このページでは、実務ですぐに使えるFAX送付状テンプレートを用途別にまとめて無料で提供しています(FAX送信票/FAX送信表としても使えます)。

書類送付用のシンプルな定型タイプから、案内文付き、返信依頼、フォーマル対応、社内メモ、至急・返送・再送専用まで、業務シーンに合わせて選べるフォーマットを揃えました。

このページは「テンプレをすぐDLしたい方向け」です。
・画像で選ぶ → 用途別早見表
・用途で選ぶ → 選び方(用途別)
・DLする → 用途別テンプレート詳細(ダウンロード)
・書き方/マナー → FAX送付状の書き方(別ページ)

※テンプレはExcelが中心(Word・スプレッドシートも一部あり)です。登録不要で利用できます。

すべてExcel(一部 Word・スプレッドシート)でダウンロードでき、そのまま編集・印刷して利用可能です。早見表から目的に近いテンプレートを選び、詳細ページでレイアウトや形式を確認してください。

用途別早見表(クリックで詳細へ)

画像をクリックするとプレビュー、タイトルをクリックすると該当テンプレートの詳細・ダウンロード位置へ移動します。

シンプル・定型(書類用)

資料・案内・確認送付

フォーマル・管理(企業間)

社内・メモ用

複数共有・個別配慮

特急・イレギュラー対応(至急/返送/再送)

FAX送付状テンプレートの選び方(用途から選ぶ)

FAX送付状は「書類送付」「案内文あり」「返信依頼」「社内メモ」など、目的によって最適な形式が異なります。

上の早見表で用途を絞り込んだあと、以下の詳細テンプレートからレイアウト・形式(Excel/Word/スプレッドシート)を選んでください。

  • 書類だけ送る → シンプル・定型
  • 文章を添えたい → 資料・案内送付
  • 急ぎ・回収が必要 → 至急・返送・再送
  • 社内連絡 → 社内・メモ用

用途別テンプレート詳細(Excel無料ダウンロード)

このページでは、実務でよく使われる用途別のFAX送付状テンプレートをまとめて無料提供しています。書類送付・案内文付き・返信依頼・フォーマル対応・社内メモ・CC付き・個人向け・至急対応など、目的に合うフォーマットを選んでご利用ください。

シンプル・定型(書類送付用)

シンプルFAX送付状(最小構成・書類用)
更新日:2025-12-12 対応形式:Excel
請求書・見積書・納品書などの書類送付に最適。宛先・送信元・件名・枚数を最小項目でまとめた定番フォーマットです。

シンプルFAX送付状(罫線タイプ・書類用)
更新日:2025-12-12 対応形式:Excel
最小構成はそのままに、罫線と余白を整えて記入しやすくした派生版。印刷して手書き運用したい場合にも向きます。

資料・案内送付用(本文あり)

FAX送信のご案内(資料・案内送付用/本文あり)
更新日:2025-12-12 対応形式:Excel・Word
「資料を送付します」「ご案内いたします」などの定型文を入れやすい本文付き。初めての相手や丁寧な送付におすすめです。

FAX送信のご案内(資料・案内送付用/レイアウト違い)
更新日:2025-12-12 対応形式:Excel・Word
宛先/送信元の配置を見やすく整理した案内文付きの別レイアウト版。本文欄が広く、補足説明を入れたい場合に便利です。

確認・返信依頼用(チェック欄あり)

確認・返信依頼FAX送付状(チェック欄付き)
更新日:2025-12-12 対応形式:Excel
「至急」「確認」「返信」などをチェックで明示できる業務向け。回答依頼や折り返し連絡が必要なケースで誤解を防げます。

確認・返信依頼FAX送付状(簡易チェック欄)
更新日:2025-12-12 対応形式:Excel
チェック欄を最小限にし、本文欄を広めに確保した簡易版。短い依頼文・メモを添えて送りたい場合に向いています。

