始末書の封筒の書き方｜宛名・表記・封入マナー

企業で不祥事や業務上のミスが起きたときに提出を求められる始末書は、本文の内容だけでなく封筒の選び方・書き方・渡し方まで見られることがあります。

この記事では、封筒のサイズ・色・種類の選び方、表裏の書き方、手渡しと郵送それぞれの提出方法について、実務で迷いやすい点を整理しています。

始末書は封筒に入れて提出するのが基本

一般的には、白無地の封筒に入れて提出するのが無難です。

ただし会社によっては「封筒不要」「クリアファイルで」という場合もあります。規定がはっきりしない場合は、先に上司や総務へ確認しておくほうが安心です。

封筒の選び方

サイズ

始末書の用紙サイズに合った封筒を選びます。合っていないと見た目が崩れやすいので、意外と見落としがちな部分です。

種類・色

・ 白無地で郵便番号欄のない封筒を使う
・ 茶封筒や柄付きは避ける
・ 二重封筒が用意できるなら、そのほうが落ち着いた印象になりやすい

まとめ

始末書の折り方・封筒への入れ方

折り方

・ 三つ折りにする（下→上の順）
・ 先に三等分の目安をつけてから折ると、線がずれにくいです

封筒の閉じ方

・ 手渡し提出の場合はのり付け不要、封字（〆）もいりません
・ 郵送の場合は、通常の書類と同じように封をします

封筒の表書きと裏書き

表

基本は何も書かず、白無地のまま提出するのが一般的です。「始末書」と記すよう求められることもあるので、その場合は社内ルールに合わせます。

裏

・ 所属部署（正式名称）と氏名を記入します
・ 字のうまさより、落ち着いて丁寧に書くことを意識するほうがいいです。緊張していると字が乱れやすいので、一度深呼吸してから書くくらいでちょうどいいです

提出方法

手渡しの場合

・ 両手で渡す
・ 相手がそのまま読める向きで差し出す
・ 一言添えて、落ち着いて渡します。長々と話す必要はありません

郵送の場合

・ 遠方や相手の都合で直接渡せない場合は郵送でも対応できます
・ 迷って遅れるより、早めに提出することが優先されることが多いです

始末書用紙はどこで買える？

・ 文房具店、100円ショップ、オフィス用品店などで購入できます
・ コンビニでは封筒は見つかっても、始末書用紙は置いていないことが多いです
・ 専用用紙がない場合は、社内規定を確認したうえでA4またはB5の白紙で対応します

よくある質問

まとめ

始末書は本文の内容だけでなく、封筒の選び方や渡し方にも気を配っておくと安心です。サイズ・色・表裏の書き方、手渡しと郵送の違いを押さえておけば、提出当日に迷わずに済みます。