受領書は、お金や物を受け取ったことを、あとから確認できるように残しておく書類です。
このページでは、Word・Excelで使える受領書テンプレートを無料でまとめています。法人向けの金銭受領書、個人間で使いやすい金銭受領書、現金を手渡ししたときの現金受領書、商品や備品の受け取りに使う物品受領書などを用意しました。
月末の精算、取引先への提出、社内備品の受け渡しなど、使う場面によって書く欄が少し変わります。迷ったときは、先に用途表から近いものを選んでください。
受領書テンプレートを用途別に選ぶ
受領書は、「お金を受け取ったのか」「現金を手渡しで受け取ったのか」「商品や備品を受け取ったのか」で、向いているテンプレートが変わります。似た名前が多いので、最初にここで分けておくと楽です。
| 使う場面 | 向いているテンプレート | 主な記入項目 |
|---|---|---|
| 法人間でお金を受け取った | 法人用の金銭受領書 | 会社名、金額、但し書き、受領日、受領者、押印欄 |
| 個人間で返金・謝礼・立替金を受け取った | 個人用の金銭受領書 | 氏名、金額、受領内容、日付、住所、署名 |
| 現金を手渡しで受け取った | 現金受領書 | 現金受領額、支払者、受領者、受領者サイン、確認者 |
| 少額のやりとりを簡単に残したい | 簡易金銭受領書 | 受領日、金額、受領内容、氏名、サイン |
| 商品・備品・書類・貸与品を受け取った | 物品受領書 | 品名、数量、受領日、受領者名、確認印 |
| 数量や金額を計算したい | Excel形式の受領書 | 数量、単価、金額、合計、備考 |
| 複数件をまとめて印刷したい | 2分割・4分割の受領書 | A4用紙に同じ形式の受領書を複数枚配置 |
受領書テンプレート無料ダウンロード
Word版は、印刷してそのまま使いたいときに向いています。社名や宛名を少し直して、紙で渡す場面では扱いやすいです。
Excel版は、数量や単価を入力して金額を計算したいときに便利です。月末にまとめて処理する場合や、複数件を管理したい場合はExcelのほうが手が止まりにくいと思います。
金銭受領書テンプレート｜法人用・個人用
金銭受領書は、お金を受け取った事実を残すための書類です。現金だけでなく、立替金の返金、謝礼、返済金、預り金の返還など、お金全般の受け取りに使えます。
法人用は会社名や担当者名を入れやすい形に、個人用は氏名・住所・署名を中心にした形にしています。個人間のやりとりで会社名欄があると少し使いにくいので、ここは分けておいたほうが自然です。
現金受領書テンプレート｜手渡しの現金確認に
現金受領書は、金銭受領書の中でも「現金を手渡しで受け取った」ことをはっきり残すための書類です。
たとえば、日当を現金で渡した、立替金をその場で返した、イベントスタッフに謝礼を手渡した、という場面です。あとから「誰に、いくら渡したか」を確認することがあるので、受領者の署名欄は少し広めにしておくと見返しやすくなります。
金銭受領書と現金受領書は、名前だけ見るとかなり近いです。実務では「振込も含めたお金全般なら金銭受領書」「封筒で現金を渡してサインをもらうなら現金受領書」と分けると、あとで探すときに迷いにくくなります。
物品受領書テンプレート｜商品・備品・書類の受け取り確認に
物品受領書は、金額よりも「何を、いくつ、誰が受け取ったか」を残したいときに使います。社内備品、貸与品、納品物、書類の受け渡しなど、あとで確認しそうなものは、品名・数量・受領者名・確認印の欄がある形式を選ぶと扱いやすいです。
Excel形式｜計算・複数件管理に便利な受領書
Excel版は、数量と単価を入れると金額まで計算できるので、件数が増えたときに向いています。月末に経理担当者がまとめて確認するような場面では、WordよりExcelのほうが楽なこともあります。
A4・A5・4分割などサイズ別フォーマット
