このページでは、交通事故の始末書テンプレート（Word）を無料ダウンロードできます。
社用車でぶつけた場合・物損事故のみの場合・通勤途中（私有車）の事故など、社内提出に必要な例文付きフォーマットを用意しています。
交通事故の始末書の書き方｜例文と基本構成
交通事故の始末書とは、業務中や通勤時に交通事故が発生した場合に、会社に対して事実関係と反省・再発防止策を報告する目的で提出する文書です。
事故報告書・顛末書との違い
事故報告書は事故の事実を簡潔に説明・共有する書類で、顛末書は事故に至った経緯を詳細に説明する書類です。
また、始末書は事故を起こしたことへの反省と再発防止の意思を示すことが目的であり、それぞれ用途が異なります。
交通事故で始末書が必要になるケース（社用車・物損事故など）
交通事故といっても状況はさまざまです。ここでは、社内で始末書提出が必要なケースを紹介します。
社内で始末書が必要になるケース
- 社用車を運転中に交通事故を起こした場合（配送・営業・外出中など）
- 通勤途中に私有車・自転車・徒歩で事故を起こし、遅刻や欠勤が発生した場合
- 会社の信用や業務に影響を及ぼす可能性がある事故が発生した場合
- 社内規程や上司の指示により、書面での反省・報告が求められた場合
※ 警察・保険会社への提出書類とは異なり、始末書は社内向けの報告・反省文書として作成します。
交通事故の始末書テンプレート（Word）
- 配送業務中の軽微な接触事故（ぶつけた場合）を想定
- 事故日時・場所・状況を簡潔に記載可能
- 社内報告・管理用として使いやすい構成
- 事故経緯・原因・対応を項目ごとに整理
- 社内外での説明・報告用途に対応
- 管理責任・再発防止策を明確に記載可能
- 通勤災害・私有車での事故報告に対応
- 事実関係と反省点を最小限で記載
- 迅速な社内提出を想定した簡易構成
交通事故の始末書の書き方｜押さえるべき5つのポイント
交通事故の始末書では、単なる謝罪だけでなく、事故の事実・原因・再発防止策を明確に記載することが重要です。以下の5項目を押さえて作成しましょう。
- ① 事故の日時・場所
いつ・どこで発生したかを具体的に記載します。 - ② 事故の状況
どのような運転状況で事故が起きたのかを簡潔に説明します。 - ③ 原因の分析
前方不注意、安全確認不足など、自身の責任を明確にします。 - ④ 事故後の対応
警察への連絡、上司への報告、相手方への対応などを記載します。 - ⑤ 再発防止策
今後どのように改善し、同様の事故を防ぐのかを具体的に述べます。
※ 交通事故の始末書は、反省の意思を示すとともに、再発防止策を明確にすることが重要です。
記載例｜交通事故の始末書サンプル文
以下では、社内提に使われる交通事故の始末書サンプル文を紹介します。
社用車で物損事故を起こした場合の例文
私儀、令和◯年◯月◯日◯時頃、業務中に社用車を運転していた際、駐車場内において不注意により他車両に接触する事故を起こしました。
本事故は、周囲の安全確認が不十分であったことが原因であり、私自身の注意不足によるものです。幸い人身被害はなく、物損のみの事故となりました。
事故発生後は速やかに上司へ報告し、必要な対応を行っております。
今回の件を深く反省し、今後は安全確認を徹底し、同様の事故を起こさぬよう再発防止に努めてまいります。
以上、ここにご報告申し上げます。
令和◯年◯月◯日
所属部署
氏名 印
通勤途中で接触事故を起こした場合の例文
私儀、令和◯年◯月◯日◯時頃、通勤途中に私有車を運転中、前方不注意により停止中の車両に接触する事故を起こしました。
本事故は私自身の安全確認不足が原因であり、深く反省しております。
幸い人身被害はなく、物損のみの事故となりました。
事故後は警察へ連絡し、相手方とも必要な対応を行っております。
今後は時間に余裕を持った行動を心がけ、安全運転を徹底することで再発防止に努めてまいります。
以上、ここにご報告申し上げます。
令和◯年◯月◯日
所属部署
氏名 印
社用車をこすった場合の始末書例文
私儀、令和◯年◯月◯日◯時頃、業務中に社用車を運転していた際、駐車場内でハンドル操作を誤り、柱に接触し車両側面をこする事故を起こしました。
本件は、周囲の安全確認および車両感覚の把握が不十分であったことが原因であり、私の不注意によるものです。幸い人身被害はなく、車両の損傷のみとなりました。
事故発生後は速やかに上司へ報告し、必要な手続きを行っております。
今回の件を深く反省し、今後は駐車時の安全確認を徹底し、車間距離や周囲状況を十分に確認したうえで慎重に運転いたします。
以上、ここにご報告申し上げます。
令和◯年◯月◯日
所属部署
氏名 印
物損事故のみの場合の始末書例文（人身事故なし）
私儀、令和◯年◯月◯日◯時頃、業務中に社用車を運転していた際、交差点付近において前方不注意により相手車両に接触する物損事故を起こしました。
本事故は、十分な安全確認を怠ったことが原因であり、私の不注意によるものです。人身被害はなく、双方車両の損傷のみの事故となりました。
事故後は直ちに警察へ連絡し、相手方および保険会社とも必要な対応を行っております。
今回の事故を深く反省し、今後は安全確認を徹底し、再発防止に努めてまいります。
以上、ここにご報告申し上げます。
令和◯年◯月◯日
所属部署
氏名 印
