継続取引用のA4縦型納品書テンプレートです。社内の発注書・請求書との突合や、取引先ごとの管理番号運用を行う場合に使いやすいです。
法人取引・継続取引向け納品書（封筒窓対応・A4縦）
住所と社名を左側、タイトルを右側に配置し、窓付き封筒での郵送を想定した法人向けテンプレートです。封入後に宛名がずれにくく、請求書や見積書とデザインを揃えたい場合にも活用できます。
商品コード・型番管理向け納品書テンプレート
商品コード・型番管理向け納品書（A4縦）
商品コードや型番を管理しやすい、卸売・メーカー・在庫管理の納品書テンプレートです。品名とコードを併記できるため、基幹システムや商品マスタと連携しやすい構成です。
商品コード・型番管理向け納品書2（A4縦）
型番・品番欄を広めに取り、コードやサイズ情報を細かく記載できるタイプの納品書テンプレートです。部品や資材などバリエーションの多い商品の管理に向いています。
デザイン重視の法人向け納品書テンプレート
デザイン重視の法人向け納品書（A4縦）
見出しや合計金額を太字・カラーで強調し、見栄えを重視した納品書テンプレートです。新規取引先への提出や、ブランディングを意識する場合に適しています。
工事・建設業向け納品書テンプレート
工事・建設業向け納品書（A4縦）
工事項目や資材名、数量を整理しやすい、建設業・工事業向けの納品書テンプレートです。単価・金額を明細として管理し、工事原価や仕入先別の納品記録を残したい場合に向いています。
工事・建設業向け納品書2（工事名・税別／税込表示・A4縦）
工事名を大きく記載でき、税別金額と税込金額を分けて表示できる納品書テンプレートです。見積書・請求書との整合性を取る場合に役立ちます。
工事・建設業向け納品書（横型）
工事・建設業向け納品書（横型）
横長レイアウトで、工事項目・数量・単価などを横方向に一覧しやすい納品書テンプレートです。図面や仕様書と並べて確認したい場合や、記入スペースを広く取りたい現場向けです。
工事・建設業向け納品書2（横型）
工事名・現場名・工期などの情報を上部にまとめ、下部に資材や作業内容の明細を配置した横型納品書です。現場ごとの納品履歴を管理したい場合のフォーマットになっています。
IT・制作・業務委託向け納品書テンプレート
IT・制作・業務委託向け納品書（A4縦）
システム開発・Web制作・コンサルティングなど、業務委託契約を想定した納品書テンプレートです。「作業内容」「期間」「単価」「金額」に、案件ごとの成果物を記録できます。
IT・制作・業務委託向け納品書2（A4縦）
月額・一式・時間単価など、複数の金額帯を管理しやすいIT・制作向け納品書テンプレートです。メモ欄も設けており、契約条件や成果物を残すことができます。
IT・制作・業務委託向け納品書（横型）
IT・制作・業務委託向け納品書（横型）
横方向のスペースを活かし、「作業内容」欄を広く確保したIT・制作向けの横型納品書テンプレートです。ディレクション・設計・制作・テストなど工程別に区切って記載できます。
IT・制作・業務委託向け納品書2（横型）
案件名・期間・担当者欄を上部にまとめ、下段に作業明細を配置した横型の納品書です。月次報告書や見積書と同じレイアウトにできます。
IT・制作・業務委託向け納品書3（横型）
時間単価制の業務委託を想定し、「時間」「単価」「金額」などの列を横方向に整理した納品書テンプレートです。タスク別に工数を管理したいケースに向いています。
金額なしの納品書
金額なしの納品書（A4縦）
単価・金額欄をあえて設けていない、金額なしタイプの納品書です。支給品の受け渡しや無償提供の記録など、金額情報を記載したくないケースで利用できます。
内税タイプの納品書テンプレート
内税タイプの納品書（A4縦）
金額欄を税込表示とする内税方式の納品書テンプレートです。税込価格での取引が多い小売・サービス業などに適しています。
上代・下代欄付きで粗利管理しやすい納品書テンプレート
上代・下代欄付き 納品書（A4縦）
上代（定価）と下代（仕切り値）を併記できる納品書テンプレートです。粗利率や掛け率を意識しながら取引したい卸売・小売業で使いやすい形式になっています。
納品書兼請求書・受領書付きテンプレート
納品書兼受領書｜受領証タイプ（A4縦）
上部が納品書、下部が切り取り式の受領証になっているテンプレートです。受け取り側から切り取った部分を返送してもらう運用で、受領確認を確実に残したい場合に役立ちます。
納品書兼受領書｜受領印タイプ（A4縦）
下部に受取印を押す欄を設けた、受領印タイプの納品書兼受領書です。納品書控えと受領印付きの控えを1枚で管理でき、証跡管理を続けている会社に向いています。
納品書兼請求書（口座欄あり）
