社用車事故の始末書テンプレート3種（Word・無料）
配布：Word ／ スマホ作成：汎用PDF
駐車時の接触事故
Word
A4縦・1枚
文例入り
A4縦・1枚
文例入り
配送先で社用車を後退させ、駐車中の車両に接触した文例です。接触箇所・確認した被害・事故後の対応を、実際の内容へ変更してください。
追突事故の詳細報告
Word
A4縦・2枚
文例入り
A4縦・2枚
文例入り
停車中の前方車両へ追突し、けがの状況を確認している文例です。日時・状況・被害・対応・対策を項目別に整理します。見本は1ページ目です。
通勤中の私有車事故
Word
A4縦・1枚
文例入り
A4縦・1枚
文例入り
通勤途中に私有車で停止中の車両へ接触した文例です。会社から提出を求められたときに、事故の状況と出勤への影響を整理して使います。
3点とも社内提出用で、文例を直接編集する書式です。会社の指定書式がある場合は、そちらに合わせてください。スマホ用PDFは、上記Wordとは別の汎用書式です。
始末書の完成を待たず、事故後の対応を行ってください
事故が起きたら直ちに運転を止め、負傷者の救護と周囲の危険防止を行い、警察へ連絡します。上長・車両管理担当への報告も、書類の完成を待たずに行ってください。
社用車事故の始末書に書く内容
事故の状況と、その後に行った対応を分けて整理します。原因や被害を例文に合わせて決めつけず、確認できた事実と確認中の事項を書き分けてください。
| 確認すること | 記載する内容 |
|---|---|
| 日時・場所 | 事故の日時、道路・駐車場の場所、発進・後退・停車など事故時の動き。 |
| 車両と接触対象 | 車種・車両番号、相手車両・柱・壁などの接触対象と、接触した箇所。 |
| けが・損傷 | 確認時点のけがの申告や受診状況、双方の車両・設備の損傷。調査中の項目はその旨を記載する。 |
| 事故後の対応 | 救護・危険防止、警察への連絡、社内報告、保険会社との連絡について、実施した内容と日時。 |
相手方の氏名・連絡先などを始末書にどこまで載せるかは、提出先へ確認します。事故報告書で提出済みの場合は、その書類名や提出日を示して参照できるか確認してください。
記入例｜社用車をこすった場合
以下は、駐車時の接触事故用Wordの本文を、柱に接触した場面へ書き換えた架空例です。日時、接触箇所、確認した被害や対応は、実際の内容へ変更してください。
私は、〇年〇月〇日〇時頃、訪問先の駐車場から社用車を発進させる際、左側の柱との間隔を十分に確認せず、車両の左側面をこすりました。
事故後は直ちに停止して周囲の安全を確保し、けがの有無を確認して警察へ連絡しました。同日〇時に上長と駐車場の管理者へ状況を報告しています。事故直後の確認では、けがの申告はありませんでした。車両に傷があり、柱の損傷の有無と修理費用は確認中です。
原因は、通れるだろうと自己判断し、柱と車体の間隔を確かめなかったことです。今後は発進前に周囲の障害物を確認し、安全を確かめられないときは車を動かしません。このたびは確認を怠り、関係者の皆様にご迷惑をおかけしたことを深く反省しております。
物損事故の反省文を書く場合
会社から反省文を求められた場合は、指定された書類名と内容に合わせます。以下は、事故の詳細を別紙で報告済みとして、上の架空例を短くまとめた文例です。
私は、〇年〇月〇日、社用車を発進させる際に駐車場の柱へ接触し、車両を損傷させました。車体と柱の間隔を十分に確かめなかったことを反省しております。事故後は警察と上長へ報告しました。今後は発進前に周囲を確認し、安全を確かめられないときは車を動かしません。今回の確認不足を改め、同じ事故の防止に努めます。
トラックの事故に合わせて書き換えるとき
車種・接触箇所・運行状況を、実際の内容に変更します。積載物や配送業務への影響は、確認できたものを追記してください。車両の大きさや荷物が事故の原因だったと、確認せずに決めつけないようにします。
修理費や過失割合が確認中の場合の書き方
修理費は、見積額と確定した金額を分けます。未確定の過失割合や費用の負担は自己判断で書かず、「見積もりを依頼中」「会社の担当者・保険会社に確認中」など、作成時点の状況を記載してください。
相手が「大丈夫」と話したことと、けががないと確認できたことは別です。相手の申告・受診状況・確認日時を分け、「人身被害なし」「示談成立」といった文言を未確認のまま転記しないでください。
事故の原因に合わせて再発防止策を書く
「安全運転を徹底します」だけで終えず、今回抜けた確認を、いつ・どのように行うかを書きます。自分で実行することと、会社に相談する対策を分けてください。
| 今回の原因 | 対策の書き方 |
|---|---|
| 発進・後退時の確認不足 | 動かす前に車両周辺を確認し、ミラーや目視で安全を確かめられないときは操作を進めない。 |
| 前方確認・車間距離の不足 | 前方の状況を確認し、前車の減速・停止に対応できる車間距離を確保する。 |
| 到着時刻を気にして焦った | 無理な運行予定は担当者に相談する。遅れる場合は、安全な場所に停車してから連絡する。 |
よくある質問
駐車場でこすっただけでも、警察へ連絡しますか？
軽い傷でも自己判断で済ませず、警察へ場所と状況を伝えてください。駐車場や私有地でも、利用状況によって道路交通法上の道路に当たる場合があります。「敷地内だから不要」と決めつけず、必要な対応を確認します。
参考：警察庁「道路とは？」
通勤中の事故でも始末書が必要ですか？
会社が求める書類名と内容を確認します。事故に遭っただけで自分の不注意が原因だったと決めつけず、把握している経緯と出勤への影響を報告してください。通勤用Wordも社内提出用で、労災保険の請求書ではありません。
この始末書を相手方や取引先に送れますか？
このページのWordは社内提出用です。社外への説明は、会社として確認した事実・対応・連絡窓口を整理し、担当部署の確認を受けて行います。社内の始末書は、警察への報告、交通事故証明書、保険・労災保険の所定の手続を代替するものではありません。
