お悔やみの手紙や法要案内、香典返しのお礼状に使える、白黒の便箋テンプレートをまとめています。
弔事まわりの手紙は、文面だけでなく紙面の雰囲気でも迷います。明るい柄は避けたいけれど、無地だけだと少しそっけない。そういうときは、飾りを抑えた白黒の便箋にしておくと、印刷したときにも落ち着いて見えます。
お悔やみ便箋を使う場面
お悔やみ用の便箋は、法要のご案内、香典返しに添えるお礼状、弔事後のご挨拶などで使います。封筒に入れる前、机の上で一度並べてみると、紙面の雰囲気が意外と気になります。
文章は短くても、便箋が落ち着いていると全体がまとまって見えます。反対に、柄だけが先に目に入ると、文面はきちんとしていても少しちぐはぐに感じることがあります。
たとえば香典返しのお礼状を数枚作るときは、Word版に文面を入れて印刷すると手間が少ないです。1通だけ丁寧に書きたい場合は、PDF版を印刷して手書きするほうが気持ちを込めやすいかもしれません。
お悔やみの手紙に使う便箋の選び方
お悔やみの手紙では、白や薄いグレーを基調にした便箋が使いやすいです。柄が入っていても、菊や蓮のような落ち着いたモチーフなら、弔事の文面にも合わせやすくなります。
迷ったときは、装飾が少ないものを選ぶほうが失敗しにくいです。線が太いものや、かわいらしいイラストが入ったものは、普段の手紙ではよくても弔事では少し浮いて見えることがあります。
新人の担当者が法要案内を作る場合などは、文章を整えることに気を取られて、便箋の色柄まで見落としがちです。先に白黒系のテンプレートを選んでおくと、あとは文面の調整に集中できます。
お悔やみ・弔事用便箋テンプレート一覧
弔事用便箋で避けたい色柄
弔事用の便箋では、赤、ピンク、水色など、明るく見える色は避けたほうが自然です。花柄も、祝い事を連想させる華やかなものだと、文面との温度差が出やすくなります。
よくあるミスは、手元にある便箋をそのまま使ってしまうことです。印刷前の画面では気にならなくても、紙に出すとイラストが思ったより目立つことがあります。夜に慌てて準備しているときほど、ここで迷いがちです。
- 明るい色味の柄
- 季節イベントを感じるイラスト
- かわいらしさが強いデザイン
- 罫線が太く、カジュアルに見えるもの
落ち着いた文面に合わせるコツ
弔事の文面は、長く書きすぎないほうがまとまりやすいです。ご挨拶、感謝、案内を静かに伝えるくらいで収めると、読み手にも負担がかかりません。
Word版で入力する場合は、丸みの強いフォントよりも、読みやすく癖の少ないフォントが合わせやすいです。行間を少し広めにしておくと、印刷したときの詰まった感じも出にくくなります。
個人的には、本文を入れたあとに一度だけ試し刷りして、余白と文字の濃さを見るのが楽でした。画面ではちょうどよく見えても、紙にすると少し重く見えることがあります。
Word版とPDF版の使い分け
Word版は、文面を入力してから印刷したいときに向いています。香典返しのお礼状のように、同じ文面を何枚か用意する場合は、名前や日付だけ直せるので作業がかなり早いです。
PDF版は、便箋だけ印刷して手書きしたいときに使います。短いお悔やみの手紙や、少しだけ手書きの温度を残したい場面ではPDF版のほうが使いやすいです。
どちらを使う場合も、最初の1枚は普通紙で試し刷りしておくと安心です。罫線の濃さ、余白、文字の位置を見てから本番用の紙に印刷すると、やり直しが少なくなります。
お悔やみ・弔事用便箋のFAQ
- Q. 弔事用の便箋は白黒でないといけませんか？
- A. 厳密に白黒だけと決まっているわけではありません。ただ、お悔やみの手紙や法要案内では、白黒やグレー系のほうが落ち着いて見えます。明るい色柄は避けたほうが合わせやすいです。
- Q. 掲載されている弔事用便箋はA4ですか？
- A. このページに掲載している弔事用テンプレートはB5サイズです。A4で整えたい場合は、便箋テンプレート総合ページの無地便箋や縦書きタイプも確認してください。
- Q. Word版とPDF版はどちらを使えばいいですか？
- A. 文面を入力してから印刷したい場合はWord版、便箋だけ印刷して手書きしたい場合はPDF版が使いやすいです。枚数が多いときはWord版のほうが作業しやすくなります。
- Q. 香典返しのお礼状にも使えますか？
- A. 使えます。白黒で装飾を抑えた便箋なので、香典返しに添えるお礼状や、弔事後のご挨拶にも合わせやすいです。文面は短めにして、余白を残すと落ち着いて見えます。
- Q. 季節の便箋やかわいい便箋で代用してもよいですか？
- A. 弔事では避けたほうが無難です。文面が整っていても、紙面の雰囲気が先に目に入るため、白黒やグレー系の落ち着いた便箋を選ぶほうが自然です。
