このページでは、実務で使いやすい納品書テンプレート（Excel）を、用途や業種ごとに整理して紹介しています。
個人事業主から法人取引、工事・IT・業務委託まで、実際の運用場面を想定したテンプレートをまとめているので、自分の業務に近いものから選びやすい構成です。
用途別おすすめ納品書テンプレート早見表
「どの納品書を選べばいいか迷う」という方向けに、用途別に使いやすいテンプレートを早見表でまとめています。業種や取引の進め方に近いものから選ぶと、あとで直す手間も少なくなります。
| 用途・シーン | 主な特徴 | おすすめテンプレ | 対応形式 |
|---|---|---|---|
| 個人事業主 フリーランス向け |
1ページで収まりやすいシンプル構成です。住所・屋号（社名）・納品金額と明細をまとめて記載でき、初めて納品書を作る場合にも使いやすい形式です。 | シンプル納品書（標準） | Excel |
| 小規模店舗 物販向け |
明細行が多めで、備考欄も広めです。少量多品種の納品や、小売・ネットショップの管理にも向いています。 | 納品書（シンプル・明細多め） | Excel |
| 法人取引 継続取引向け |
自社・先方の住所や担当者欄がしっかりしており、継続取引や社内管理番号の運用にも使いやすいフォーマットです。 |
法人向け納品書（基本） 法人向け納品書（合計強調） |
Excel |
| 商品コード管理 取引先コード運用 |
商品コードや型番欄を付けて、台帳やシステムとの突き合わせをしやすくした形式です。卸売やメーカーの運用にも向いています。 |
商品コード付き納品書 型番・品番管理向け納品書 |
Excel |
| デザイン重視の 法人向け |
ブルー系やグレー系の見出しを使った、ビジネス向けの見やすいデザインです。見栄えを少し整えたい場面に向いています。 | カラーデザイン納品書（法人） | Excel |
| 工事 建設業向け |
工事項目・資材名・数量を整理しやすいレイアウトです。工事一式と材料を分けて管理したいときにも使いやすい構成です。 |
建設業納品書（資材明細タイプ） 建設業納品書（工事一式＋資材） 工事名納品書（税別・税込表示） |
Excel |
| IT・制作 業務委託向け |
「ホームページ制作一式」など、役務や高単価案件を想定したレイアウトです。契約内容や作業範囲のメモも残しやすくなっています。 |
IT・制作納品書（モノクロ） IT・制作納品書（金額帯表示付き） IT・制作納品書（横型） |
Excel |
| インボイス 軽減税率対応 |
消費税10％・軽減税率8％などを税率別に集計しやすく、登録番号欄も付けた、制度対応を意識した納品書です。 |
税込・税率別集計対応納品書 インボイス制度対応納品書 |
Excel |
| 納品書兼請求書 受領書付き |
納品書と請求書を1枚にまとめたり、切り取り式の受領欄を付けたりした兼用フォーマットです。伝票を増やしたくないときに便利です。 |
納品書兼受領書（受領証タイプ） 納品書兼受領書（受領印タイプ） |
Excel |
このページの納品書テンプレートでできること
このページでは、実務でそのまま使いやすい納品書テンプレート（Excel）を、用途や業種ごとにまとめています。個人事業主、法人取引、工事、IT、制作など、取引形態に合わせて選びやすい構成です。
- Excelで編集・保存でき、自社情報や項目名の変更に対応
- 用途・業種別に整理しているため、近いケースから選びやすい
- B5サイズ・横型・金額なし・兼用フォーマットなど実務別に対応
- インボイス対応・軽減税率対応の専用テンプレートも用意
（※すべてのテンプレートが対応しているわけではありません）
納品書テンプレート一覧（用途別・業種別）
個人事業主、法人、工事業、IT、制作など、用途別に納品書テンプレートをまとめています。自社の業種や取引の流れに近いものから選んでください。
個人事業主・フリーランス向け納品書テンプレート
個人事業主・フリーランス向け納品書（A4縦）
個人事業主やフリーランスの取引に使いやすい、必要最低限の項目に絞ったA4縦型の納品書です。初めて納品書を作る場合でも扱いやすい基本形です。
B5サイズの納品書テンプレート（個人・法人共通）
B5サイズの納品書（個人・法人共通）
持ち運びやすく、印刷コストも抑えやすいB5サイズの納品書です。少額・少量の納品や、手書き併用の運用にも向いています。
小規模店舗・物販向け納品書テンプレート
小規模店舗・物販向け納品書（A4縦）
