このページでは、無料で使える給与明細テンプレートを用意しています。
Excel形式で自動計算にも対応しており、アルバイト・パート用や賞与明細など用途別の雛形を、登録不要でそのままダウンロードできます。
給与計算の実務で感じた「こうだったら楽なのに」をそのまま形にしました。編集しやすく、ミスが起きにくい構成を意識して作っています。
給与明細書・給料明細とは（記載が必要な項目）
給与明細書は、毎月の給与を支払うときに渡す書類のこと。「給与明細」「給料明細」どちらも同じものを指しています。会社によって呼び方が違うだけで、内容に差はありません。
労働基準法には「給与明細を交付しなければならない」という直接的な規定はないのですが、社会保険料や源泉所得税の控除内容を通知する義務があるため、実務では必ず発行するものとして扱われています。
ここで詰まる人が意外と多い。「法律で決まっていないなら省略できるか」と聞かれることがありますが、控除している以上は説明責任が生じるので省略は難しいです。
記載する項目は会社によって多少違いますが、最低限これだけあれば運用できるという基本構成は以下の通りです。
- 支給額（基本給、各種手当の内訳）
- 控除額（社会保険料、雇用保険、源泉所得税など）
- 差引支給額（いわゆる手取り額）
- 対象期間と支給日
手当の種類は会社ごとに違うので、テンプレートを選ぶときは「自分の会社の項目が収まるか」を先に確認するのがおすすめ。シンプルな構成のものを選んで、後から項目を足す方が結果的に楽です。最初から細かいものを選ぶと、使わない欄だらけで逆に見づらくなります。
用途別おすすめ早見表（クリックで該当テンプレへ）
用途に近い行をクリックするだけで、該当テンプレートの場所にすぐ飛べます。
| 用途 | 主な特徴 | 形式 | DL |
|---|---|---|---|
|
一般（標準） 月給制の基本形 |
まずは基本項目で運用したい方向け （支給／控除／差引支給額） |
Excel |
DL |
|
一般（情報欄あり） 社名・氏名欄 |
社名、氏名などの基本情報欄をしっかり入れて配布したい方向け |
Excel |
DL |
|
2名分印刷 1ページで2名 |
2名分を1ページにまとめて印刷したい （配布作業を効率化） |
Excel |
DL |
|
3名分印刷 1ページで3名 |
1ページで3名分をまとめて印刷 （配布作業を省力化） |
Excel |
DL |
|
合計欄が見やすい 合計欄：横 |
合計欄を横並びで見やすく配置 （要点を一目で確認） |
Excel |
DL |
|
アルバイト・パート 時給・日給 |
時給／日給・残業／深夜／休日の入力に対応 （割増の内訳まで整理しやすい） |
Excel |
DL |
|
賞与（ボーナス） 賞与支給時 |
賞与支給に特化 （複数名印刷・支給理由など“賞与向け”の整理に） |
Excel |
DL |
|
自動計算つき 支給・控除を集計 |
支給合計／控除合計／差引支給額を数式で自動集計 | Excel | DL |
「給料明細」と「給与明細」どちらで探していても使えます
「給与明細」と「給料明細」、どちらの表記でもこのページのテンプレートをそのまま使えます。呼び方が違うだけで、書類の中身は同じです。
会社のシステムや慣習によって呼び方が違うことがあって、経理担当者と現場で呼び方が食い違うことも実際にあります。テンプレートの書式名（「給与明細書」か「給料明細書」か）は、Excelで開いてセルを直接書き換えられるので、社内の表記に合わせて変えてしまってください。
給与明細テンプレート（Excel・エクセル形式・無料ダウンロード）
クリックでプレビュー、ボタンからExcel／PDFをダウンロードできます。
給与明細テンプレート（シンプル）
給与明細テンプレート（社名・氏名欄付き）
給与明細テンプレート（社員情報欄・カスタマイズ向き）
給与明細テンプレート（日付欄あり・対象期間を分離）
給与明細テンプレート（3枚綴り・3名同時印刷）
給与明細テンプレート（合計欄：横｜2名分印刷）
給与明細テンプレート（2名分印刷）
給与明細テンプレート（紺デザイン・テーブル型）
・出勤日数欄に「有給取得数」列を追加
・銀行名・口座番号の入力欄を追加
・「評価・査定欄」を設けて上司が記入可能に
アルバイト・パート用給与明細テンプレート（時給・日給対応）
賞与明細テンプレート（ボーナス用）
自動計算付き給与明細テンプレート（Excel）
自動計算付き給与明細テンプレートの使い方
必要項目を入力すれば、支給額・控除額・差引支給額（手取り）は数式が自動で出してくれます。計算ミスが起きやすい箇所ほど、手を動かさずに済む構成にしています。
最短3ステップ
- ① 設定：所定時間・割増率・保険料率などを入力
- ② 勤怠：実働・残業・深夜・休日・出勤日数を入力
- ③ 確認：総支給・控除合計・差引支給額を確認し、そのまま印刷またはPDF保存
自動計算される主な項目
- 基本給（時給／日給／月給）
- 残業・深夜・休日の各種割増手当
- 交通費（非課税上限を考慮）
- 総支給額・控除合計・差引支給額
※ 源泉所得税・住民税などは金額の手入力になります。
※ 端数処理（四捨五入／切捨て）は社内ルールに合わせて調整できます。
給与明細を運用するときに詰まりやすいこと
控除欄の項目をどこまで分けるか
社会保険料をひとまとめで書くか、健康保険・厚生年金・雇用保険をそれぞれ分けて書くかは会社によって違う。
分けて書く方が受け取る側には親切ですが、入力の手間は増えます。最初は項目を多めにしたものを選んで、使いながら不要な行を削っていくやり方が現実的です。
月の途中で入退社があったときの日割り計算
自動計算テンプレートに日割り計算の数式まで組み込むと複雑になりすぎるので、このテンプレートでは日割り後の金額を手入力する前提にしています。「なんで自動計算されないんだろう」と思ったときはここが理由です。
給与明細をPDFで配布したい場合
ExcelでA4縦に印刷プレビューを確認してからPDF保存するのが確実。フォントや枠がズレることがまれにあるので、初回は必ず印刷プレビューで確認する癖をつけておくと後で慌てません。
給与明細テンプレートに関するよくある質問（FAQ）
まとめ
このページでは、無料で使える給与明細テンプレート（エクセル形式）を用意しています。
自動計算付き・アルバイト用・賞与明細など、よく使うパターンはひと通りまとめており、登録不要でダウンロードできます。会社の運用に合わせて項目や書式を自由に変えて使ってもらえればと思います。
関連テンプレート・併用される書類
本テンプレートでは、「支給・控除の明確な区分」「計算結果の見やすさ」「必要項目の網羅性」を基本設計としています。
■ 最終更新日
