法務・契約

同意書テンプレート無料｜Word・Excel・PDF 6種と書き方・記入例

同意書は、説明した内容に相手が同意したことを書面で残しておくための書類です。このページでは、個人宛・法人宛・チェックボックス型・説明文つき・個人情報・参加同意書の6種類を、Word・Excel・PDFで配布しています。会員登録はいりません。
同意する内容は案件によって異なります。ひな形の文章は、実際の取り決めに合わせて書き換えてください。アルバイトの保護者同意書は、保護者同意書テンプレート（アルバイト用）で配布しています。

ほかの同意書テンプレート5種類

同意書6種類の違い

種類 宛名 同意する人の欄 合う場面
個人宛 個人（様） 氏名・印 個人間の取り決め、写真の掲載許可
法人宛 会社の代表者 所属・氏名・印 取引先や勤務先へ出す同意
チェックボックス型 個人・団体（様） 氏名・住所・生年月日 項目ごとに同意を選んでもらうとき
説明文つき なし（会社が配る形） 日付・氏名・印 会社から同意をお願いするとき
個人情報 会社の代表者（様） 日付・住所・氏名・印 申込や採用で個人情報を受け取るとき
参加同意書 なし 氏名・印・電話番号 イベントや大会の受付
用紙はすべてA4縦です。各テンプレートの画像をクリックすると拡大して確認できます。

同意書の書き方と記入例

同意書の書式に、法律で決まった形はありません。見返したときに「誰が、誰に対して、何に、いつ同意したか」が読み取れれば、書面としては足ります。

記入例（個人宛・写真の掲載）

個人宛のひな形で、撮影した写真をお店のサイトに載せる許可を出す場合の書き方です。

同意書
令和8年11月10日
フォトスタジオ〇〇　〇〇 〇〇 様
下記の内容に同意いたします。
記
  • 令和8年10月〇日の撮影会で撮影された私の写真を、貴店のホームページとSNSに掲載すること
  • 掲載は令和9年10月末までとし、それ以降は改めて相談すること
  • 写真と一緒に私の氏名は掲載しないこと
以上
住所　〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
氏名　〇〇 〇〇　㊞

「写真の利用に同意します」の一行だけだと、どこに、いつまで載せてよいのかが後で分からなくなります。掲載先と期間、名前を出すかどうか。このあたりまで書いておくと、話が食い違いにくくなります。

日付・署名・印鑑

日付は、同意した日を書くのが基本です。郵送で返してもらうなら、書いた日で問題ありません。
押印は法律上の義務ではありません。民事訴訟法には、本人の署名か押印がある文書は本人の意思で作られたものと推定する、という決まりがあります。手書きの署名があれば、印鑑なしでも困る場面は少ないはずです。パソコンで名前を打っただけの記名なら、押印を添えてもらうほうが確かです。

用途によって足しておきたいこと

個人情報を受け取るとき

個人情報保護法では、個人情報を取得するとき、利用目的を本人に知らせるか公表すればよいのが原則です。毎回同意書をとるよう求めているわけではありません。ただ、申込書のように本人から書面で直接受け取る場合は、受け取る前に利用目的をはっきり示しておく必要があります。
本人の同意が必要になるのは、最初に示した目的の外で使うとき、本人以外の第三者に渡すとき、病歴などの要配慮個人情報を取得するとき、などです。同意書があれば、何に使うと伝えたかが紙で残り、後から問い合わせがあっても説明しやすくなります。細かい扱いは、個人情報保護委員会のガイドラインで確認してください。

イベントで「責任を負いません」と書くとき

参加同意書に「主催者は一切の責任を負いません」と書きたくなることがあります。ただ、主催者が会社や団体で、参加者が一般の消費者の場合、事業者の損害賠償責任をすべて免除する条項は、消費者契約法で無効になります。同意書に書いておけば何でも通る、とは考えないほうが安全です。

未成年に同意してもらうとき

民法では、18歳未満の未成年者が契約などをするとき、原則として親権者などの法定代理人の同意が必要です。本人の署名欄とは別に、保護者の氏名と続柄を書く欄を設けておきましょう。アルバイトの応募で使う書式は、保護者同意書テンプレートで配布しています。

承諾書・誓約書との違い

同意書と承諾書は、相手の申し出や説明を受け入れたことを示す書面で、役割はほぼ同じです。名前の違いと考えてかまいません。提出先から「承諾書」と指定されていれば、そちらの名前に合わせておけば十分です。
誓約書は、これから何かをする、またはしないと約束する書面です。守れなかったときの対応まで書くこともあり、同意書より一段重い書類だと私は捉えています。承諾書テンプレートと誓約書テンプレートは、それぞれ別のページで配布しています。

よくある質問（FAQ）

同意書テンプレートは無料で使えますか？

はい。このページのテンプレートは無料でダウンロードできます。会員登録もいりません。

業務で使っても問題ありませんか？

業務で使う分には問題ありません。テンプレートそのものを配り直したり、販売用のデータとして扱ったりする使い方はご遠慮ください。

手書きで書いてもいいですか？

大丈夫です。PDF版を印刷すれば、そのまま手で書き込めます。WordやExcelで宛名や同意内容だけ入力して印刷し、署名と日付を手書きしてもらう使い方もできます。

署名した同意書をメールで返してもらってもいいですか？

署名した紙をスキャンしたPDFや写真で受け取る方法もあります。あとで原本が必要になりそうなら、最初にそう伝えておくと二度手間になりません。

このページについて
このページは、Bizroute編集部（運営：株式会社エクシア）が作成しています。テンプレートの説明は配布しているWord・Excelファイルの内容をもとにしています。法律に関する説明は2026年11月時点の一般的な内容です。個別の案件で判断が必要なときは、弁護士などの専門家にご確認ください。
この記事を書いた人
ビズルート編集部（山中恵）
ビズルート編集部（山中恵）
中小企業の現場で実際に求められる業務効率化を支援する、株式会社エクシアのWebメディアチームです。 私たちは20年以上にわたり、ITツールの導入支援や書類作成の自動化に取り組んできました。

その経験を活かし、「役立つテンプレート」や「書類作成のコツ」をわかりやすく紹介しています。

現場で培った実務知識をもとに、中小企業や個人事業主の方々が日々の業務を効率化できるようサポートしています。 著者プロフィール詳細