代理店契約解除通知書テンプレート｜販売終了・在庫清算の書き方（Word無料）

このページでは、販売代理店との取引終了や契約の途中解除の通知に使えるWordテンプレートを紹介します。

在庫・販促物・顧客データの取扱い、未収金の清算、守秘義務の継続など、代理店契約に特有の事項を網羅し、実務で起きやすいトラブルの防止に役立ちます。

このテンプレートを使う場面

• 販売実績未達・方針不一致・独占の見直しによる終了
• 販路再編・直販移行・製品ラインの終了
• 契約違反・報告未提出・価格逸脱などの是正未了

代理店契約解除通知書テンプレート（Word）

以下のテンプレートをダウンロードし、社名・契約名・解除日・返還/清算項目を差し替えるだけで利用できます。

書き方と記載例（要点）

代理店契約は「物と顧客と金」の整理が命です。下記の要点を明記することで、後日の認識のズレを防ぎます。

• 契約の特定：
  契約名称・締結日・製品ライン・適用エリア・代理店コード等。
• 解除条項・解除日：
  該当条項（未達・違反・方針変更など）と解除効力発生日。
• 返還項目：
  在庫・展示品・貸与機材・販促物・価格表・営業資料の返却/廃棄。
• 顧客データ：
  取引履歴・見込み情報の扱い、削除/返還の方法と証跡。
• 清算条件：
  未収金の回収・相殺・最終請求の締日・支払期日。
• 存続条項：
  守秘義務・知財・競業関連の存続明記。

提出前チェックリスト

提出前に以下のチェックリストを確認するだけで、撤去・返還・清算の抜け漏れを防止できます。

• 解除根拠の条項番号・改善勧告（催告）の有無と日付を明記したか
• 解除日（到達基準/○日後効力など）とタイムラインを提示したか
• 在庫・展示品・販促物・貸与機材の返還リストを別紙で付したか
• 顧客DB・価格表・営業資料の削除/返還方法と証跡を定義したか
• 未収金・相殺・最終請求の締日/支払期日を明確にしたか
• 守秘義務・知財・競業の存続条項を記載したか

よくあるミスと注意点

現場の「落とし穴」となる項目をあらかじめ知っておくことで、無用なミスや紛争を未然に防ぐことが可能です。

提出期限・送付方法

契約条項の手順を優先し、到達証拠を残せる手段を選びます。

提出期限：
契約の解除条項・是正手続に従い、解除日と返還・清算期限を設定。

送付方法：
到達証拠が残る内容証明郵便／書留を推奨。メールの場合はPDF化と送受信ログの保全を。

スケジュール：
返還物一覧・未収金清算・顧客情報処理の日付入り別紙を添付すると実務が着地しやすくなります。

提出手順（かんたん3ステップ）

解約書の提出までの段取りは3ステップでOK。証跡の整理→通知→実施の順で確実に。

FAQ（代理店）