同じ受領書を何枚も印刷する場合は、2分割・4分割タイプが便利です。イベント受付や少額精算のように、1件ごとに大きなA4用紙を使うほどではない場面で使いやすいです。
金銭受領書・現金受領書・物品受領書の違い
受領書は名前が似ているので、ここで迷う人が多いです。特に「金銭受領書」と「現金受領書」はかなり近いですが、分けて考えると選びやすくなります。
| 種類 | 何を受け取ったか | よく使う場面 |
|---|---|---|
| 金銭受領書 | お金全般 | 返金、謝礼、立替金、返済金、預り金の返還など |
| 現金受領書 | 手渡しの現金 | 日当、給与の現金支給、謝礼、現金精算、小口現金の受け渡しなど |
| 物品受領書 | 商品・備品・書類など | 納品物の受け取り、貸与品の受け渡し、社内備品の確認など |
金銭受領書は、お金を受け取ったことを広く残す書類です。現金受領書は、その中でも「現金を手渡しで受け取った」ことを残す書類と考えるとわかりやすいです。
現場では、振込や返金まで含めるなら金銭受領書、封筒で現金を渡してその場でサインをもらうなら現金受領書、という分け方がしっくりきます。
受領書の書き方と基本項目
受領書は、テンプレートを使う前に「何を受け取ったか」を決めておくと書きやすくなります。お金なのか、現金なのか、物品なのか。ここが曖昧なまま作ると、あとで但し書きや署名欄の位置で迷いがちです。
受領書に入れる基本項目
・支払者または引渡者の名前
・受領者の名前
・受領した内容
・金額または品名・数量
・但し書き
・署名または押印
・備考
金銭を受け取った場合は、金額と但し書きをはっきり書きます。物品を受け取った場合は、品名と数量を省かないほうが後で確認しやすいです。
ありがちなのは、金額や品名は書いたのに、最後の署名だけ抜けるケースです。印刷して机の上で折る前に、サイン欄だけもう一度見る。このひと手間で、あとからの確認がだいぶ楽になります。
金銭受領書で書く内容
金銭受領書では、次の項目を入れておくと使いやすいです。
・支払者名
・受領者名
・受領金額
・但し書き
・支払方法
・署名または押印
法人用では、会社名、部署名、担当者名、社印欄があると取引先へ出しやすくなります。個人用では、会社名よりも氏名・住所・署名欄を中心にしたほうが自然です。
現金受領書で書く内容
現金受領書では、「現金で受け取った」ことがわかるようにします。
・現金受領額
・受領内容
・支払者名
・受領者名
・受領者署名
・確認者
・備考
給与や日当、謝礼、立替金の返金などで使う場合は、対象期間や案件名も備考欄に入れておくと、月末に見返したときに迷いません。給与明細の代わりではなく、あくまで現金を受け取った確認として使うイメージです。
物品受領書で書く内容
物品受領書では、金額よりも品名・数量・受領者名を見やすくしておくと使いやすいです。
・引渡者名
・受領者名
・品名
・数量
・状態
・管理番号
・確認印
・備考
社内備品や貸与品では、管理番号や返却予定日を入れておくと便利です。特にノートPC、スマートフォン、制服、鍵などは、品名だけだと後で区別しにくくなります。
受領書・受領証・受取書・領収書の違い
受領書、受領証、受取書は、どれも「受け取ったことを残す書類」として近い意味で使われます。社内では受領書、取引先への提出では受領証、簡単な控えでは受取書、と呼ばれることもあります。
領収書は、主に代金を受け取ったことを証明する書類として使われます。商品やサービスの代金を受け取った証明なら領収書、備品や書類の受け取り確認なら受領書、という分け方が実務では多いです。
関連するテンプレートは、次のページも参考にしてください。
WordとExcelの違いと使い分け
受領書テンプレートは、Word版とExcel版の2種類があります。どちらが良いかは、使う場面で変わります。
Wordは、印刷してサインや押印をもらう場面に向いています。レイアウトが崩れにくく、取引先に渡す書類として見た目を整えやすいです。
