このページでは、Excelで編集できる給与明細テンプレートを無料でダウンロードできます。
支給額・控除額・差引支給額を自動計算できるタイプ、シンプルな給与明細、アルバイト・パート向け、賞与明細まで用意しています。登録不要なので、月末の給与処理で急いでいるときも、そのまま使えます。
給与明細は、会社によって「給料明細」と呼ばれることもあります。テンプレートの使い方は同じなので、社内で使っている表記に合わせてExcel上で書き換えてください。
給与明細は、きれいに作るよりも「支給と控除を間違えずに確認できる」ことを優先した方が実務では使いやすいです。特に月末は、出勤簿、残業申請、交通費、控除額の確認が重なります。テンプレートでは、あとから項目を足しやすく、合計欄を追いやすい形にしています。
給与明細テンプレートの選び方
テンプレートを使う前に、まず「自動計算したいのか」「印刷して配るだけでよいのか」を決めておくと迷いにくいです。
| 探しているもの | 向いている場面 | 形式 | 移動 |
|---|---|---|---|
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自動計算付き 支給・控除を集計 |
支給合計、控除合計、差引支給額をExcelで計算したい場合。月末に複数人分を作る担当者向きです。 | Excel | DL |
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シンプル 基本形 |
支給、控除、差引支給額を最低限の形でまとめたい場合。初めて給与明細を作るときも扱いやすいです。 |
Excel |
DL |
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アルバイト・パート 時給・日給 |
時給、日給、残業、深夜、休日勤務を分けて入力したい場合。シフト制の店舗や短時間勤務のスタッフ向きです。 |
Excel |
DL |
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賞与明細 ボーナス用 |
夏季賞与、冬季賞与、決算賞与など、通常の給与とは別に明細を出したい場合に使えます。 |
Excel |
DL |
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社名・氏名欄あり 配布用 |
社名、氏名、対象期間、支給日をきちんと入れて配布したい場合。社内配布用として使いやすい形式です。 |
Excel |
DL |
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2名分印刷 A4に2名分 |
1枚の紙に2名分を印刷したい場合。少人数の事業所や、紙で配布する運用に向いています。 |
Excel |
DL |
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3名分印刷 A4に3名分 |
人数が多く、紙の枚数を少し減らしたい場合。切り分けて配る運用を想定しています。 |
Excel |
DL |
給与明細書・給料明細とは
給与明細書は、毎月の給与を支払うときに、支給額、控除額、差引支給額を従業員に知らせるための書類です。
「給与明細」と「給料明細」は、ほぼ同じ意味で使われます。会社によって呼び方が違うだけで、書く内容に大きな差はありません。現場では「給料明細」と呼んでいて、書類名だけ「給与明細書」になっていることもあります。
給与明細に入れる主な項目は、次のようなものです。
- 支給額：基本給、役職手当、通勤手当、残業手当など
- 控除額：健康保険、厚生年金、雇用保険、源泉所得税、住民税など
- 差引支給額：控除後に支払われる金額
- 対象期間：何月分の給与か、どの期間の勤務分か
- 支給日：給与を支払う日
ここで迷いやすいのが、控除欄の分け方です。社会保険料をまとめて書くのか、健康保険・厚生年金・雇用保険に分けるのか。受け取る側からすると分かれていた方が見やすいですが、入力する側の手間は増えます。
最初は少し項目が多めのテンプレートを使い、運用しながら使わない行を削る方が楽です。反対に、シンプルすぎる明細を選ぶと、あとから手当や控除を足すときにレイアウトが崩れやすくなります。
給与明細テンプレートは「自動計算」と「記入用」で選ぶ
給与明細テンプレートには、大きく分けて「Excelで自動計算するタイプ」と「印刷・記入しやすいタイプ」があります。
自動計算付きは、支給合計、控除合計、差引支給額を数式で集計できます。月末に複数人分を作る場合、電卓で合計を出すよりかなり楽です。入力欄を埋めるだけで数字が追えるので、新人の担当者でも確認しやすいと思います。
一方で、PDF版やシンプルな記入用テンプレートは、少人数分を印刷して配布したいときに向いています。手書きで控えを残す、紙で上長確認を回す、といった運用ならこちらの方が早いこともあります。
白紙から給与明細を作ると、支給欄、控除欄、合計欄、備考欄の配置で意外と時間を取られます。テンプレートを使うと、最初から枠ができているので、迷うのは「自社の項目をどこに入れるか」だけになります。ここがかなり楽です。
給与明細テンプレート（Excel・PDF）無料ダウンロード
クリックでプレビュー画像を確認できます。Excelは編集用、PDFは印刷用として使えます。
