注文請書は、取引内容を確かめたうえで受注したことを残すためのビジネス文書です。取引の流れのなかでは地味な書類ですが、条件の食い違いや確認漏れを防ぐうえで意外と効いてきます。実際、あとで見返せる形にしておくだけで、話が早く進む場面は少なくありません。
この記事では、注文請書の基本知識、書き方、無料テンプレート、実務で使うときのポイントまで、順を追って分かりやすくまとめています。
注文請書テンプレート（無料ダウンロード）
エクセル形式の注文請書テンプレートを無料でダウンロードできます。A4縦型を中心に、シンプルで使いやすいものから、注文書と請書を一体で扱いやすいタイプまで用意しています。
一般的な注文書のテンプレートは以下で紹介しています。
注文請書とは
注文請書とは、取引先からの注文を正式に受けたことを示すビジネス文書です。注文書と対になる書類で、数量、金額、納期、条件などを確認したうえで残しておくことで、あとからの行き違いを防ぎやすくなります。
一般的には、注文書を受けたあとに注文請書を発行します。ただ、会社によっては注文書と注文請書をほぼ同時に扱い、確認印をもらって受け取る流れにしていることもあります。
そのため、注文請書は「必ず受注側だけが出す書類」と決めつけるより、取引の確認をどう残すかという運用で見たほうが実務に合いやすいです。
注文書と注文請書の仕組み
注文書は依頼する側が発行する文書で、注文請書は受注する側が発行する文書です。両方をセットで使うことで、取引の意思や条件を文書でそろえて残しやすくなります。
注文書・注文請書を使うメリット
- 認識違いやトラブルを防ぎやすい
- 万一のときの確認資料として残せる
身近な例：ネットショップの注文確認
ネット通販で商品を注文すると、ショップから受注確認メールが届くことがあります。これは紙の注文請書とは形が違いますが、役割としてはかなり近いものです。
注文請書の書き方
注文請書には法的に決まった書式があるわけではありませんが、実務では次の項目を入れておくと使いやすくなります。
- タイトル：「注文請書」と明記する
- 日付：発行日を記載する
- 請書番号：文書管理用の番号を付ける
- 取引先情報：会社名・住所・連絡先など
- 注文者情報：発注側の会社名・住所・連絡先
- 注文内容：商品名・数量・金額・納期など
- 特記事項：支払条件や注意事項
- 署名・押印：必要に応じて署名・会社印を入れる
※ 業種によっては、工事内容、作業場所、着工日などを追加することがあります。
注文請書と収入印紙
注文請書は、内容によっては契約書に準ずる扱いとなり、一定金額以上の取引で収入印紙が必要になることがあります。国税庁の印紙税法基本通達を確認しながら判断するのが基本です。
100万円～200万円：400円
200万円～300万円：1000円
取引金額が不明：200円
ただし、PDFやFAXなど紙の原本を交わさない形で送る場合は、印紙が不要になるケースがあります。印紙コストを抑えたいときは、電子でのやり取りを前提にする会社も増えています。
よくある質問（FAQ）
まとめ
注文請書は、発注内容を確認し、取引条件を文書として残すための大事な書類です。
無料テンプレートを使えば、ゼロから作る手間を減らしながら、実務で使いやすい形に整えやすくなります。細かなトラブルは、条件を確認したつもりで進めたときほど起きやすいものです。まずは本記事で紹介したテンプレートを土台にして、自社の取引に合う形へ調整しながら活用してみてください。
