このページでは、書類・物品・データの紛失時に提出できる紛失顛末書テンプレート（Word）を無料で提供しています。
紛失対象／最終確認／経緯／探索状況／連絡履歴／再発防止策を1枚で整理できる実務向けフォーマットです。
紛失顛末書テンプレート（無料ダウンロード）
このテンプレートが向いているケース
・書類や契約書、名刺、USB、鍵、備品などの紛失が発生した
・個人情報・社外秘など、管理上の報告が必要な紛失があった
・最終確認〜発見までの経緯と、探索・連絡状況を整理して提出したい
・書類や契約書、名刺、USB、鍵、備品などの紛失が発生した
・個人情報・社外秘など、管理上の報告が必要な紛失があった
・最終確認〜発見までの経緯と、探索・連絡状況を整理して提出したい
紛失顛末書テンプレート（Word・A4縦）
紛失顛末書テンプレート（Word・A4縦）
紛失時に必要な紛失対象の特定／最終確認／経緯（時系列）／探索・確認状況／報告・連絡／原因／再発防止策を1枚で整理できるフォーマットです。
含まれる項目：提出先／提出日／作成者／紛失物（識別情報）／重要度区分／最終確認（日時・場所）／影響範囲／経緯（時系列）／探索・確認状況／報告・連絡履歴／原因（直接・背景）／再発防止策／承認欄
この紛失顛末書テンプレートで対応できるケース
- 書類の紛失（契約書・申請書・名簿・請求書など）
- 物品の紛失（鍵・社員証・USB・端末・備品など）
- データの紛失（保存ミス・誤削除・媒体紛失など）
紛失顛末書作成時の注意点（テンプレ補足）
- 紛失対象を特定し、識別情報（管理番号・件名・台帳番号等）を可能な範囲で記載します
- 最終確認（いつ／どこで）から、発見までの経緯を時系列で整理します
- 探索・確認状況と、必要な場合は連絡履歴（社内・関係先）を簡潔に残します
- 再発防止策は具体的に（保管ルール、持ち出し管理、台帳運用など）1〜2行でまとめます
よくある質問（FAQ）
Q. 「紛失」と「盗難」が疑われる場合も、このテンプレートを使えますか？
A. はい。まずは事実関係（最終確認・経緯・探索状況）を整理する目的で使用できます。盗難の可能性がある場合は、社内規程に沿って速やかに担当部署へ報告し、必要に応じて警察への相談なども検討してください。
Q. 紛失物の管理番号が分からない場合はどうすればいいですか？
A. 分かる範囲で、名称・特徴・関連書類名・保管場所などを記載すれば問題ありません。後から判明した識別情報があれば追記してください。
Q. 連絡履歴は必ず書く必要がありますか？
A. 個人情報・社外秘など重要度が高い場合や、関係先へ連絡した場合は、要点だけでも記録しておくのが一般的です。社内ルールに合わせて記載してください。
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まとめ｜紛失顛末書テンプレートで報告・再発防止をスムーズに
紛失が発生した場合は、紛失対象を特定し、最終確認から発見までの経緯や探索状況を時系列で整理することが重要です。
本ページの紛失顛末書テンプレート（Word）を使えば、必要項目を漏れなくまとめられ、提出までをスムーズに進められます。
