顛末書を基本版で作成
経緯・状況・対応を要点でまとめる版。
提出を急ぐ／簡潔にまとめたいときに。
短時間で提出
要点中心
初めて向き
スマホで顛末書を作成｜無料PDF作成ツール
顛末書をスマホやパソコンのブラウザで作成し、そのままPDF保存できる無料ツールです。 システム障害、情報漏洩、納品遅延などの例文を呼び出し、状況に合わせて編集できます。 アプリのインストールや会員登録は必要ありません。
基本版と詳細版から選択
要点を簡潔にまとめる場合は基本版、経緯・原因・影響・再発防止策まで書く場合は詳細版を選びます。
作成前に確認したいこと
スマホでのPDF保存、入力内容の扱い、書類の違いなどを確認できます。
例文からすぐ作成できます
「システム障害」「情報漏洩」など、よくあるケースの下書きを呼び出して、必要な箇所だけ編集できます。
入力内容は外部に送信されません
入力内容は端末（ブラウザ）内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
※シークレット／プライベートブラウズでは、終了時にデータが保存されない場合があります。
Wordファイルをダウンロードして編集したい方へ
このページは、ブラウザ上で顛末書を作成し、PDFで保存するためのツールです。 Word形式を利用する場合は Wordで使える顛末書の書式 をご覧ください。
顛末書の作成形式を選ぶ
作成形式：2種類
軽微なトラブルや簡潔な社内報告には基本版、事故や情報漏洩など詳しい説明が必要なケースには詳細版が向いています。
顛末書を詳細版で作成
経緯・原因・影響・対策を分けて整理できる版。
事故・情報漏洩・設備故障など、説明責任が必要なときに。
経緯整理
原因分析
再発防止まで
基本版と詳細版の選び方
基本がおすすめ（まず提出・要点で）
- とにかく早く提出したい
- 事実と対策を短くまとめたい
- 軽微なトラブルで、詳細な経緯説明が不要
詳細がおすすめ（経緯・原因・影響まで）
- 上長・関係部署への説明が必要
- 原因を分解して、再発防止策まで示したい
- 情報漏洩／事故／設備故障／納品遅延など
顛末書に入力する主な内容
顛末書では、発生した出来事を時系列で整理し、原因、対応結果、今後の対策を客観的に記載します。 反省や謝罪を中心にする始末書とは目的が異なります。
事実と経緯
- 発生日時と場所
- 発生した出来事
- 判明までの経緯
- 影響した範囲
原因と今後の対応
- 確認できた原因
- 発生後に行った対応
- 再発防止策
- 提出日、所属、氏名
書くときの注意：
推測と確認済みの事実を混ぜず、時系列に沿って記載します。
「今後は注意します」だけで終わらせず、確認手順や担当者など、実行内容が分かる対策にすると伝わりやすくなります。
基本版と詳細版の比較
| 項目 | 基本 | 詳細 |
|---|---|---|
| 作成の手軽さ | 短時間でまとめやすい | 情報を整理して書ける |
| 記録の細かさ | 要点（事実・原因・対策）中心 | 経緯・影響・原因・再発防止を分けて記載 |
| 向いているケース | 軽微なトラブル・早期提出 | 障害／漏洩／事故／納期影響など |
| PDF保存 | 編集画面で可能 | 編集画面で可能 |
ケース別の例文から作成
システム障害
発生→検知→一次対応→復旧の時系列を短く整理。影響範囲（対象システム・ユーザー・停止時間）と、再発防止（監視・手順・変更管理）まで書くと伝わります。
情報漏洩
漏洩の可能性がある情報の種類と、判明経緯・初動（停止/隔離/報告）を明確に。個人情報などは必要最小限の記載にし、社内規程に沿って対応状況をまとめます。
納品遅延
遅延の要因を「手配」「製造」「検収」「配送」など工程で分け、いつ気づいて、誰に、どう連絡したかを記載。再発防止はバッファ設定や進捗可視化が有効です。
製品不良
不良内容（現象）と、ロット・出荷範囲など影響を整理。対応（回収/交換/検査）と、原因（設計/製造/検査/保管）を切り分けると読みやすくなります。
設備故障
故障の兆候→停止→応急処置→復旧の流れと、停止による生産/業務影響を記載。再発防止は点検周期・交換基準・記録の運用改善がポイントです。
交通事故
概要（日時/場所/状況）→影響→初動対応→再発防止（安全運転手順・教育・点検）を整理。推測より事実を優先します。
※編集画面では例文を下書きとし、自分の状況に沿った部分だけ書き換える方法がカンタンです。
スマホで作成した顛末書をコンビニ印刷する方法
- 編集画面で内容を入力し、PDFとして保存します。
- 利用するコンビニのネットプリントサービスへPDFを登録します。
- 発行された受付番号などを店頭のマルチコピー機に入力します。
- プレビューを確認して印刷します。
提出先から用紙サイズの指定がない場合は、一般的な社内文書と同じA4サイズが使われます。 社内規程がある場合は、指定された用紙や提出方法を優先してください。
顛末書と関連する書類の違い
- 事故報告書：事故の事実（状況・影響・初動対応）を報告する文書
- 顛末書：出来事の経緯や背景を時系列で説明し、原因と再発防止を整理する文書
- 始末書：反省・謝罪・再発防止の誓約（処分や注意喚起を伴うことも）を示す文書
顛末書PDF作成ツールのよくある質問
どの例文から作成できますか？
システム障害、情報漏洩、納品遅延、製品不良、設備故障、交通事故から選べます。該当する例がない場合は、例文なしの空欄から作成できます。
顛末書と始末書、事故報告書の違いは何ですか？
顛末書は「経緯・原因・再発防止の整理」が中心です。始末書は「反省・謝罪・再発防止の誓約」、事故報告書は「事故の事実と初動対応の報告」が中心になります。
基本版と詳細版のどちらを選べばよいですか？
要点を簡潔にまとめる場合は基本版、経緯・影響・原因・再発防止策を項目ごとに整理する場合は詳細版を選びます。
スマホだけでPDF作成までできますか？
はい、スマホのブラウザで編集し、そのままPDFとして保存できます。印刷やメール添付にも使えます。
内容はどのくらい書けばいいですか？
決まった文字数はありません。発生から対応までの流れ、原因、影響、再発防止策が確認できる分量を目安に、項目ごとに簡潔にまとめます。
入力内容は外部に送信されますか？
入力内容は端末（ブラウザ）内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
個人情報や社外秘の内容は書いても大丈夫ですか？
必要最小限に留めるのが安全です。氏名・住所・アカウント情報などは、会社の規程に合わせて記載範囲を調整してください。