このページでは、支払い遅延・未入金・納品遅れなど、状況別に使える督促状テンプレート（Word）を掲載しています。初回のやわらかい催促状に近い文面から、期限をはっきり伝える再督促までそろえました。
会社間の未払いだけでなく、家賃滞納、駐車場料金の滞納、借金返済など、個人宛の督促状として使いやすい文面も用意しています。近い用途を選んで、金額・期限・振込先などを差し替えて使ってください。
用途別早見表
用途別早見表を開く（一覧） ※タップで表示
| 用途 | こんなときに | 移動 |
|---|---|---|
| 支払い遅延（初回） | 入金が確認できず、まずは丁寧に確認・依頼したい | 詳細へ |
| 定期支払の未払い | 月額／継続取引で、何月分が未払いかを明記したい | 詳細へ |
| 再督促（強め） | 複数回連絡しても反応がなく、期限をはっきり示したい | 詳細へ |
| 納品遅れ | 発注済だが納品が遅れており、予定確認と対応を促したい | 詳細へ |
| 貸付金の返済 | 返済期日を過ぎたため、振込確認と期限提示をしたい | 詳細へ |
| 見積書の未送付 | 依頼した見積書が届かず、早めに送付してほしい | 詳細へ |
| 家賃滞納（個人宛） | 滞納月・金額・期限を明記して淡々と督促したい | 詳細へ |
| 駐車場料金滞納 | 区画番号・対象月・未入金額を入れて、利用者へ支払いを促したい | 詳細へ |
| 個人宛（ソフト） | 関係を壊さず、まずは柔らかく促したい | 詳細へ |
| 借金返済（個人間） | 貸した日・金額・返済期日を整理して、冷静に返済を求めたい | 詳細へ |
| 用途 | こんなときに | 移動 |
|---|---|---|
| 支払い遅延（初回） | 入金が確認できず、まずは丁寧に確認・依頼したい | 詳細へ |
| 定期支払の未払い | 月額／継続取引で、何月分が未払いかを明記したい | 詳細へ |
| 再督促（強め） | 複数回連絡しても反応がなく、期限をはっきり示したい | 詳細へ |
| 納品遅れ | 発注済だが納品が遅れており、予定確認と対応を促したい | 詳細へ |
| 貸付金の返済 | 返済期日を過ぎたため、振込確認と期限提示をしたい | 詳細へ |
| 見積書の未送付 | 依頼した見積書が届かず、早めに送付してほしい | 詳細へ |
| 家賃滞納（個人宛） | 滞納月・金額・期限を明記して淡々と督促したい | 詳細へ |
| 駐車場料金滞納 | 区画番号・対象月・未入金額を入れて、利用者へ支払いを促したい | 詳細へ |
| 個人宛（ソフト） | 関係を壊さず、まずは柔らかく促したい | 詳細へ |
| 借金返済（個人間） | 貸した日・金額・返済期日を整理して、冷静に返済を求めたい | 詳細へ |
督促状と催促状の違い
| 文書名 | 使う場面 | 文面の温度感 |
|---|---|---|
| 催促状 | 初回の確認、見積書の未着、軽い支払い遅れ | 「行き違いかもしれませんが」と添えて、まずは確認に近い形で送ります。取引先対応ではこちらから入るほうが角が立ちにくいです。 |
| 督促状 | 支払期限を過ぎても入金がない、複数回連絡している | 請求日、金額、期限を入れて、記録に残る形で伝えます。月末の入金確認後に送るケースが多いです。 |
| 個人宛の督促状 | 家賃、駐車場料金、借金返済、個人取引の未払い | 感情的に書くとこじれやすいので、事実・金額・期限を淡々と並べます。ここで迷う人が多いですが、強い言葉を足すより、抜けなく整理するほうが後で楽です。 |
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状況に近いカードを選ぶと、該当するテンプレートの位置へ移動できます。
督促状テンプレート（Word無料ダウンロード）
早見表で選んだ用途に近いテンプレートから、本文・金額・期限などを状況に合わせて修正してご利用ください。
初回の支払督促（柔らかめ文面）
支払督促状（初回・柔らかめ）
まずは行き違いの可能性にも配慮しながら、未入金の事実、対象となる請求番号や金額、今回の支払期限を丁寧に伝える初回用の督促状です。月末の入金確認後に「まだ入っていないかも」と気づいた場面で使いやすい形です。
定期支払の遅延に対する督促（毎月の請求）
督促状（定期支払・月額請求の未払い）
何月分が未払いなのか、金額、本来の支払期限、今回の入金期限を整理して伝える文面です。継続取引でも関係を崩しにくいよう、言い回しはやや抑えています。
再三の督促に対する強めの再督促状（期限明示）
再督促状（強め・期限明示）
これまでの請求日や督促日、未払い金額を整理したうえで、最終期限を明確に示す再督促向けの文面です。強めではありますが、感情的にならず事実ベースでまとめやすい形にしています。
納品遅れに対する督促（発注済）