Excelは、数量や金額を扱う場面に向いています。複数件を一覧で管理したり、数量と単価から金額を出したりするなら、Excelのほうが作業しやすいです。
| 形式 | 向いている場面 | 少し気をつけたいところ |
|---|---|---|
| Word | 印刷、押印、PDF化、取引先への提出 | 数量や金額の計算には向かない |
| Excel | 自動計算、複数件管理、一覧化、社内処理 | 印刷時に余白や改ページがずれることがある |
社外に渡す1枚ものならWord、社内で何件も管理するならExcel。だいたいこの分け方で選ぶと大きく外しません。
カスタマイズ例
テンプレートはそのまま使えますが、実務では少しだけ直したほうが使いやすいことがあります。特に、法人用、個人用、現金手渡し用では、残しておきたい情報が少し違います。
法人用に直す場合
・社印または担当印の欄を作る
・但し書きを少し広めにする
・控え番号や管理番号を追加する
取引先に出す場合は、社名と押印欄があるだけで書類として見えやすくなります。担当者名だけだと社内で探しにくいので、部署名も入れておくと後で助かります。
個人用に直す場合
・氏名、住所、電話番号の欄を入れる
・署名欄を広めにする
・金額と受領内容を目立たせる
個人間のやりとりでは、会社向けの欄が多いと少し堅く見えます。返金や立替金の受け取りなら、氏名、金額、日付、署名が見える形にしたほうが使いやすいです。
現金手渡し用に直す場合
・受領者署名欄を広めにする
・確認者欄を追加する
・対象期間や案件名を書ける備考欄を入れる
現金は、振込履歴のような記録が残りません。だからこそ、誰が受け取ったかを紙に残しておくと安心です。経理担当者が月末に見返す場面を考えると、確認者欄もあると使いやすいです。
受領書作成でよくあるミス
受領書は、形式が合っていても記入漏れがあると後から困ります。特に多いのは、金額、日付、署名の抜けです。
署名や押印を忘れる
金額や品名を書いたあと、サインをもらわずにそのまま渡してしまうことがあります。あとで「受け取った確認」ができないので、紙で渡す前に署名欄を見直してください。
但し書きがあいまい
「代金として」「受領しました」だけだと、何のお金だったか分からなくなることがあります。謝礼、立替金返金、日当、商品代金など、少し具体的に書いておくと見返しやすいです。
現金受領書と領収書を混同する
現金を渡した確認を残したいだけなら、現金受領書で足りる場面があります。一方、商品やサービスの代金を受け取った証明として相手に渡すなら、領収書のほうが合うこともあります。
印紙の確認を忘れる
金銭や有価証券の受取書は、内容や金額によって収入印紙の確認が発生します。売上代金に関する受取書では、記載された受取金額が5万円未満なら非課税、5万円以上になると印紙税額の確認が必要になります。
詳しくは、国税庁の案内を確認してください。
受領書の保管期間
法人の場合、受領書など取引に関する書類は、原則として7年間保存します。紙で保管する場合も、PDFなどで電子保存する場合も、あとから検索できるようにしておくと確認が楽です。
年度末や月末にまとめて探すとき、ファイル名が「受領書1」「受領書2」だけだとかなりつらいです。日付、相手先、内容を入れて保存しておくと、担当者が変わったあとも探しやすくなります。
よくある質問
まとめ
受領書は、お金や物を受け取ったことを残すための書類です。
法人間のお金のやりとりなら法人用の金銭受領書、個人間の返金や謝礼なら個人用の金銭受領書、現金を手渡ししてサインをもらうなら現金受領書が使いやすいです。
商品や備品、書類の受け取りには物品受領書を使います。テンプレートを選ぶ前に「何を受け取ったのか」を決めておくと、記入欄で迷いにくくなります。
紙で渡すならWord、数量や金額を扱うならExcel。現場ではこの分け方がいちばん使いやすいと思います。
