旅行や出張の予定をまとめるとき、時間・行き先・移動手段を毎回ゼロから整理するのは少し面倒です。特に集合場所や宿泊先の住所は、当日になって探し直すこともあります。
このページでは、旅行日程表・旅程表・出張行程表として使えるExcelテンプレートを無料で紹介しています。見やすい旅行行程表、日帰り旅行、海外旅行、出張用など、用途に合わせて選べます。
旅行日程表・旅程表テンプレート
さまざまな旅行日程表・旅程表テンプレートを、以下から無料でダウンロードできます。家族旅行、日帰り旅行、海外旅行、出張の予定整理まで、自分の予定に近いものを選んでください。
旅程表は、予定を並べるだけだと当日に使いにくいことがあります。
- 交通機関の出発時刻や乗り換え情報が抜けていて、現地で調べ直す
- 宿泊先の住所・電話番号が未記入で、チェックイン時に少し慌てる
- 予約番号や集合場所があいまいで、同行者に何度も確認する
テンプレートを使うときは、当日見る情報を中心に入れておくと楽です。
旅行日程表テンプレートの選び方
旅行日程表は、旅行の長さや使う場面によって見やすい形が変わります。まずは下の表で、自分の予定に近いテンプレートを選んでください。
| 使う場面 | 向いているテンプレート | 書いておきたい内容 |
|---|---|---|
| 家族旅行・友人旅行 | 一般的な旅程表 | 日付、時間、行き先、移動手段、宿泊先、メモ |
| 当日に見やすい予定表を作りたい | 見やすい旅行行程表 | 日付、時間、行き先、移動手段、所要時間、住所、メモ |
| 1泊2日・2泊3日の旅行 | 宿泊日数別の旅程表 | 宿泊先、チェックイン時間、帰着予定、日ごとの予定 |
| 3泊4日以上の旅行 | 日ごとに分かれた旅程表 | 移動日、観光日、宿泊先、長めの自由時間 |
| 海外旅行 | 海外旅行の行程表 | 便名、ホテル名、現地連絡先、予約番号 |
| 日帰り旅行 | 日帰り旅行行程表 | 集合場所、出発時間、移動手段、帰着予定 |
| 出張・視察 | 出張行程表 | 訪問先、担当者、面談時間、移動経路、宿泊先 |
スマホで確認する場合や同行者にPDFで共有する場合は、1行に予定を詰めすぎない形式の方が見やすいです。特に集合場所、出発時間、宿泊先は、当日の朝にすぐ確認できる位置に置いておくと楽です。
一般的な旅程表
旅行全体の予定をざっくりまとめる、基本形の旅程表です。日付、時間、行き先、移動手段、メモ欄を入れられるので、家族旅行や友人との旅行の下書きにも使えます。
一般的な旅行日程表テンプレート01
見やすい旅行行程表
旅行中に何度も見返すなら、時間、行き先、移動手段、所要時間を横に並べた行程表が使いやすいです。予定ごとに1行で確認できるので、京都旅行や家族旅行のように、観光地をいくつか回る予定に向いています。
旅行前に作っているときは「住所まで入れると細かすぎるかな」と迷うのですが、実際にはホテル名だけより、住所や電話番号も見える方が当日は楽でした。特に集合場所や宿泊先は、スマホで探し直す時間が減ります。
見やすい旅行行程表テンプレート14
宿泊日数に合わせた旅程表を使いたい場合
1泊2日や2泊3日の旅行では、日ごとに予定を分けた旅程表の方が見やすいです。
1日目は出発と移動、2日目は観光やチェックアウト、3日目は帰りの時間を見ながら調整する。こういう流れになることが多いので、一般的な旅程表よりも、宿泊日数に合わせたテンプレートを使う方が書きやすいと思います。
1泊2日・2泊3日の旅程表は、専用ページに分けました。週末旅行、温泉旅行、家族旅行、友人旅行など、宿泊日数ごとに予定を整理したい場合はこちらをご覧ください。
1泊2日・2泊3日旅程表テンプレートを見る
3泊4日の旅程表
3泊4日以上の旅行では、日ごとの予定を分けておくと確認しやすいです。特に、移動日と観光日が分かれる場合は、1枚に詰め込みすぎない方が見やすくなります。