貸付金の返済がない場合の督促
督促状（貸付金の返済依頼）
返済期日を過ぎても入金が確認できない場合に、貸付日や金額、振込先、今回の期限を整理して伝えるフォーマットです。個人間でも法人間でも、記録を残しながら進めたいときに使いやすい形です。
見積書の未送付に対する依頼（送付催促）
依頼文（見積書の未送付・未着）
依頼日、案件名、希望納期を明記し、相手が確認しやすい形で送付をお願いする文面です。強い督促ではなく、まずは依頼文として出したいときに向いています。
家賃滞納に関する督促状（個人宛）
督促状（家賃滞納・個人宛）
滞納月、金額、支払期限を淡々と記載し、支払方法もあわせて示す個人宛のフォーマットです。後で確認できるよう、郵送など記録が残る形で送りたいときにも使いやすいです。
駐車場料金滞納の督促状（個人宛）
督促状（駐車場料金滞納・個人宛）
駐車場名、契約区画、対象期間、未入金額、支払期限を入れて送る督促状です。駐車場の管理担当者が、月末や月初に未入金を確認したあと送る場面を想定しています。区画番号を入れ忘れると確認の電話が戻ってきやすいので、テンプレート上で先に項目を用意しています。
個人宛の支払依頼（ソフトな文面）
支払依頼文（個人宛・ソフト）
相手との関係を急に悪くしないようにしながら、行き違いの可能性にも触れて支払いをお願いするテンプレートです。初回の確認や、比較的軽い遅延の場面で使いやすい形です。
借金返済の督促状（個人間）
督促状（借金返済・個人間）
個人間で貸したお金について、貸付日、貸付金額、返済期日、未返済額を整理して返済を求める文面です。借金返済の督促は感情が入りやすいですが、テンプレートでは事実と期限を中心にしています。ここを淡々と書くほうが、後から経緯を見返すときにも分かりやすいです。
督促状の例文
テンプレートをダウンロードする前に文面の雰囲気を確認したい方向けに、よく使う例文を短めにまとめています。実際に使うときは、金額・請求日・期限・振込先を差し替えてください。
初回の支払い督促の例文
拝啓 平素よりお世話になっております。
さて、先日ご請求いたしました下記代金につきまして、本日現在、ご入金の確認ができておりません。
行き違いにより、すでにお手続き済みの場合はご容赦ください。まだお済みでない場合は、下記期限までにお支払いいただきますようお願いいたします。
敬具
駐車場料金滞納の督促状の例文
拝啓 平素より当駐車場をご利用いただき、ありがとうございます。
さて、下記の駐車場利用料金につきまして、本日現在、ご入金の確認ができておりません。
行き違いにより、すでにお支払い済みの場合はご容赦ください。まだお手続きがお済みでない場合は、下記期日までにお支払いいただきますようお願いいたします。
なお、期日までにご入金の確認ができない場合は、契約内容に基づき、利用停止または契約解除の手続きを検討させていただく場合がございます。
敬具
借金返済の督促状（個人間）の例文
拝啓 突然のご連絡失礼いたします。
令和○年○月○日にお貸しした金銭につきまして、返済期日を過ぎておりますが、本日現在、返済の確認ができておりません。
下記の内容をご確認のうえ、令和○年○月○日までにご返済くださいますようお願いいたします。
事情により期日までの返済が難しい場合は、令和○年○月○日までに、今後の返済予定についてご連絡ください。
敬具
督促状を書くときに迷いやすいところ
| 迷うところ | よくあるミス | テンプレートを使うときの調整 |
|---|---|---|
| 文面を強くするか | 初回から強い表現にしてしまい、行き違いだったときに気まずくなる | 初回は「行き違いの場合はご容赦ください」を入れ、再督促で期限を強めに出します。 |
| 何を記載するか | 金額だけを書いて、請求番号・対象月・区画番号などが抜ける | 請求書番号、対象月、契約区画、貸付日など、相手が確認しやすい情報を残します。 |
| 個人宛の書き方 | 感情的な言い回しを入れて、話し合いが進みにくくなる | 個人宛ほど、事実・金額・期限だけに寄せたほうが扱いやすいです。少し物足りないくらいでちょうどいい場面もあります。 |
関連テンプレート・併用される書類
まとめ
このページでは、状況別に使える督促状テンプレートを紹介しました。
督促状は、相手に対応を求める文書ですが、最初から強い言い方にしすぎると、行き違いだった場合に関係がこじれやすくなります。まずは確認やお願いに近い形から始めて、反応がない場合に段階的に強めていくほうが使いやすいです。
駐車場料金や借金返済のような個人宛の督促では、つい一言足したくなります。ただ、実務では余計な感情を入れず、対象月・金額・期限・連絡先をそろえたほうが話が進みやすいです。テンプレートを使うと、そこを抜けなく整理できるので、あとは状況に合わせて文面の強さだけ調整してください。
