始末書（基本）
反省・内容・対策を要点でまとめる版。
遅刻や軽微な業務ミスなど、短時間で提出したいときに。
短時間で提出
要点中心
初めて向き
始末書のPDF作成ツール｜スマホ対応・フォーマット比較
始末書は、事実を整理し、反省と再発防止を示す社内文書です。 このページでは「基本」か「詳細」を選び、ブラウザで編集してそのままPDF保存できます。
入力内容は外部に送信されません
入力内容は端末（ブラウザ）内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
※シークレット／プライベートブラウズでは、終了時にデータが保存されない場合があります。
Word/Excelで保存・管理したい場合は
始末書テンプレート（Word・Excel）
もご利用ください。
フォーマット一覧（クリックで編集へ）
フォーマット：2件
まずは基本がおすすめです。原因分析・影響・再発防止策まで整理する場合は詳細を選んでください。
始末書（詳細）
内容・原因分析・対策まで整理できる版。
無断欠勤・紛失/損壊・事故など、説明責任が必要な場合に。
原因分析
影響整理
再発防止まで
使い方（3ステップ）を見る
①フォーマット選択 → ②ブラウザで編集（例文切替も可） → ③PDFで保存、の流れで作成できます。
フォーマットの選び方
基本がおすすめ（短時間で提出）
- まず提出を急ぎたい
- 事実・反省・対策を簡潔にまとめたい
- 遅刻／軽微な業務ミス／社内ルール違反など
詳細がおすすめ（原因分析・再発防止まで）
- 上長への説明が必要（影響や経緯を整理したい）
- 原因を分解して、再発防止策まで示したい
- 紛失・損壊／事故／重要な規則違反など
書き方のポイント
基本構成（おすすめ順）
- 内容：いつ・どこで・何が起きたか（主観は控えめ）
- 反省：迷惑をかけた点を具体化
- 対策：行動レベル（手順・期限・確認者）で書く
よくあるNG
- 言い訳が長い（事実と原因がぼやける）
- 抽象的（「気をつけます」だけで終わる）
- 責任の所在が曖昧（誰が何を確認するか不明）
- 個人情報や社外秘を入れすぎる（必要最小限に）
コツ：「感情」より「事実と再発防止」。短くても、再発防止策が具体的だと判断しやすくなります。
フォーマット比較表
| 項目 | 基本 | 詳細 |
|---|---|---|
| 作成の手軽さ | 短時間でまとめやすい | 情報を整理して書ける |
| 記録の細かさ | 事実・反省・対策を要点で | 経緯・影響・原因・対策を分けて記載 |
| 向いているケース | 遅刻・軽微な業務ミス・規則違反など | 無断欠勤・紛失/損壊・事故など |
| PDF保存 | 編集画面で可能 | 編集画面で可能 |
ケース別の書き分け（例文の選び方）
遅刻
遅刻時刻・連絡有無・業務への影響を簡潔に。対策は「前日準備」「アラーム複数」「出発時刻の固定」など行動で。
無断欠勤
連絡できなかった理由を事実として整理し、今後の連絡手段（電話/メール/緊急連絡先）と連絡ルールの徹底を明記します。
業務ミス
どの工程で起きたかを特定し、チェックリスト化／ダブルチェック／承認フローなど「仕組み」で防ぐ案が有効です。
紛失・損壊
何を・いつ・どこで、を明確に。個人情報や社外秘は必要最小限にし、保管方法（施錠/持出記録/管理台帳）を具体化します。
事故
概要（日時/場所/状況）→影響→初動対応→再発防止（手順/教育/点検）を整理。推測より事実を優先します。
規則違反
違反内容を曖昧にせず、どの規程に抵触したかを特定。対策は「確認手順」「上長確認」「教育/周知」など運用に落とします。
※編集画面では例文を下書きとして用意し、必要な箇所だけ書き換える運用がおすすめです。
関連書類との違い
- 事故報告書：事実の報告が中心（再発防止はあるが「反省文」が主ではない）
- 顛末書：経緯・背景を時系列で説明する文書
- 始末書：反省・謝罪・再発防止の誓約を示す文書
よくある質問（始末書ツール）
編集画面の「例文切り替え」は何が選べますか？
現在は「遅刻／無断欠勤／業務ミス／紛失・損壊／事故／規則違反」の6種類から選べます。状況に近い例文を選び、必要な箇所だけ編集して使うのがおすすめです。
始末書と顛末書、事故報告書の違いは何ですか？
始末書は「反省・謝罪・再発防止の誓約」が中心です。顛末書は「経緯の説明」、事故報告書は「事実の報告」が中心になります。
どのフォーマットを選べばいいですか？
まず提出を急ぐ場合や軽微なケースは「基本」がおすすめです。原因分析や影響、再発防止策まで整理して書く場合は「詳細」を選んでください。
スマホだけでPDF作成までできますか？
はい、スマホのブラウザで編集し、そのままPDFとして保存できます。印刷やメール添付にも使えます。
反省文はどのくらい書けばいいですか？
長さよりも「事実が明確か」「再発防止策が具体的か」が重要です。基本は要点で、詳細は原因・影響・対策を分けて整理すると読みやすくなります。
入力内容は外部に送信されますか？
入力内容は端末（ブラウザ）内で扱われ、運営者や第三者が内容を閲覧することはありません。
個人情報や社外秘の内容は書いても大丈夫ですか？
必要最小限に留めるのが安全です。氏名や社外秘情報などは、会社の規程に合わせて記載範囲を調整してください。