商品点数が多いときにも整理しやすい、明細行多めのテンプレートです。ネットショップや小売店で、品番や数量を見やすく管理したい場合に向いています。
法人取引・継続取引向け納品書テンプレート
法人取引・継続取引向け納品書（A4縦）
会社情報、担当者、管理番号などを記載しやすい、法人取引向けのA4縦型納品書です。発注書や請求書との突き合わせ、継続取引での管理番号運用にも向いています。
法人取引・継続取引向け納品書（封筒窓対応・A4縦）
住所と社名を左、タイトルを右に置いた、窓付き封筒での郵送を意識したテンプレートです。請求書や見積書とデザインをそろえたい場合にも使いやすいです。
商品コード・型番管理向け納品書テンプレート
商品コード・型番管理向け納品書（A4縦）
商品コードや型番を管理しやすい、卸売・メーカー向けの納品書です。品名とコードを並べて記載できるため、台帳や基幹システムとの照合もしやすくなります。
商品コード・型番管理向け納品書2（A4縦）
型番・品番欄を広めに取り、コードやサイズ情報を細かく残しやすいタイプです。部品や資材など、バリエーションの多い商品管理に向いています。
デザイン重視の法人向け納品書テンプレート
デザイン重視の法人向け納品書（A4縦）
見出しや合計欄をカラーで強調した、見栄えを意識した納品書です。新規取引先へ出す場合や、ブランドカラーに寄せたいときにも使いやすい構成です。
工事・建設業向け納品書テンプレート
工事・建設業向け納品書（A4縦）
工事項目や資材名、数量を整理しやすい、建設業・工事業向けの納品書です。単価や金額を明細で管理し、仕入先別・工事別に記録を残したい場合にも向いています。
工事・建設業向け納品書2（工事名・税別／税込表示・A4縦）
工事名を大きく表示でき、税別金額と税込金額を分けて見せられるテンプレートです。見積書や請求書との整合を取りたいときにも使いやすいです。
工事・建設業向け納品書（横型）
工事・建設業向け納品書（横型）
横長のレイアウトで、工事項目、数量、単価などを横方向に並べて確認しやすい納品書です。図面や仕様書と並べて見たい場合にも向いています。
工事・建設業向け納品書2（横型）
工事名、現場名、工期などを上部へまとめ、下段に資材や作業内容の明細を置いた横型納品書です。現場ごとの履歴を残したい場合にも使いやすいです。
IT・制作・業務委託向け納品書テンプレート
IT・制作・業務委託向け納品書（A4縦）
システム開発、Web制作、コンサルティングなどを想定した納品書です。「作業内容」「期間」「単価」「金額」をまとめて記録しやすい構成です。
IT・制作・業務委託向け納品書2（A4縦）
月額、一式、時間単価など複数の金額帯を扱いやすい、IT・制作向けのテンプレートです。メモ欄もあり、契約条件や成果物の補足も残しやすくなっています。
IT・制作・業務委託向け納品書（横型）
IT・制作・業務委託向け納品書（横型）
横方向のスペースを使って「作業内容」欄を広く取った、IT・制作向けの横型納品書です。ディレクション、設計、制作、テストなど工程別に並べたい場合にも向いています。
IT・制作・業務委託向け納品書2（横型）
案件名、期間、担当者を上部へまとめ、下段に作業明細を置いた横型納品書です。月次報告書や見積書とレイアウトをそろえたい場合にも使いやすいです。
IT・制作・業務委託向け納品書3（横型）
時間単価制の業務委託を想定し、「時間」「単価」「金額」などの列を横方向へ整理した納品書です。タスク別に工数を見たい場合にも向いています。
金額なしの納品書
金額なしの納品書（A4縦）
単価や金額欄を付けていない、金額なしタイプの納品書です。支給品の受け渡しや、無償提供の記録など、金額を記載しない運用に向いています。
内税タイプの納品書テンプレート
内税タイプの納品書（A4縦）
金額欄を税込表示にした、内税方式の納品書です。税込価格での取引が多い小売やサービス業でも使いやすい形式です。
上代・下代欄付きで粗利管理しやすい納品書テンプレート
上代・下代欄付き 納品書（A4縦）
上代（定価）と下代（仕切り値）を併記できるテンプレートです。粗利率や掛け率も意識しながら管理したい卸売・小売業に向いています。
納品書兼請求書・受領書付きテンプレート
納品書兼受領書｜受領証タイプ（A4縦）
上部が納品書、下部が切り取り式の受領証になったテンプレートです。受け取り側から切り取った部分を返送してもらう運用にも向いています。
納品書兼受領書｜受領印タイプ（A4縦）
