勤務証明書テンプレート無料｜書き方・どこでもらえるか・就労証明書との違い

勤務証明書テンプレートを無料でダウンロードできます。勤務証明書は、会社や店舗などで働いていること、または過去に在籍していたことを示すための書類です。

このページでは、Excelで編集できる勤務証明書テンプレートを4種類掲載しています。一般的な様式のほか、アルバイト・パート向けの様式も用意しているので、提出先や勤務形態に合わせて選んでください。

勤務証明書テンプレート無料ダウンロード

テンプレートの表題は「勤務証明書」にしていますが、提出先が「在職証明書」「在籍証明書」「就労証明書」「就業証明書」「在勤証明書」「雇用証明書」などの名称を指定している場合は、表題を差し替えて使えます。

保育園申請や行政手続きでは、提出先の指定様式がある場合もあります。その場合は指定様式を優先し、不足する説明や社内控えとしてテンプレートを使うとよいでしょう。

用途別の選び方

ボックスタイプ

社名、在籍期間、雇用区分、勤務形態などを枠ごとに整理できる勤務証明書テンプレートです。提出先に内容を確認してもらいやすく、一般的な証明書として使いやすい形式です。

下線タイプ

必要な項目を行単位で記入できる、シンプルな勤務証明書テンプレートです。余白が多く、会社ごとの記載内容に合わせて編集しやすい形式です。

ノーマル

勤務証明書としてよく使う基本項目を標準的に配置したテンプレートです。表題を変更すれば、在職証明書、在籍証明書、在勤証明書としても使いやすい形式です。

アルバイト・パート用

アルバイトやパートの勤務実態を証明しやすいテンプレートです。シフト、週の勤務日数、所定労働時間、時給などを記載できるため、保育園申請や各種確認書類にも調整しやすくなっています。

勤務証明書とは

勤務証明書とは、本人が会社や店舗などで勤務していること、または過去に勤務していたことを証明する書類です。提出先によって確認したい内容が違うため、単に「働いています」と書くだけでは足りないことがあります。

たとえば、賃貸契約や金融機関の手続きでは、勤務先や雇用形態、在籍期間を見られることがあります。保育園の申請では、週の勤務日数や勤務時間、就労見込みなどが確認されやすくなります。アルバイトやパートの場合は、シフト制かどうか、週に何日働いているかも大事な項目です。

勤務証明書はどこでもらえる？

勤務証明書は、勤務先に依頼して発行してもらうのが一般的です。正社員や契約社員であれば、総務・人事・労務担当に確認します。アルバイトやパートの場合は、店長、店舗責任者、本部の人事担当などに依頼することが多いです。

派遣社員の場合は、実際に働いている派遣先ではなく、雇用契約を結んでいる派遣会社に依頼します。ここを間違えると発行までに時間がかかるため、提出期限がある場合は早めに確認しておくと安心です。

名称の違いと使い分け（在職・在勤・就労・就業・雇用・出勤）

勤務証明書まわりの書類は、提出先によって名前が少しずつ違います。似ている言葉でも、見られやすい項目が変わるため、提出前に名称と内容をそろえておくと余計なやり取りを減らせます。

提出先が書類名を指定している場合は、表題をその名前に合わせておくほうが無難です。勤務時間や雇用形態も空欄にせず、必要な範囲で具体的に記載しておくと、確認の電話や差し戻しを避けやすくなります。

勤務証明書の書き方と記載項目

勤務証明書には、どの提出先でも比較的よく見られる項目があります。まずは基本項目を入れたうえで、提出先に合わせて勤務時間、シフト、契約期間などを調整します。

共通して入れたい基本項目

記載例（勤務証明書・在職証明書）

記載例（就労証明書・保育園申請向け）

アルバイト・パート向けに追加したい項目

「勤務あり」とだけ書くと、内容が足りずに戻ってくることがあります。特に保育園の申請や各種審査では、週に何時間働くのか、契約はいつまでか、今後も働く見込みがあるのか、といった具体的な数字を見られやすいです。

提出前のチェックリスト

勤務証明書は、書類名や日付が少し違うだけでも差し戻しになることがあります。提出前に、次の点を確認しておくと安心です。

よくある質問（FAQ）

まとめ

勤務証明書は、勤務先で働いていることや勤務状況を証明するための書類です。提出先によっては、在職証明書、就労証明書、在勤証明書など、別の名称で求められることもあります。

テンプレートを使うときは、まず提出先が求めている書類名に表題を合わせます。そのうえで、勤務期間、雇用区分、勤務日数、勤務時間などを必要に応じて記載してください。アルバイト・パートや保育園申請で使う場合は、シフトや週の勤務時間まで入れておくと確認がスムーズです。