社内規定違反の始末書は、就業規則や社内ルールに反する行為があった事実を本人が認め、説明・反省・再発防止を示すための社内文書です。
本ページでは、備品の私的利用（会社パソコンの私用）や勤務時間中の副業（アルバイト）といった、比較的よくありがちな社内規定違反に対応した始末書テンプレートを掲載しています。
このページのテンプレートは、社内提出・内部記録を目的とした基本フォーマットです。懲戒処分が確定した場合の通知文や、対外説明用の文書は対象外です。
事実関係の整理が必要な場合は顛末書、処分の通知や決定に関する文書は会社側の別書類をご利用ください。
社内規定違反の始末書テンプレート（Word）
社内規定違反｜備品の私的利用（会社パソコン）
- 会社支給のパソコンを私的目的で使用したケースを想定
- 違反内容・発覚経緯・理由を簡潔に整理可能
- 再発防止策を明記し、注意・指導レベルの始末書として使いやすい構成
社内規定違反｜副業（勤務時間中のアルバイト）
- 勤務時間中にアルバイトを行っていたケースを想定
- 違反に至った経緯・認識不足などを簡潔に説明可能
- 今後の対応・再発防止を明記し、社内処分判断の資料として使いやすい
社内規定違反の始末書での注意点
規定違反の始末書は、事故や作業ミスと違い、「どの社内ルールに反したか」を明確にすることが重要です。
条文番号まで書けない場合でも、就業規則／情報セキュリティ規程／備品管理規程／副業・兼業規程など、該当する規程の種類を明記してください。
また、再発防止策は「気をつけます」ではなく、規程の再確認・私用利用の禁止・勤務時間の行動管理など、ルール順守に直結する行動で書くと、社内の判断・記録がスムーズになります。
よくある質問（FAQ）
備品の私的利用は、軽微でも始末書が必要ですか？
社内規定の内容や上司の判断によりますが、会社パソコンや備品を私的に利用した場合、軽微であっても注意・指導の一環として始末書の提出を求められるケースがあります。とくに情報セキュリティや資産管理に関わる場合は、記録として残す目的で提出されることが多いです。
副業が全面禁止でなくても、始末書の対象になりますか？
副業が許可制・届出制であっても、勤務時間中にアルバイトを行った場合は就業規則違反となる可能性があります。この場合は副業の可否とは別に、勤務態度・時間管理の問題として始末書の提出を求められることもあります。
始末書に処分内容まで書く必要はありますか？
一般的には、処分内容の記載は不要です。始末書はあくまで本人が違反内容を認め、反省と再発防止策を示す文書であり、処分の決定や通知は会社側が別途行うのが通常です。
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まとめ（注意点＋使い分け）
以下は、社内規定違反の始末書を書く場合のまとめです。
- 社内規定違反の始末書は、社内提出・内部管理を目的とした文書です。
- 備品の私的利用・勤務時間中の副業など、比較的よくある規定違反を想定した構成です。
- 事実関係は簡潔かつ正確に記載し、言い訳や過度な弁解は避けるのが無難です。
- 再発防止策は「気をつけます」ではなく、具体策（運用・手順・確認）で書くと説得力が上がります。
本ページのテンプレートは、「まず何を書けばよいか分からない」状態でも最低限必要な項目を押さえられる基本形です。実際の利用には、社内ルールや上司の指示に合わせ、内容を修正してご利用ください。
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