フォーマル・管理向け(企業間)

フォーマルFAX送付状(管理向け・企業間)
更新日:2025-12-12 対応形式:Excel・Word
企業間での提出・保管を想定した管理向け。宛先・送信元・件名・送付内容を整理しやすく、社内の証跡管理にも向きます。

フォーマルFAX送付状(黒帯見出し・視認性重視)
更新日:2025-12-12 対応形式:Excel・Word
見出しを強調して視認性を高めたフォーマル版。書類管理が厳しい取引先や、部署内での仕分けが必要な場面におすすめです。

フォーマルFAX送付状(2カラム・情報整理)
更新日:2025-12-12 対応形式:Excel・Word
宛先と送信元を左右に整理できる2カラム版。情報が多い案件や、複数枚の書類送付で管理性を上げたい場合に便利です。

社内・メモ用(簡易)

社内FAXメモ(簡易・部署間)
更新日:2025-12-12 対応形式:Excel・スプレッドシート
社内の部署間・拠点間連絡に使いやすい簡易版。会社名や定型敬語を省略し、件名とメモを手早く書ける構成です。

社内FAXメモ(本文広め・補足説明向け)
更新日:2025-12-12 対応形式:Excel・スプレッドシート
補足説明を多めに書きたい社内連絡向け。本文欄を広く確保し、簡易な連絡票として運用しやすいフォーマットです。

複数共有・CC付き

FAX送付状(CC欄付き・関係者共有)
更新日:2025-12-12 対応形式:Excel
CC欄付きで、関係部署・担当者へ共有しながら送付できる形式。社内の証跡管理や、複数案件の進行時に便利です。

個人・団体向け(やさしい)

やさしいFAX送付状(個人・団体向け)
更新日:2025-12-12 対応形式:Excel
学校・自治会・個人宛など、やわらかい文面で送りたい方向け。ビジネス用ほど堅くせず、必要項目をわかりやすく整理しています。

やさしいFAX送付状(案内文・アイコン付き)
更新日:2025-12-12 対応形式:Excel
案内文を入れやすいアイコン付きのやさしい版。送付目的を短文で添えるだけで体裁が整い、初めての相手にも使いやすい構成です。

至急・緊急確認用

【至急】ご確認のお願い(緊急確認用FAX送付状)
更新日:2025-12-12 対応形式:Excel
締切直前や未対応フォローなど、急ぎで確認が必要な場面向け。【至急】を明示し、本文例文でそのまま送れる構成です。

返送専用FAX送付状

書類返送のお願い(返送専用FAX送付状)
更新日:2025-12-12 対応形式:Excel
押印・記入が必要な書類の返送依頼に特化。返送期限と返送方法を明示でき、回収漏れを防げます。

再送専用FAX送付状

FAX再送のご案内(再送専用FAX送付状)
更新日:2025-12-12 対応形式:Excel
未着・誤送信・差し替えなど、再送時に理由を明確にできる専用テンプレ。短いお詫び文も入れやすく、トラブルを回避できます。

社内専用・超簡易FAX

社内専用・超簡易FAXメモ(件名+一言)
更新日:2025-12-12 対応形式:Excel・スプレッドシート
社内の拠点間・部署間で素早く共有するための超簡易版。件名と一言メモに絞り、印刷して手書きでも使いやすい構成です。

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※Excel・Word形式のテンプレートは、個人・法人を問わず無料で利用できます。

運営者コメント|作成背景と意図

このテンプレートは、中小企業や個人事業主の業務効率化を目的に、帳票制作に20年以上関わってきた経験をもとに作成しています。FAX送付状のテンプレートは見落とされがちな書類ですが、第一印象や社内業務の正確性に直結する重要なツールです。

実務現場の声を反映し、余計な装飾を排した「現場で使いやすいフォーマット」を意識しました。FAX送信の手間を減らし、迅速かつ正確な情報共有にお役立てください。