海外旅行の行程表
海外旅行では、便名、ホテル名、現地連絡先、予約番号など、国内旅行より確認する項目が増えます。印刷して持っておくと、空港やホテルでスマホがすぐ出せないときにも安心です。
海外旅行の日程表テンプレート07
時間単位の行程表
時間ごとに予定を細かく並べたい場合の行程表です。午前と午後で行き先が分かれる旅行、研修、視察、イベント当日の動きなどにも使いやすい形式です。
時間単位の日程表テンプレート08
日帰り旅行行程表
日帰り旅行では、宿泊先の情報よりも、出発時間、集合場所、移動手段、帰着予定を見やすくする方が使いやすいです。観光地を何か所か回るときは、移動時間を少し長めに見ておくと当日慌てにくいですね。
日帰り旅行行程表テンプレート09
出張行程表
出張では、旅行用の旅程表とは少し見るところが変わります。観光地よりも、訪問先、面談時間、担当者、移動経路、宿泊先をすぐ確認できる形が向いています。
出張当日の朝は、メールを開いて訪問先の住所を探すだけでも地味に時間を取られます。取引先の電話番号や最寄駅、移動時間まで入れておくと、電車の遅れや打ち合わせ時間の変更があったときにも動きやすいです。
社内提出用として使う場合は、出張者名、提出先、宿泊先、緊急連絡先を上部にまとめておくと確認しやすくなります。
出張行程表テンプレート15
旅程表とは
旅程表とは、旅行や出張の前に「いつ、どこへ、どう移動するか」をまとめた表です。
旅行では、観光地、宿泊先、集合時間、移動手段などを整理します。出張では、訪問先、面談時間、移動経路、宿泊先などを書いておくことが多いです。
複数人で動く場合は、旅程表を共有しておくと「次どこ行く？」「何時集合？」という確認が減ります。特に朝の集合時間や帰りの予定は、紙でもスマホでもすぐ見られる状態にしておくと楽です。
旅程表と行程表の違い
旅程表と行程表は、かなり近い意味で使われます。
ざっくり言うと、旅行全体の日付や宿泊先までまとめると「旅程表」、時間ごとの移動や訪問先を並べると「行程表」と呼ばれることが多いです。ただ、実務ではきっちり分けずに使われることもあります。
旅行では「旅行日程表」「旅程表」、出張や視察では「出張行程表」と書くと、見る人に伝わりやすいです。
旅行行程表と旅行工程表について
旅行の予定表は「行程表」と書くことが多いです。ただ、検索では「旅行工程表」と探されることもあります。
このページでは、旅行や出張の移動・訪問予定を時系列で整理する表として紹介しています。工事や作業の進み具合を管理する工程表とは少し違うので、旅行用として作る場合は「行程表」や「旅行日程表」として使うのが自然です。
旅程表に入れておきたい項目
旅程表に入れておくと使いやすい項目は、次のようなものです。
- 日付と時間
- 集合場所
- 出発・到着予定
- 移動手段
- 行き先・訪問先
- 宿泊先の名前・住所・電話番号
- 予約番号やチケット情報
- 緊急連絡先
- メモ欄
全部を埋める必要はありません。日帰りなら宿泊先は省略できますし、近場の旅行なら予約番号がないこともあります。逆に、海外旅行や出張では連絡先や予約情報を少し多めに書いておくと安心です。
作ってみると、こんな場面で「あ、書いてなかった」となりがちです。
- 乗り換え時間を入れ忘れて、ホームで急ぐことになる
- ホテル名は書いたのに、住所や最寄駅が抜けている
- 集合時間はあるのに、集合場所があいまい
- 予約番号をスマホのメールから探すことになる
出発前に5分だけ見直すと、当日の安心感がかなり違います。
テンプレートを使う前に決めておくこと
テンプレートを開く前に、まず「どの予定を確定として書くか」を決めておくと進めやすいです。
旅行の予定は、決まっているものと、当日変えてもいいものが混ざります。電車、宿泊先、予約済みの食事は確定。立ち寄り先や休憩場所は候補。ここを分けておくと、旅程表が読みやすくなります。