下部に受取印欄を設けた、受領印タイプの納品書兼受領書です。控えと受領印付きの記録を1枚で管理したい場合にも使いやすいです。
納品書兼請求書（口座欄あり）
納品内容と請求金額を1枚にまとめ、下部へ振込先口座情報も入れられる兼用テンプレートです。別で請求書を出さず、納品書ベースで完結させたい場合に向いています。
デザイン重視の納品書テンプレート（カラー・強調レイアウト）
デザイン重視の納品書（A4横）
見出しや合計欄をカラーで強調した横型の納品書です。資料添付用や、少し見栄えを整えたい場面でも使いやすい構成です。
インボイス制度・税区分への対応について
このページでは、登録番号欄や税率別集計欄を備えたインボイス対応テンプレートも用意しています。インボイス制度を意識した運用が必要な場合は、該当する専用テンプレートを選んでください。
インボイス対応版
インボイス対応の納品書（A4縦）
適格請求書発行事業者の登録番号欄と税率別集計欄を備えた、インボイス制度対応の納品書です。請求書と組み合わせて運用したい場合の下書き用・同封用としても使えます。
軽減税率対応の納品書テンプレート（インボイス対応）
軽減税率対応 納品書（A4縦・税率別集計）
軽減税率対象品目に※印を付けて、8％対象と10％対象を分けて集計できる納品書です。下部で税率別の小計・消費税額・税込金額を確認できます。
軽減税率対応 納品書（税率列方式・A4縦）
税率列に8％・10％などを入れる方式の納品書です。明細ごとに税率を指定でき、消費税額や税込金額も分けて確認しやすくなっています。
よくある質問（FAQ）
納品書テンプレートはExcelだけですか？
実務での編集や再利用のしやすさを考えて、基本はExcel形式で提供しています。必要に応じて、ExcelからPDF出力して使ってください。
インボイス対応の納品書はどれを使えばよいですか？
すべてのテンプレートがインボイス専用ではありませんが、「インボイス対応の納品書」「軽減税率対応 納品書」など、登録番号欄や税率別集計欄を付けたテンプレートを用意しています。制度対応が必要な場合は、その見出しから選ぶと探しやすいです。
B5サイズや横型レイアウトの納品書もありますか？
はい。A4縦だけでなく、B5サイズの納品書や、一覧性を重視したA4横型レイアウトも用意しています。持ち運びやすさを重視するならB5、項目数が多いなら横型が使いやすいです。
金額なし・内税・軽減税率など、税区分の違う納品書は選べますか？
はい。金額なしの納品書・内税タイプ・軽減税率対応タイプなど、運用に合わせて分けて用意しています。見積書と分けたい場合や、金額を見せたくないケースでも選びやすい構成です。
納品書兼請求書・受領書付きのテンプレートはありますか？
あります。納品書兼受領書タイプや納品書兼請求書（口座欄あり）など、1枚で複数の役割を持たせたテンプレートもあります。伝票枚数を減らしたい場合にも便利です。
自社ロゴや項目名を変更して使っても良いですか？
はい。Excelテンプレートは自社名・ロゴ・住所・振込口座・項目名などを自由に編集して使えます。自社ルールや取引先指定に合わせて調整して問題ありません。ただし、再配布や販売は控えてください。
手書きで使うことはできますか？
可能です。Excelで必要項目だけ整えて印刷し、品目や金額を手書きで記入する運用にも対応できます。頻繁に使うならExcel入力、たまに使うなら印刷して手書き、という使い分けでも問題ありません。
関連テンプレート・併用される書類
納品書は、ほかの帳票とあわせて使うことで、取引内容の確認や社内管理が進めやすくなります。
請求書テンプレート
納品内容をもとに請求を行う場合は、請求書テンプレートと併用すると金額確認や管理がしやすくなります。
検収書・受領書テンプレート
納品物の受け取り確認には、検収書テンプレートや
受領書テンプレートをあわせて使うと安心です。
見積書テンプレート
見積から納品、請求まで一連の流れで管理したい場合は、
見積書テンプレートとセットで使うと整理しやすくなります。
まとめ
納品書は、取引の証跡としてだけでなく、社内管理や請求業務をスムーズに進めるためにも欠かせない書類です。用途に合わないフォーマットを使うと、確認や修正の手間が増えやすくなります。
このページでは、用途別・業種別に整理した納品書テンプレートを中心に、インボイス対応、税区分対応、兼用フォーマットなど、実務で使いやすい形式をまとめています。
早見表や選び方を参考に、自社の取引に合うテンプレートを選んで、日々の業務整理に役立ててください。
