A4サイズの便箋テンプレートを、用途ごとに選びやすい形でまとめました。Wordで文面を整えてから印刷したいときも、PDFをそのまま印刷して手書きしたいときも使えます。
便箋は、見た目だけで選ぶと少し外しやすいです。社外向けなのか、家庭用なのか、季節の挨拶なのか。この違いで合うデザインがかなり変わります。そこでこのページでは、まず用途から選べるように整理しました。
先にざっくり選ぶならこちら

便箋は「用途」で選ぶと失敗しにくい

たとえば、取引先へのお礼状なら、かわいい柄より無地や細めの罫線のほうが落ち着きます。反対に、子どもへの手紙や家庭内のメッセージなら、少しやわらかいデザインのほうが書きやすいです。
テンプレートを使う前は、A4かB5か、縦書きか横書きかで止まりやすいんですが、実際は「誰に出すか」「どんな場面か」を先に決めるとかなり早いです。現場でも、この順番のほうが手戻りが少なかったです。

用途別の比較表

種類 合う場面 印象 詳細ページ
無地・罫線のみ 手紙、お礼状、下書き、汎用文書 すっきり、外しにくい このページ内
ビジネス用 取引先へのお礼状、送付状の添え書き 整って見える ビジネス便箋
かわいい便箋 子ども向け、家庭用、親しい相手への手紙 やわらかい かわいい便箋
季節の便箋 春夏秋冬の挨拶、季節の手紙 季節感が出やすい 季節の便箋
弔事用 法要案内、香典返しのお礼状 白黒で落ち着いている 弔事用便箋

便箋テンプレート一覧

まずはカテゴリから選びたい方向けに、代表画像つきで並べています。画像で雰囲気をつかんでから詳細ページへ進むと、かなり選びやすいです。

無地・罫線のみの便箋テンプレート A4縦書き

無地・罫線のみ
A4の縦書き・横書きで使いやすい定番タイプです。手紙、お礼状、下書き、社内外の汎用文書に向いています。


ビジネス用の便箋テンプレート A4横書き

ビジネス用
取引先へのお礼状や送付状の添え書きなど、少し改まった文面に合わせやすい便箋です。


かわいい便箋テンプレート 子ども向けデザイン

かわいい便箋
子ども向けや、やさしい雰囲気の手紙に合わせやすい便箋です。家庭用や親しい相手へのメッセージにも向いています。


季節の便箋テンプレート 春の桜デザイン

季節の便箋
春夏秋冬の挨拶や季節の手紙に使いやすい便箋です。桜、夏柄、紅葉、冬景色などから選べます。


弔事用の便箋テンプレート 白黒の落ち着いたデザイン

弔事用
香典返しのお礼状や法要の案内などに合わせやすい、白黒ベースの落ち着いた便箋です。

無地・罫線のみのA4便箋

シンプルに使えるA4便箋です。ビジネス寄りでも家庭用でも使いやすく、まずここから選ぶと外しにくいです。

A4縦罫線13行の便箋テンプレート

A4縦罫線13行(細罫)
長めの文章を収めやすい縦書き便箋です。お礼状や案内文でも使いやすい細罫タイプです。


A4縦罫線11行の便箋テンプレート

A4縦罫線11行(標準)
いちばん使い回ししやすい定番です。迷ったときはこの標準タイプから見ると選びやすいです。


A4横罫線20行の便箋テンプレート

A4横罫線20行(細罫)
Word入力と相性がよく、実務文や添え書きを整えやすいタイプです。文章量が多いときにも向いています。


A4横罫線17行の便箋テンプレート

A4横罫線17行(標準)
横書きでまず見やすい標準タイプです。短めの手紙や社外向けの添え書きにも使いやすいです。

縦書きと横書きの使い分け

縦書きは、目上の方への手紙や改まったお礼状によく合います。少しきちんとした空気が出るので、迷ったら縦書きに寄せると外しにくいです。
横書きは、社内文書の延長で使いたいときや、Wordで入力してそのまま印刷したいときに扱いやすいです。取引先向けでも、送付状に添える短い一文くらいなら横書きでも十分な場面があります。
縦書き:フォーマル寄り
横書き:実務で扱いやすい

A4で印刷するときの注意

A4便箋は扱いやすい反面、印刷設定で見え方がかなり変わります。特にありがちなのは、プリンタ側で勝手に拡大縮小が入って、罫線位置が少しずれるケースです。
  • A4サイズに設定されているか
  • 拡大縮小が100%になっているか
  • 余白が広すぎないか
  • 両面印刷になっていないか
  • Word版で編集した場合、改行位置が崩れていないか

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FAQ

Q. 便箋テンプレートは無料で使えますか?
A. はい。掲載している便箋テンプレートは無料で使えます。文面を入力したいならWord、そのまま印刷して手書きするならPDFが使いやすいです。
Q. A4の便箋はビジネスでも使えますか?
A. 使えます。社外向けでも、無地や落ち着いた罫線なら十分なじみます。少し整った見た目にしたいときはビジネス用ページのテンプレートが選びやすいです。
Q. かわいい便箋や季節の便箋はどこから見られますか?
A. このページから子ページへ分かれています。子ども向けややさしい雰囲気ならかわいい便箋、春夏秋冬で選びたいなら季節の便箋ページが見やすいです。
Q. 縦書きと横書きはどちらが無難ですか?
A. 迷ったときは縦書きのほうが外しにくいです。入力のしやすさや実務での扱いやすさを優先するなら横書きでも問題ありません。
■ このページについて
このページの便箋テンプレートは、Bizroute編集部が整理・更新しています。無地の汎用便箋から用途別のデザイン便箋まで、選ぶ段階で迷いにくい並びにし直しました。まずは使う場面を決めて、そこから紙面を選べるようにしています。

■ 最終更新日