- 予約済みの予定は、時間と場所まで入れる
- 候補の予定は、メモ欄に軽く書く
- 集合場所は、駅名だけでなく出口や目印まで入れる
- 移動時間は少し長めに見る
- 同行者に見せる情報と、担当者だけが持つ情報を分ける
社内旅行や出張で使う場合は、参加者向けの旅程表と、担当者用の控えを分けることもあります。参加者には集合時間と移動予定を見せ、担当者用には宿泊先の連絡先や予約番号も入れておく。現場では、この分け方の方が使いやすいです。
旅程表を見やすくするコツ
見やすい旅程表にするには、1つの予定を1行で確認できるようにすると楽です。
- 時間は左側にそろえる
- 行き先は短く書く
- 住所や電話番号はメモ欄に分ける
- 予約済みの予定には印を付ける
- 自由時間まで全部埋めない
旅程表は、きれいに作るよりも、当日に見て迷わないことを優先した方が使われます。たとえば、ホテルの住所を予定欄に長く入れると、肝心の時間や行き先が見づらくなります。住所や電話番号は別の欄に分ける。これだけでも、だいぶ見やすくなります。
出張行程表を作るときの書き方
出張行程表は、旅行日程表よりも社内共有や精算を意識して作ることが多いです。
たとえば営業担当者の東京出張なら、訪問先A、訪問先B、展示会場、ホテル、帰社予定を時系列で並べます。訪問先の住所と電話番号、移動手段、所要時間を入れておくと、上長や総務側も予定を確認しやすくなります。
出張では予定変更もよくあります。先方の打ち合わせが30分ずれたり、展示会場で思ったより時間がかかったり。そんなときに、移動時間をぎりぎりで書いていると後ろの予定が詰まります。少し余白を持たせて書くくらいが、実際には使いやすいです。
- 訪問先名だけでなく、担当者名や電話番号も入れる
- 移動手段と所要時間を分けて書く
- ホテル名、住所、チェックイン予定を入れる
- 領収書や経費精算のメモ欄を用意する
- 社内提出用なら、出張者名と提出先を上部に入れる
関連テンプレート
旅行や出張の予定を整理するときは、旅程表だけでなく、チェックリストやスケジュール表も一緒に使うと抜け漏れを減らせます。
旅程表のよくある質問
まとめ
旅行日程表・旅程表テンプレートは、旅行や出張の予定をまとめておきたいときに使いやすいExcelテンプレートです。
家族旅行なら集合時間と移動手段を中心に、海外旅行なら便名やホテル情報を多めに、出張なら訪問先や担当者を入れる。使う場面によって、書く内容は少し変わります。
当日に見返すことが多い場合は、見やすい旅行行程表のように、時間、行き先、移動手段、所要時間を分けた形式が使いやすいです。出張では、社内共有や経費精算まで考えて、訪問先や連絡先を少し細かめに入れておくと後が楽になります。
1泊2日・2泊3日のように宿泊日数に合わせて予定を分けたい場合は、専用ページのテンプレートを使う方が見やすいです。まずはこのページで近い形式を選び、足りない項目だけ自分用に足してみてください。
本ページは、ビジネス文書テンプレートサイト「Bizroute」を運営する株式会社エクシア（2001年創業）により制作・監修されています。
株式会社エクシアではこれまで、
- 業務システム開発（在庫管理・業務管理など）
- Web制作・業務効率化支援
- 帳票テンプレート設計
などを手がけており、実務ベースでの業務フロー設計に強みがあります。
本テンプレートは、旅行・出張の旅程表作成において実際に起きやすい
- 交通機関・乗り換え情報の記載漏れ
- 宿泊先の住所・連絡先の未記入
- 予約番号や集合場所が曖昧で当日に慌てる
といったトラブルを減らす目的で設計しています。
■ 監修
株式会社エクシア
■ 最終更新日
■ 用途
旅程表／旅行日程表／旅行行程表／国内旅行・海外旅行・出張／旅行スケジュール管理