納品内容と請求金額を1枚でまとめ、下部に振込先口座情報を記載できる納品書兼請求書テンプレートです。別途請求書を発行せず、納品書ベースで請求まで完結できます。
デザイン重視の納品書テンプレート（カラー・強調レイアウト）
デザイン重視の納品書（A4横）
見出しや合計欄をカラーで強調した横型レイアウトの納品書テンプレートです。プレゼン用資料に添付したい場合や、ブランドカラーに近い色味にしたい場合にも活用できます。
インボイス制度・税区分への対応について
本ページでは、登録番号欄や税率別集計欄を備えたインボイス対応テンプレートを用意しています。インボイス制度に対応した運用が必要な場合は、以下の専用テンプレートを選んでください。
インボイス対応版
インボイス対応の納品書（A4縦）
適格請求書発行事業者の登録番号欄と税率別の集計欄を備えた、インボイス制度に対応した納品書テンプレートです。請求書と運用したい場合の下書き用・同封用としても利用できます。
軽減税率対応の納品書テンプレート（インボイス対応）
軽減税率対応 納品書（A4縦・税率別集計）
軽減税率対象品目に※印を付けることで、8％対象と10％対象を自動で集計できる納品書テンプレートです。下部で税率別の小計・消費税額・税込金額を確認できます。
軽減税率対応 納品書（税率列方式・A4縦）
税率列に8％・10％などの税率を入力する方式の納品書テンプレートです。明細ごとに税率を指定でき、小計の下で8％・10％の消費税額と税込金額を自動計算します。
よくある質問（FAQ）
納品書テンプレートはExcelだけですか？
実務での編集・運用のしやすさを考慮し、Excel形式に絞って提供しています。必要に応じて、ExcelからPDF出力してお使いください。
インボイス対応の納品書はどれを使えばよいですか？
すべてのテンプレートがインボイス専用というわけではありませんが、「インボイス対応の納品書」「軽減税率対応 納品書」など、登録番号欄や税率別集計欄を備えたテンプレートを用意しています。インボイス制度に対応したい場合は、ページ内の「インボイス対応」「軽減税率対応」の見出しから該当テンプレートを選んでください。
B5サイズや横型レイアウトの納品書もありますか？
はい、A4縦だけでなく、B5サイズの納品書テンプレートや、一覧性を重視したA4横型レイアウトのテンプレートも用意しています。持ち運びやすさを重視する場合はB5版、品目数が多く横方向に項目を並べたい場合は横型レイアウトを選ぶと見やすく管理しやすくなります。
金額なし・内税・軽減税率など、税区分の違う納品書は選べますか？
はい、用途に応じて金額なしの納品書・内税タイプ・軽減税率対応タイプなど、税区分の異なるフォーマットを分けて用意しています。見積書との兼用や、取引先に金額を見せたくないケースなど、運用に合わせてテンプレートを選択してください。
納品書兼請求書・受領書付きのテンプレートはありますか？
あります。納品書兼受領書タイプや納品書兼請求書（口座欄あり）など、1枚で複数の役割を兼ねるテンプレートを用意しています。伝票の枚数を減らしたい場合や、受領印・受領証を同時に管理したい場合に便利です。
自社ロゴや項目名を変更して使っても良いですか？
はい、Excelテンプレートは自社名・ロゴ・住所・振込口座・項目名などを自由に編集してお使いいただけます。自社のレイアウトルールや取引先の指定に合わせてカスタマイズしていただいて問題ありません（再配布や販売はお控えください）。
手書きで使うことはできますか？
可能です。Excelで必要な項目だけ印刷し、金額や品目を手書きで記入する運用にも対応できます。頻繁に内容が変わる場合はExcelで入力・保存、たまにしか使わない場合は印刷して手書き、というように使い分けていただくのがおすすめです。
関連テンプレート・併用される書類
納品書は、他の帳票とあわせて使うことで、取引内容の確認や管理がよりスムーズになります。
請求書テンプレート
納品内容をもとに請求を行う場合は、請求書テンプレートと併用すると金額確認や管理が簡単です。
検収書・受領書テンプレート
納品物の受け取り確認には、検収書テンプレートや
受領書テンプレートを併用すると安心です。
見積書テンプレート
見積から納品・請求までを整理したい場合は、
見積書テンプレートとセットでの運用がおすすめです。
まとめ
納品書は、取引の証跡としてだけでなく、社内管理や請求業務をスムーズに進めるためにも重要な書類です。用途や業種に合わないフォーマットを使うと、確認や修正の手間が増えてしまいます。
本ページでは、用途別・業種別に整理した納品書テンプレートを中心に、インボイス対応や税区分への配慮、兼用フォーマットなど実務で役立つ形式を揃えています。
早見表や選び方を参考に、自社の取引に最も合うテンプレートを選び、日々の業務効率化にお役立てください。
