受領書の無料テンプレートです。金銭や現金、商品・備品を受け取ったときに使えるWord・Excelと印刷用PDFを用意しました。まずは書式の画像を確認し、用途に合うものを選んでください。
まず確認したい受領書テンプレート
簡易金銭受領書（Word）
返金や立替金の精算など、金額と受領内容を短く残せる書式です。
物品受領書（Word）
品名・数量を一覧で記入。未検品や破損があるときは備考欄に記録できます。
金銭・現金の受領書テンプレート
金額を受け取った証拠として残す書類です。個人間の立替金の返金には個人用、会社間の精算には法人用、手渡し現金の確認には現金受領書が使いやすいでしょう。
法人用金銭受領書（Word）
会社名・担当者名・受領額・受領内容を記入する法人向けの書式です。
個人用金銭受領書（Word）
個人間の返金・謝礼の受け取りに。氏名と受領内容の記入欄があります。
現金受領書（Word）
手渡しの現金を受け取った事実を残す書式です。金額と受領内容は空欄です。
Excel・分割印刷用テンプレート
明細の計算にはExcel版、少ない記入欄で何件も印刷するときは2分割・4分割版が向いています。Excelの明細付き書式は消費税10％の計算例です。税率が異なる取引では、税率表示と計算式を確認してから使用してください。
明細付き受領書（Excel）
品名・数量・単価・金額を記入。明細金額と合計を計算するExcel版です。
A4・2分割受領書（Excel）
A4用紙に2件分を配置。品名や数量を書く小さな書式です。
A4・4分割金銭受領書（Excel）
A4用紙に4枚分を配置。少額精算や受付の手渡し記録に使えます。
受領書の記入例
空欄に何を書くかを確認できるよう、記入済みの見本を2つ用意しました。氏名や会社名、金額は説明用に設定した架空の内容です。
受領書の書き方
金銭の受領書は「受領日」「誰から受け取ったか」「受領者」「金額」「受領内容」を確認できるように書きます。現金手渡しなら、受領者本人の署名欄を設けておくと、後から確認しやすくなります。署名や押印の扱いは提出先の取り決めにも従ってください。
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未検品・数量不足・破損があるときの書き方
物品受領書には、実際に受け取った数量を書きます。届いた時点で中身を調べていない場合や、不足・傷みがある場合は、その状態を備考に残してください。受け取った記録と、品質や契約との一致を確認する検収は別の手続きです。
| 状況 | 備考欄の記入例 |
|---|---|
| 未検品 | 11月3日受領。外箱のみ確認。内容・動作は未検品。11月4日に確認予定。 |
| 数量不足 | 注文10個に対し8個受領。不足2個。11月3日に引渡者へ連絡。 |
| 破損あり | モニター1台を受領。画面右下にひびあり。写真を保存し、引渡者へ連絡。 |
数が不足しているのに注文数を受領数量として書くと、すべて届いたように見えます。不足数と連絡した日も控えておくと、後日の確認に役立ちます。状態に問題がある場合は「検収済み」などと誤記しないようにしましょう。
受領書と領収書・検収書の違い
受領書
お金や品物を受け取った事実を記録する書類です。「受領証」「受取書」という名称も使われます。
領収書
商品代金など、金銭を受け取った事実を証明する書類です。金銭受領書が領収書と同じように扱われる場合があります。
検収書
物品の品質や数量を確認した記録です。受領しただけでは検収が完了したとは限りません。
品質や数量の確認が済んだ記録には、検収書テンプレートも参考になります。
収入印紙が必要になる場合
金銭や有価証券を受け取った事実を証明し、支払者に交付する書面は、名称が「受領書」でも印紙税の対象になる場合があります。売上代金に関する受取書は、記載金額5万円未満が非課税、5万円以上100万円以下は200円です。売上代金以外の受取書も、営業に関するもので5万円以上なら原則200円となります。営業に関しない受取書は非課税です。
受領書の名前や金額だけで印紙税を判断することはできません。取引の内容と書面の交付方法を確認してください。国税庁「No.7105 金銭又は有価証券の受取書、領収書」、「No.7125 営業に関しない受取書」
受領書の保管期間と電子保存
法人税に関する取引書類は、原則として確定申告書の提出期限の翌日から7年間保存します。欠損金が生じた事業年度などは、10年間になる場合があります。個々の受領書が保存対象かどうかは、取引の内容によって判断してください。
PDFで扱う場合も、作成方法や受け渡し方法によって電子帳簿保存法上の要件が異なります。電子メールで受け取った取引データや紙をスキャンした書類を保存する場合は、該当するルールを確認しましょう。ファイル名を整えるだけで、すべての要件を満たせるわけではありません。
