ビジネスで使う短い挨拶文の例文と、会社移転・社名変更・担当者交代などの挨拶状テンプレートを掲載しています。Wordファイルは無料でダウンロードできます。
まずは書式を選ぶ
挨拶状のWordテンプレート
最初に3種類を掲載しています。
Wordで編集した文章をPDFとして渡す場合は、編集後にWord側でPDF形式に保存してください。
用途から探す
挨拶文・挨拶状テンプレート17種類
社外に案内する内容に合わせて選べます。ファイル形式はすべてWord（.docx）です。
開店・設立・支店開設
会社の変更・組織のお知らせ
就任・異動・退職
そのまま書き換えて使える
簡単な挨拶文の例文
メールやチャットの冒頭に使いやすい短文です。相手との関係に合わせ、会社名・名前・用件を補ってください。
社外・取引先への挨拶
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の△△です。
初めてご連絡いたします。〇〇株式会社の△△と申します。
このたびはお時間をいただき、ありがとうございます。
社内での挨拶
お疲れさまです。△△部の〇〇です。
資料を更新しましたので、ご確認をお願いします。
承知しました。確認後にご連絡します。
お願い・お礼を伝えるとき
お手数をおかけしますが、〇日までにご確認いただけますでしょうか。
早速ご対応いただき、ありがとうございました。
ご連絡ありがとうございます。内容を確認いたしました。
締め・結びの一言
引き続きよろしくお願いいたします。
ご不明な点がありましたら、お知らせください。
お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
初めて連絡する相手には「初めてご連絡いたします」、普段からやり取りがある相手には「いつもお世話になっております」を使うと自然です。社内では「お疲れさまです」の方が簡潔に伝わります。
必要な例文だけ開く
ビジネスメールの挨拶文・文例
書き出しから結びまでの例文です。件名、日付、宛名、連絡先などを実際の内容に合わせて編集してください。
初めて担当する取引先への挨拶 例文を開く
件名：担当者変更のご挨拶（〇〇株式会社・△△）
〇〇様
初めてご連絡いたします。〇〇株式会社の△△と申します。
このたび、〇〇の担当を引き継ぐことになりました。
ご不明な点やご相談がありましたら、私までご連絡ください。
今後ともよろしくお願いいたします。
〇〇株式会社
△△（氏名・連絡先）
会社移転を知らせる挨拶 例文を開く
件名：本社移転のお知らせ（〇月〇日より）
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の△△です。
このたび、弊社は〇月〇日より下記住所へ移転することになりました。
新住所：〇〇〇〇
新電話番号：〇〇〇〇
新事務所での業務開始日：〇月〇日
お手数ですが、ご登録情報の変更をお願いいたします。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
担当者交代の挨拶 例文を開く
件名：担当者交代のお知らせ（〇〇業務）
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の△△です。
このたび〇月〇日付で〇〇業務の担当を離れることになりました。
後任は□□が務めます。
後任者：□□
メール：〇〇〇〇
電話：〇〇〇〇
これまで大変お世話になり、ありがとうございました。
引き続きよろしくお願いいたします。
打ち合わせのお礼 例文を開く
件名：本日のお打ち合わせのお礼
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の△△です。
本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。
ご相談した〇〇については、〇月〇日までに資料をお送りします。
引き続きよろしくお願いいたします。
送付前に確認
挨拶状を作るときの注意点
日付と変更内容を明確にする
移転・社名変更・担当交代では、いつから変わるのかを明記します。新住所や連絡先が変わる場合は、本文と差出人情報の両方を確認してください。
メールと書面を使い分ける
日常の連絡は短いメールで十分な場合があります。社外へまとめて案内するときは、宛名・差出人・日付を入れた挨拶状も使えます。
Wordの編集後に印刷を確認する
社名や役職を差し替えたら、改行、余白、ページ数を確認します。PDFで渡す場合も、書き出したファイルを開いて文字の位置を見てください。
テンプレートに関する質問
Wordを持っていない場合は使えますか？
配布形式はWord（.docx）です。別の文書編集ソフトで開ける場合もありますが、文字や余白がずれることがあります。編集後に表示を確認してください。
PDF形式で送ることはできますか？
このページではPDFファイルを直接配布していません。Wordで内容を編集した後、PDFとして保存する方法があります。
そのまま取引先へ送ってもよいですか？
会社名・宛名・日付・変更内容・連絡先などを確認し、自社の案内に合わせて書き換えてください。配布前には担当部署でも文面をご確認ください。
