FAX送付状は、書類の送付先・送付目的を相手に伝えるビジネス文書です。適切なテンプレートを使うと、「誰に・何を・何枚送るか」が明確になり、受け手の混乱や誤配布を防げます。
この記事では、実務経験に基づいた使いやすいレイアウトのFAX送付状テンプレートを、Word、Excel、PDF形式で紹介します。
このページの目的
FAX送付状のテンプレート配布が中心です。具体的な書き方・文例・手書きのコツは下記の解説をご覧ください。
FAX送付状のテンプレート配布が中心です。具体的な書き方・文例・手書きのコツは下記の解説をご覧ください。
FAX送付状テンプレート一覧（全14種・無料）
ビジネス用のシンプル版から、ロゴ差し替え対応タイプまで、さまざまなシーンで使えるテンプレートを多数用意しています。
FAX送信状テンプレートA4縦01
FAX送信状テンプレートA4縦02
FAX送付状テンプレート03
FAX送信状テンプレート04
FAX送信状テンプレート05
FAX送付状テンプレート06
FAX送付状テンプレート07
FAX送信状テンプレート08
FAX送付状テンプレート09
FAX送付状テンプレート10
FAX送付状テンプレート11
fax送付状テンプレート12
FAX送付状テンプレート13
FAX送付状テンプレート14
テンプレートのカスタマイズ例と実務的な使い方
今回紹介したテンプレートは、以下のように自社用にカスタマイズすることができます。
- 社名・ロゴを自社用に差し替える：
Excel版では会社の住所付近に画像を挿入するだけで簡単にロゴを挿入できます。 - 「備考欄」「重要マーク」などの追加：
必要に応じてテンプレートに行や項目を追加し、送信内容を明確にできます。 - 社内共有用にPDF化：
送る前にPDFで保存すれば、控えの管理や送信履歴になり便利です。
特に複数部署にFAXを送る際は、部署名を明記することで誤配信を防ぐことができます。
テンプレートの使い方（最小限の記入例）
- 宛名：
会社名（御中）＋担当者名があれば「様」 - 件名：
案件名・目的を具体化（例：見積書ご送付の件） - 本文：
送付目的、同封物、返信の要否・期限 - 合計枚数：
送付状1枚を含めた総枚数を記入 - 差出人：
会社名・部署役職・氏名・TEL・メール・住所
ミニ記入例
件名：契約書ご返送のお願い
本文：契約書2部をお送りします。ご記入・ご押印のうえ、◯月◯日（◯）までに1部をご返送ください。
同封物：契約書2部／返信用封筒1部
合計：4枚（送付状1枚を含む）
件名：契約書ご返送のお願い
本文：契約書2部をお送りします。ご記入・ご押印のうえ、◯月◯日（◯）までに1部をご返送ください。
同封物：契約書2部／返信用封筒1部
合計：4枚（送付状1枚を含む）
5項目セルフ診断｜テンプレ使用前の最終チェック
- 宛名の敬称：
会社・部署は「御中」、個人名は「様」になっている - 合計枚数：
「全◯枚（送付状1枚を含む）」と明記している - 件名の具体性：
「契約書ご返送のお願い」など要件が一目で分かる - FAX番号：
名刺・名簿・過去履歴で再確認済み（短縮ダイヤル誤登録なし） - 控えの保存：
PDF化／送信レポートの保管手順を決めている
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よくある質問（テンプレの使い方）
ダウンロード形式は何がありますか？
Word（.docx）・Excel（.xlsx）・PDFを用意しています。アプリが無い場合はPDF版、編集する場合はWord/Excel版をご利用ください。
商用利用や業務利用は可能ですか？
社内・取引先との業務利用は可能です。再配布・販売・二次配布は禁止です。詳細はサイト内の利用規約をご確認ください。
合計枚数はどのように数えますか？
送付状1枚を含めた総枚数を記入します（例：送付状1枚＋添付3枚＝合計4枚）。書き方の詳説は「書き方と例文」を参照してください。
印刷でレイアウトがずれます（余白・はみ出し）。対処法は？
Word/Excelの印刷設定を「余白：標準」「拡大縮小：100%」にし、Excelは「改ページプレビュー」で印刷範囲をA4に収めてください。プリンタドライバの用紙設定（A4/スケール）も確認してください。
自社ロゴを差し替える方法は？
Wordは挿入→画像で配置し、位置合わせを行います。Excelは挿入→画像でヘッダー付近に配置し、セルに合わせてサイズ調整します。高コントラストのモノクロ運用を想定するとFAXで読みやすくなります。
フォントが置換されて崩れます。どうすればよいですか？
端末にないフォントは置換されます。標準フォントに変更してからPDF化するか、相手先にPDFで送ると崩れを防げます。
PDFに直接入力できますか？
編集したい場合はWord/Excel版の利用を推奨します。アプリが無い場合は、ブラウザで使える「FAX送付状PDF作成ツール」をご利用ください。
モノクロFAXで見やすくするコツは？
薄いグレーや細い線は避け、文字は十分なサイズ・太さにします。ロゴや罫線はコントラストを高めると可読性が上がります。
一括ダウンロードはありますか？
全テンプレートをまとめたZIPを用意しています。社内共有や保管に便利です（ページ内「テンプレート一括ダウンロード」をご利用ください）。
運営者コメント｜作成背景と意図
このテンプレートは、中小企業や個人事業主の業務効率化を目的に、帳票制作に20年以上関わってきた経験をもとに作成しています。FAX送付状のテンプレートは見落とされがちな書類ですが、第一印象や社内業務の正確性に直結する重要なツールです。
実務現場の声を反映し、余計な装飾を排した「現場で使いやすいフォーマット」を意識しました。FAX送信の手間を減らし、迅速かつ正確な情報共有にお役立てください。
関連記事・参考リンク
- 【例文付き】FAX送付状の正しい書き方とマナー（宛名・件名・挨拶のコツ）
- 送付状テンプレート（メール／郵送・Word/Excel・無料DL）
- 見積書送付状テンプレート（メール文例・FAX文例）
- 請求書送付状テンプレート（インボイス対応・ビジネスマナー解説）
- 請求書テンプレート（Excel／Word・インボイス対応・無料DL）
