会社のパソコンを壊したときの始末書テンプレート

2025年9月3日

始末書始末書は手書き

会社で支給されるパソコンやタブレットなどの機器は、業務に欠かせない重要な設備です。そのため、誤って壊してしまった場合には、会社に損害や業務遅延を与える可能性があるため、始末書の提出を求められる場合があります。

ここでは、会社のパソコンを壊した際の始末書の書き方や注意点を、実務経験を踏まえて解説します。テンプレートはページ下部から無料でダウンロードできます。

会社のパソコンを壊したときの始末書の基本構成

始末書には、事実関係の明示、謝罪、再発防止策の3点を必ず盛り込みます。

事故の詳細を記述する

・破損日時や場所
・事故の経緯（落下させた、液体をこぼしたなど）
・使用中の状況や背景

原因の自己分析を行う

・不注意による操作ミス
・取り扱いルールの不遵守
・設備や周辺環境の問題

原因を正直に説明することで、再発防止の具体策につながります。

影響の認識を示す

・業務の停滞や遅延
・データ復旧や修理費用の発生
・周囲の社員への負担

会社に与えた影響を誠実に認識することが大切です。

謝罪と反省の表明

・会社や上司、関係者への謝罪の言葉
・責任を自覚し、反省の意を表明する文章

再発防止策の記載

・データバックアップの徹底
・持ち運び方法や保管環境の改善
・研修やマニュアルの確認

設備故障報告書との違い

始末書は「責任を明確にし、反省と改善策を示す文書」であるのに対し、設備故障報告書は「故障の状況を事実ベースで報告する文書」です。混同しないように注意しましょう。

ファイル名	explanation08.docx
ファイルタイプ	ワード
作成バージョン	word2013
ファイルサイズ	16.62 KB

データ利用規約
・無料でご利用できますが著作権は放棄しておりません。
・当サイトのコンテンツを無断で複製・転載・転用することを禁止します。
・当サイトのデータの利用は、お客様ご自身の責任において行われるものとします。
・当サイトから入手されたデータにより発生したいかなる損害についても、一切責任を負いません。
・テンプレートのご利用によるトラブルの対応やサポートはしておりません。

ダウンロード

よくある質問（FAQ)

会社のパソコンを壊した場合、必ず始末書を提出しなければなりませんか？

会社の規定や就業規則によって異なりますが、業務用パソコンの破損は会社に損害を与えるため、多くの場合始末書の提出が求められます。

パソコンの破損原因が設備不良だった場合も始末書を書きますか？

設備不良の場合は「設備故障報告書」で対応するケースもあります。ただし、自身の取り扱いに過失がある場合は始末書の提出が必要になることがあります。

始末書にはどのような内容を必ず書くべきですか？

事故の経緯・原因・会社への影響・謝罪・再発防止策の5点は必須です。形式よりも誠実さが重視されます。

パソコン破損によるデータ消失についても触れるべきですか？

はい。業務に支障を与えた場合は、データ消失や業務遅延の影響も明記し、復旧に向けた対応策を示すことが重要です。

この記事を書いた人

ビズルート編集部

中小企業の現場で実際に求められる業務効率化を支援する、株式会社エクシアのWebメディアチームです。私たちは20年以上にわたり、ITツールの導入支援や書類作成の自動化に取り組んできました。

その経験を活かし、「役立つテンプレート」や「書類作成のコツ」をわかりやすく紹介しています。

現場で培った実務知識をもとに、中小企業や個人事業主の方々が日々の業務を効率化できるようサポートしています。著者プロフィール詳細