給与明細テンプレート（シンプル）
給与明細テンプレート（社名・氏名欄付き）
給与明細テンプレート（社員情報欄・カスタマイズ向き）
給与明細テンプレート（日付欄あり・対象期間を分けて管理）
給与明細テンプレート（3名分印刷）
給与明細テンプレート（合計欄：横｜2名分印刷）
給与明細テンプレート（2名分印刷）
給与明細テンプレート（紺デザイン・テーブル型）
- 出勤日数欄に「有給取得数」を追加する
- 通勤手当を「課税」「非課税」に分ける
- 役職手当、資格手当、家族手当などを自社の項目名に変更する
- 備考欄を広げて、支給内容のメモを入れられるようにする
アルバイト・パート用給与明細テンプレート（時給・日給対応）
アルバイト・パート用は、時給や日給で給与を計算する勤務形態に合わせたテンプレートです。
通常の月給者向けの給与明細でも作れますが、時給、日給、残業、深夜、休日勤務を分けておきたい場合は、こちらの方が入力しやすいです。飲食店や小売店のように、月ごとに勤務時間が変わる職場では、最初から時給・日給欄がある方が迷いません。
賞与明細テンプレート（ボーナス用）
賞与明細テンプレートは、夏季賞与、冬季賞与、決算賞与など、通常の給与とは別に明細を出したいときに使います。
毎月の給与明細をそのまま流用しても作れますが、賞与では「賞与額」「控除額」「差引支給額」を中心にした方が見やすくなります。支給理由や支給対象期間を入れたい会社は、備考欄を少し広げて使うと楽です。
自動計算付き給与明細テンプレート（Excel）
自動計算付き給与明細テンプレートは、支給合計、控除合計、差引支給額をExcelの数式で計算できるタイプです。
月給、時給、日給に対応しており、残業、深夜、休日勤務、通勤手当なども入力できます。月末に複数人分を作る場合、合計欄を手計算しなくてよいだけで、かなり気持ちが軽くなります。
ただし、給与計算ソフトではありません。源泉所得税、住民税、社会保険料などは、会社で確認した金額を入力する前提です。ここを自動で判定してくれると思って開くと少し迷うので、先に切り分けておくとスムーズです。
自動計算付き給与明細テンプレートの使い方
自動計算付きテンプレートは、次の流れで使います。
- ① 設定する：所定時間、割増率、通勤手当、控除項目などを入力します。
- ② 勤怠を入力する：実働時間、残業、深夜、休日勤務、出勤日数などを入力します。
- ③ 金額を確認する：総支給額、控除合計、差引支給額を確認し、印刷またはPDF保存します。
自動計算できる主な項目
- 基本給（月給・時給・日給）
- 残業手当
- 深夜手当
- 休日手当
- 通勤手当
- 支給合計
- 控除合計
- 差引支給額
源泉所得税や住民税、社会保険料の金額は手入力です。給与計算ソフトのように税額や保険料率を自動判定するものではありません。税額表や社内の給与計算結果を確認してから入力してください。
給与明細を運用するときに詰まりやすいこと
控除欄を細かく分けすぎる
健康保険、厚生年金、雇用保険、源泉所得税、住民税をすべて分けると、受け取る側には分かりやすくなります。ただ、担当者側は入力欄が増えます。
人数が少ないうちは細かく分けても問題ありませんが、人数が増えると確認作業が少し重くなります。最初はテンプレートの項目をそのまま使い、運用してから削るか増やすかを決めるくらいで十分です。
月途中の入社・退職で日割り計算が入る
月の途中で入社や退職があると、日割り計算が入ります。ここをすべて自動化しようとすると、会社ごとの計算ルールで数式が複雑になります。
このテンプレートでは、日割り後の金額を入力する前提で使う方が安全です。実際、ここを無理に数式化すると、あとから「なぜこの金額になったのか」を追うのが大変になります。
ExcelからPDFにするときにズレる
給与明細をPDFで配布する場合は、Excelで印刷プレビューを確認してからPDF保存してください。
とくにフォントや余白を変更したあと、枠線が1ページに収まらないことがあります。初回だけでも印刷プレビューを見ておくと、配布直前に慌てずに済みます。
「給料明細」と「給与明細」は同じように使えます
「給料明細テンプレート」で探している場合も、このページの給与明細テンプレートをそのまま使えます。
違いは呼び方だけです。書類名を「給料明細書」にしたい場合は、Excelのタイトル部分を直接書き換えてください。社内で普段使っている言い方に合わせた方が、従業員からの問い合わせも少なくなります。
給与明細と一緒に使う書類
給与明細だけで給与処理を完結させるのは少し難しいです。実務では、出勤簿や賃金台帳とあわせて確認することが多くなります。
給与明細テンプレートに関するよくある質問
まとめ
このページでは、給与明細テンプレートをExcel・PDF形式で無料配布しています。
自動計算付き、シンプルな明細、アルバイト・パート向け、賞与明細など、よく使う形式をそろえました。毎月の給与処理でゼロから表を作ると、支給欄と控除欄の配置だけで意外と時間を使います。テンプレートを使えば、あとは自社の項目に合わせて調整するだけです。
初めて作る場合は、まずシンプルな給与明細か自動計算付きテンプレートから試してみてください。紙で配布するならPDF、毎月編集するならExcelが使いやすいです。
本テンプレートでは、「支給・控除の区分が分かりやすいこと」「計算結果を確認しやすいこと」「自社の項目に合わせて編集しやすいこと」を意識して作成しています。
■ 最終更新日
