このページでは、個人事業主・フリーランス向けの請求書テンプレート(Excel)を無料で提供しています。
法人宛ての正式請求から、業務委託(源泉徴収あり)、単発・少額向けの簡易請求まで、実務でよくあるケースに絞って整理しました。
このページは「個人事業主・フリーランス(業務委託含む)向けの請求書」に特化しています。法人向け一般/請求書の書き方/送付状/見積→請求の流れをまとめて探したい場合は、親ページをご利用ください。
用途別 画像早見表(クリックで詳細へ)
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個人事業主・フリーランス(業務委託含む)
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個人事業主・フリーランス向け 請求書テンプレート(用途別)
個人事業主向け 請求書(基本)
個人事業主向け 請求書(基本)|法人宛ての標準フォーマット
法人宛て・継続取引でも安心して使える標準請求書です。明細(複数行)と小計/消費税/合計を整理でき、支払期限・振込先・請求書番号まで一通り揃えた「まずこれでOK」の基本形です。
業務委託向け 請求書(源泉徴収あり)
業務委託向け 請求書(源泉徴収あり)|報酬・源泉・差引支払額
業務委託の報酬請求に特化した請求書です。報酬額から源泉所得税(10.21%想定)を計算し、差引支払額まで明確に表示できます。取引先の経理処理で差し戻されにくい構成です。
簡易請求書(少項目・スピード重視)
インボイス未対応/対応切替版
インボイス未対応/対応切替版|登録番号の入力有無で使い分け
登録番号欄を備えた請求書です。登録番号を入力すればインボイス対応として利用でき、未入力なら免税事業者向けの請求書としてそのまま使えます。操作を増やさず、1つのテンプレで両方に対応します。
請求書+作業内容詳細(時間・作業ログ)
請求書+作業内容詳細|作業日・時間・単価で根拠を明確に
作業日・作業内容・作業時間(または数量)・単価を明細化して、請求金額の根拠を分かりやすく示せるテンプレートです。追加修正やスポット対応の説明にも強く、差し戻し防止に役立ちます。
請求書+送付文一体型(メール添付向け)
請求書+FAX送付文一体型|メール添付・PDF送付を想定
請求書と一緒に送るFAX案内文(請求のご連絡)を別シートにまとめたテンプレートです。件名例・支払期限の案内・送付時のひとことまで記載できるため、初めての請求や送付ミスの防止に役立ちます。
よくある質問(FAQ)
どの請求書を使えばいいか迷った場合は?
法人宛てや継続取引の場合は「個人事業主向け 請求書(基本)」がおすすめです。
単発・少額・急ぎの場合のみ「簡易請求書」を選んでください。
単発・少額・急ぎの場合のみ「簡易請求書」を選んでください。
インボイス制度に未対応でも使えますか?
はい。登録番号を入力しなければ、免税事業者向けの請求書としてそのまま利用できます。
登録番号を入力した場合のみ、インボイス対応の請求書になります。
登録番号を入力した場合のみ、インボイス対応の請求書になります。
税込・税抜はどちらで請求できますか?
本ページのテンプレートは、区分欄への入力だけで税込/税抜を切り替えられます。
基本はそのまま入力し、取引先の指定がある場合のみ切り替えてください。
基本はそのまま入力し、取引先の指定がある場合のみ切り替えてください。
業務委託の源泉徴収には対応していますか?
「業務委託向け 請求書(源泉徴収あり)」では、源泉所得税(10.21%想定)を自動計算し、
差引支払額まで表示できます。
差引支払額まで表示できます。
簡易請求書は法人宛てでも使えますか?
使用できる場合もありますが、経理処理や保存を考えると、
法人宛て・継続取引では「基本請求書」の利用をおすすめします。
法人宛て・継続取引では「基本請求書」の利用をおすすめします。
まとめ
個人事業主・フリーランスの請求書は、相手(法人/個人)と取引方法(継続/単発)によって、形式が異なります。
- おすすめ「個人事業主向け 請求書(基本)」
- 業務委託報酬は「源泉徴収あり」
- 急ぎ・少額は「簡易請求書」
- インボイス対応/未対応は登録番号の入力有無で調整
本ページのテンプレートは、操作を増やさず、そのまま使える実務向け設計です。用途に合ったテンプレートを選び、請求業務の手間と不安を減らすためにご活用ください。