遅刻の始末書（Word・無料）
配布：Word ／ スマホ作成：汎用PDF
遅刻を繰り返した場合
Word
A4縦・1枚
書き換え用
A4縦・1枚
書き換え用
複数回の遅刻を報告する社内提出用のひな形です。期間・回数・時刻と、角括弧［ ］内の原因・業務への影響・対策を、実際の内容へ書き換えて使います。
文章を直接編集する書式です。宛先・部署・氏名も変更してください。スマホ用PDFは、上記Wordとは別の汎用書式です。
データ利用規約
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寝坊で遅刻するときの会社への連絡例
遅刻の見込みが分かったら、始末書の完成を待たず、会社で決められた連絡先・方法で知らせます。理由、到着見込み、代わりの対応が必要な業務を短く伝えてください。
おはようございます。〇〇です。寝坊のため出社が遅れます。申し訳ありません。午前9時30分ごろに到着する見込みです。本日担当の電話受付について、ご指示をお願いいたします。
上記は架空の連絡例です。到着時刻が分からない段階では、未定であることを伝え、見込みが立った時点で再連絡します。メールの場合は件名を「本日の遅刻について（氏名）」などとし、メール・チャットでの連絡が認められているかも確認してください。
遅刻の始末書に書く内容
予定の始業時刻と実際に業務を始めた時刻を確認し、勤怠の記録と食い違わないようにします。出社時刻も記載する場合は、業務開始時刻と区別してください。
| 確認すること | 記載する内容 |
|---|---|
| 日時・回数 | 遅刻した日、予定の始業時刻、実際の業務開始時刻、遅刻分数。複数回なら対象期間と回数。 |
| 原因 | 起床が遅れた、電車が止まったなどの経緯と、確認できた原因。 |
| 業務への影響 | 当番の交代、引継ぎの遅れなど、実際に生じた影響。例文の内容をそのまま転記しない。 |
| 連絡・対策 | 誰へ、いつ、何を連絡したか。今後変える行動と、対策を始める日。 |
配布Wordは複数回の遅刻をまとめる文章です。1回の遅刻なら、冒頭を「〇年〇月〇日、始業時刻〇時〇分に対し、〇時〇分に業務を開始し、〇分遅刻しました」へ変更します。複数日の原因が異なる場合は、日付・時刻・原因を別紙に整理する方法を提出先へ確認してください。
記入例｜寝坊で遅刻を繰り返した場合
以下は、配布Wordを寝坊の場面に合わせて書き換えた架空例です。原因、連絡した時刻、周囲への影響、実行する対策を、自分の状況に合わせて変更してください。
私は、〇年〇月に寝坊で3回遅刻しました。直近の〇月〇日は、午前9時の始業に対し午前9時30分に業務を開始し、30分の遅刻となりました。
原因は、目覚ましを止めて二度寝をし、起床予定時刻を過ぎたことです。当日は午前8時50分に上長へ電話し、到着見込みを伝えました。私が担当する朝の電話受付を同僚に代わっていただくことになり、ご迷惑をおかけしたことを深く反省しております。
本日から、目覚まし時計を起き上がらないと止められない場所に置き、起床後はそのまま身支度を始めます。また、遅刻が見込まれる場合は、分かった時点で上長へ理由と到着見込みを連絡します。
遅刻理由の書き方｜寝坊・渋滞・交通遅延・体調不良
寝坊は、確認できた原因まで書く
寝坊した事実を「私用」などに置き換えず、起床が遅れた経緯を書きます。就寝が遅かった、アラームを設定し忘れたなど、確認できた原因に絞ってください。分からない原因を推測で書く必要はありません。
渋滞の理由は、確認した状況と連絡を分ける
通行した道路、渋滞の状況、連絡時刻、実際の業務開始時刻を整理します。事故や工事が原因か分からない場合は断定しません。次は架空の短い記載例です。
〇月〇日、通勤中の〇〇道路で渋滞に遭い、午前9時の始業に対し9時25分に業務を開始しました。午前8時40分に安全な場所へ停車して上長へ連絡し、到着見込みを伝えました。渋滞の原因は確認できていません。
電車遅延の分数と、自分の遅刻分数を分ける
利用路線・区間と、会社への連絡時刻を記録します。JR東日本のWeb遅延証明書は路線の最大遅延時分を示すもので、個々の列車の遅れや本人の乗車を証明するものではありません。記載された分数を、そのまま自分の遅刻分数にしないでください。
体調不良は、連絡と出勤の見通しを整理する
連絡した日時、出勤の見通し、業務への影響を記載します。病歴や症状を必要以上に書き込まず、受診資料などを求められた場合は提出先と必要な範囲を確認してください。体調不良や交通遅延を、一律に自分の不注意と決めつけないようにします。
原因に合わせて再発防止策を書く
アラームの設定忘れなら就寝前に設定を確認し、出発の遅れなら通勤時間を踏まえて出発時刻を見直します。繰り返している場合は、前回の対策が続かなかった理由も確認し、今回変える行動と開始日を書いてください。
一律に「始業30分前の到着」を約束する必要はありません。会社の指示による業務に必要な準備は、労働時間に当たります。早めの通勤と、始業前に求められる業務の扱いを分けて確認してください。
よくある質問
遅刻1回でも始末書が必要ですか？
回数だけで判断せず、就業規則と会社の指示を確認します。提出が必要か、提出先・期限・手書きかWordかの指定を確認してください。厚生労働省のモデル就業規則でも、遅刻などの具体的な手続は各事業場で定めるとされています。
反省文や遅刻届を求められた場合も使えますか？
このWordの書類名は「始末書」です。反省文を求められた場合は、必要な記載内容と書類名を確認して直します。勤怠の連絡・申請を求められている場合は、遅刻届・早退届の書式も確認してください。
