用途別のFAX送付状テンプレートを無料でご用意しました。ダウンロードしてそのまま印刷してもOKですし、必要な箇所だけ編集してすぐにお使いいただけます。
FAX送付状（送信状）は、いわばFAXの「表紙」のようなもの。誰宛てに・何のために・何枚送るのかを、一枚でまとめて伝えてくれます。
決まったレイアウトを使うことで、誤送信や読み取りミスをぐっと減らすことができますよ。
FAX送付状テンプレート一覧（全14種・無料）
ビジネス用のシンプルなものから、ロゴを差し替えて使えるタイプまで、14種類を揃えました。用途に合わせて選んでみてください。
- 宛先や担当者名が空欄のまま届いてしまう
- 送信枚数が書かれていないので、受け取った側が枚数を確認できない
- 件名が曖昧で、何の書類なのかが伝わらない
このテンプレートは、そういった実際のつまずきを防げるよう、記入項目と配置を一から見直して作っています。
FAX送付状テンプレートのカスタマイズ例と実務での使い方
同じ送付状を複数部署に送ることが多い方は、あらかじめ自社仕様にカスタマイズしておくと、毎回の手間をかなり省けます。
- ロゴ・社名の差し替え
Excel版であれば、住所欄の近くに画像を挿入するだけでOKです。会社のロゴを入れておくと、受け取った側にも一目で自社からの書類だと伝わります。 - 備考欄・重要マークの追加
行や列を追加するだけで対応できます。「至急」「要返信」など、口頭で補足しがちな情報もここに書いておくと、伝え漏れを防げます。 - PDF化して控えを残す
送信前にPDF保存しておくと、「いつ・誰に・何を送ったか」があとから確認できて安心です。トラブル時の記録としても役立ちます。
FAX送付状テンプレートの使い方（最小限の記入例）
- 宛名：
会社名（御中）＋担当者名があれば「様」 - 件名：
案件名・目的を具体化（例：見積書ご送付の件） - 本文：
送付目的、同封物、返信の要否・期限 - 合計枚数：
送付状1枚を含めた総枚数を記入 - 差出人：
会社名・部署役職・氏名・TEL・メール・住所
件名：契約書ご返送のお願い
本文：契約書2部をお送りします。ご記入・ご押印のうえ、◯月◯日（◯）までに1部をご返送ください。
同封物：契約書2部／返信用封筒1部
合計：4枚（送付状1枚を含む）
5項目セルフ診断｜FAX送付状の最終チェック
FAXを送る前に、この5項目を確認しておくと安心です。ベテランの方でも、件名の書き方やFAX番号の確認は意外と見落としやすいポイントです。送信後のトラブルを防ぐための、最後のひと手間だと思ってください。
- 宛名の敬称：
会社名・部署名には「御中」、個人名には「様」を使います。「株式会社〇〇 御中 △△様」と併記するのは誤りなので注意。 - 合計枚数：
「全◯枚（送付状1枚を含む）」と明記します。受け取った側が枚数を照合できるため、抜け落ちに気づく唯一の手がかりになります。 - 件名の具体性：
「契約書ご返送のお願い」など、要件が一目でわかる書き方にします。「書類送付の件」のような曖昧な件名は避けましょう。 - FAX番号：
名刺・名簿・過去の送信履歴など、複数の情報源で番号を確認します。短縮ダイヤルに登録済みの場合も、そのまま信用せず原本と照合するのがおすすめです。 - 控えの保存：
送信前にPDF保存するか、送信レポートを印刷・保管する運用にしておきましょう。「送ったはずなのに記録がない」というトラブルは、この一手間で防げます。
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よくある質問（テンプレの使い方）
■ 作成者・監修情報本ページは、ビジネス文書テンプレートサイト「Bizroute」を運営する株式会社エクシア（2001年創業）により制作・監修されています。
株式会社エクシアではこれまで、
- 業務システム開発（在庫管理・業務管理など）
- Web制作・業務効率化支援
- 帳票テンプレート設計
などを手がけており、実務ベースでの業務フロー設計に強みがあります。
本テンプレートは、FAX送付時に実際の業務で起きやすい
- 宛先・担当者の記載漏れ
- 送信枚数の未記入
- 件名が曖昧で内容が伝わらない
といったトラブルを防ぐ目的で設計しています。
そのため本テンプレートでは、「宛先の明記」「送信枚数の明示」「件名・用件の明確化」を基本設計としています。
■ 監修
株式会社エクシア
■ 最終更新日
■ 用途
FAX送付状／社内外へのFAX送信／ビジネス文書の送付
