飲み会収支報告書テンプレート｜幹事向け会費精算エクセル表（無料ダウンロード）

2026年4月15日

会社の飲み会や送別会、PTAの懇親会などで、会計係を任された幹事さん向けに、会費精算用の収支報告書テンプレートを用意しました。

参加人数と会費を入れると合計が自動でまとまり、支払い額や残金も確認しやすくなっています。かしこまった会計書類というより、「今回のお金の流れを参加者にわかりやすく伝えるための報告書」として使いやすい形です。

【幹事のワンポイント】

会費はできれば事前に集めておくと、当日の精算がかなり楽です
支払い後のレシートはその場で撮っておくと、あとで金額を確認しやすくなります
残金は「次回に回すのか」「二次会にあてるのか」を先に決めておくと揉めにくいです
支出明細はLINEやメールで共有しておくと、あとから聞き返されにくくなります

エクセル版ダウンロード
（.xlsx／約13KB）

飲み会収支報告書テンプレートの概要

飲み会や懇親会で幹事をすると、意外と気を使うのが会費の精算です。手書きや暗算で合わせようとすると、最後に数百円ずれただけでも空気が少し重くなります。

このテンプレートはExcel形式で、参加人数や会費を入れると合計額や残金を自動で計算できます。実際、報告がさっと見える形になっているだけで、参加した人の受け取り方はかなり変わります。

男性・女性など、会費を分けて集計したい場合にも対応できます
居酒屋や会場の支払い額を入れると、差額や残金をその場で確認できます
余ったお金は「繰越金」として残し、次回分に回す使い方もできます
飲み会後の報告用として、そのまま配りやすい形です

飲み会収支報告書とは？（フォーマルな会計報告との違い）

本テンプレートは決算や監査のための書類ではなく、「幹事が参加者に向けて出す報告用」のひな形です。社内会計や団体の年次報告で使う正式な収支報告書とは、そもそもの使い道が違います。

比較軸	幹事報告用（本ページ）	フォーマル会計報告（別ページ）
主な目的	参加者に対する会費の透明な精算報告	団体・部署に対する会計責任・監査対応
対象イベント	飲み会・懇親会・送別会・歓迎会など	年度会計・部門会計・助成金/寄付金を含む活動会計
必要な厳密性	レシート合計が合っているか・残金処理の合意	勘定科目整備・証憑管理・内部統制・監査証跡
項目の粒度	会費合計／店の支払い／残金・繰越	収益・費用の区分、前期繰越、注記、部門配賦等
想定出力	参加者配布用の簡潔な明細（A4/スマホ共有）	役員/監査向け正式帳票（年次/四半期報告）
関連テンプレ	本テンプレート（飲み会・幹事向け）	収支報告書（一般用）／会計報告書

こう使う：会費を集めたあと、支払い明細と残金をその日のうちに参加者へ共有する。
こうは使わない：年度決算や監査提出用の正式な会計書類としては使わない。

飲み会・懇親会での活用シーン

幹事の流れでいうと、会費を集める → 店を予約する → 当日精算する → あとで共有する、だいたいこの順です。テンプレートはその流れに合わせて使うと、無理なくまとまります。

1）会費徴収（事前/当日）

男女別や役職別など、会費区分がある場合は先にシートへ入れておきます（例：男性4,000円／女性3,500円）。
参加人数を入れると自動で集計できます。欠席や当日キャンセルが出ることもあるので、控え欄があるとあとで助かります。
PayPayなどのキャッシュレスを併用した場合は、備考にどの方法で受け取ったかを残しておくと確認しやすいです。

2）店予約・見積の把握

コース料金・飲み放題・席料など見積金額を事前入力して差額を試算。
人数増減に応じた会費見直し（±500円など）を即時に再計算。

3）当日の支払い精算

レシートの金額は支出欄へ入れます。コース外の追加注文があったときは、分けて書いておくと後で見返しやすいです。
クーポンや割引、ポイント利用がある場合は、どこで差し引いたのかがわかるように控除欄へ残します。
誰が立て替えたか、現金・カード・QRのどれで払ったかも備考に書いておくと、翌日に確認するときに迷いません。

4）残金・繰越の処理

残金が出たときは、二次会に回すのか、次回へ繰り越すのかをはっきり書いておくと後腐れがありません。できればその場で一言確認しておくと安心です。
繰り越す場合は、次回の幹事名とどう保管するか（現金・金券・デジタルなど）も残しておくと話が早いです。

5）参加者への共有

シートはPDFにしてLINEやメールで配ると見てもらいやすいです。領収書の写真は、別でアルバム共有にしておくとすっきりします。
冒頭には「会費総額」「支払い合計」「残金をどうしたか」を3行くらいで入れておくと、まず全体だけ見たい人にも伝わります。

サンプルの共有例文
本日の会計報告を共有します。
・会費合計：72,000円（男性12・女性6）
・お店支払い：68,200円（コース＋追加）
・残金：3,800円 → 次回懇親会に繰越（幹事：山田が保管）

エクセルテンプレートの特徴

自動計算機能

参加人数と会費を入れると、会費総額・支出・残金まで自動でまとまります。計算し直す手間が減るので、終わったあとに慌てにくいです。

見やすいレイアウト

A4で印刷しやすい形にしているので、そのまま配るときも使いやすいです。スマホで見る場合も、全体の流れを追いやすくなっています。

繰越金管理

残ったお金を繰越として残せるので、次回の飲み会や懇親会につなげやすくなります。小額でも記録しておくと、あとで話がずれにくいです。

飲み会用の収支報告書テンプレート

ファイル名	accounting04.xlsx
ファイルタイプ	エクセル
作成バージョン	excel2013
ファイルサイズ	11.85 KB

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