会計報告書や収支報告書を、すぐ使えるExcelテンプレートでまとめました。町内会・自治会・PTA・子ども会・イベント会計など、配布や提出で使いやすい形式を用途別に選べます。
このページは、テンプレートをすぐダウンロードしたい方向けの一覧ページです。予算と実績を見比べたいとき、収入と支出を分けて管理したいとき、前年度からの繰越を入れたいときなど、使い方に合わせて選びやすい形に整理しました。
このページはテンプレート配布が中心です。
「会計報告書の作り方を最初から知りたい」「書き方や記入例を詳しく見たい」という場合は、作り方ページへ進む方が早いです。
逆に、「毎年使うひな形を探している」「町内会やPTAですぐ配れる形がほしい」という場合は、このまま下のテンプレート一覧から選んでください。
・予算と実績の差まで見たい → 予算・増減管理型
・収入と支出の明細を分けたい → 収入・支出を別表管理
・前年からの繰越を入れたい → 繰越金あり
・飲み会・懇親会・小規模イベント → イベント向け
・町内会・自治会の総会配布 → 町内会・自治会向け
・PTA・子ども会の配布資料 → PTA・子ども会向け
用途別の選び方
| 用途 | 向いているテンプレート | 使いやすい場面 |
|---|---|---|
| 予実管理をしたい | 予算・増減管理型 | 年度末の会計報告、監査前の確認、前年との比較 |
| 明細をしっかり残したい | 収入・支出を別表管理 | 伝票や領収書を見ながら積み上げる運用 |
| 繰越管理がある | 繰越金あり | 前期残高を引き継ぐ団体会計、自治会、PTA |
| その場で会費精算をまとめたい | 飲み会・イベント向け | 懇親会、送別会、打ち上げ、社内イベント |
| 総会・回覧向けに整えたい | 町内会・自治会向け / PTA・子ども会向け | 住民配布、保護者配布、監査・承認前の資料づくり |
会計報告書・収支報告書テンプレート（無料Excel）
すべてExcel形式です。計算式入りなので、金額を入れるだけで合計や差額を確認しやすくしています。団体名や科目名は自由に直せるので、毎年のひな形として使い回しやすいと思います。
会計報告書として配りたい場合も、収支報告書として提出したい場合も、まずは近い形のテンプレートを選び、必要に応じて見出しだけ調整するのが早いです。名前は違っても、実際に入れる項目はかなり近いです。
予算・増減管理型（予実・差額の可視化）
・予算と実績の差をひと目で見たい
・総会や監査で「どこが増えたか」を説明したい
・毎年、同じ科目で比較していきたい
- 収入総額・支出総額・差引残高を上部でまとめて確認できます
- 科目ごとに予算額・実績額・増減を並べて見られます
- 「予算より何に多くかかったか」を見せたい場面で使いやすい形です
収入・支出を別表管理（差引収支の算出）
・収入と支出の明細を分けて整理したい
・領収書や伝票を見ながら入力したい
・あとで監査や確認をしやすくしたい
- 収入と支出を別シートで管理し、差引収支をまとめられます
- 日付・科目・金額単位で明細を積み上げる運用に向いています
- 「どの支出が何だったか」を後で見返しやすいのがこの型の良さです
繰越金あり（前期→次期の自動計算）
・前年からの残高を引き継ぐ
・次年度へ繰り越すお金を明確にしたい
・自治会やPTAのように年度をまたぐ会計で使いたい
- 前年繰越から次期繰越までをつなげて見られます
- 収入合計・支出合計・次期繰越の整合を確認しやすい構成です
- 毎年ここで迷いやすいので、繰越ありの団体はこちらから入る方が無難です
飲み会・イベント向け（会費／繰越対応）
・会費を集めて、その日のうちに精算したい
・懇親会や送別会などの小規模な会計報告に使いたい
・残金を次回へ回すかどうかまで書いておきたい
- 前回繰越・会費収入・実支出・差額をまとめやすい形です
- 小規模イベントや飲み会の報告にちょうどよい情報量です
- 参加者への共有用としても見やすく、かたくなりすぎません
町内会・自治会向け
・総会資料や回覧用に整えたい
・会費、補助金、行事費などを住民向けにわかりやすくまとめたい
・前年からの繰越や班別の管理も意識したい
- 会費や行事費など、町内会会計で使いやすい形に寄せています
- 班別内訳や残高の説明を追加しやすい構成です
- 総会で配るときは、金額の見せ方がすっきりしている方が通りやすいです
PTA・子ども会向け
・保護者向けに見やすく配布したい
・会費、行事収入、寄付、繰越をまとめたい
・前年との違いもざっくり見せたい
- 配布用の見やすさを意識しやすい構成です
- 会費の根拠や注記を書きやすいので、説明不足になりにくいです
- 保護者向けは細かすぎる明細より、まず全体が見える形の方が読まれやすいです
会計報告書テンプレートとして使いたい方へ
このページのテンプレートは、収支報告書としてだけでなく、会計報告書としても使えます。実務では「収支報告書」と呼ぶこともあれば、「会計報告書」と呼ぶこともあり、団体によって言い方が少し違います。
ただ、入れる中身はかなり近いです。収入・支出・差引残高・繰越金を整理して、必要なら注記を足す。この形で足りる場面が多いので、まずは近いテンプレートを選んで、見出しだけ自分たちの呼び方に合わせるのが手早いです。
・総会や監査前の比較重視 → 予算・増減管理型
・明細を残したい → 収入・支出を別表管理
・前年からの連続性を見せたい → 繰越金あり
・町内会・PTAの配布用に寄せたい → 用途別テンプレート
テンプレート利用時の注意点
このページは作り方の記事ではないので細かい手順は別ページへ分けていますが、テンプレートを使う前にここだけは見ておくと、あとで詰まりにくいです。
| 見ておきたい項目 | 確認ポイント |
|---|---|
| 対象期間 | 年度や行事期間の書き漏れがあると、あとで並べたときに混ざりやすいです |
| 科目名 | 「会費」「会員費」などの表記ゆれがあると比較しづらくなるので、最初にそろえる方が楽です |
| 合計範囲 | 行追加後にSUM範囲がずれるのはかなりありがちです。追加後に一度だけ確認しておくと安心です |
| 繰越金 | 前年→当期→次期のつながりが崩れていないか、ここは最後に見直した方がいいです |
| 配布用の見せ方 | 回覧や総会配布なら、個人名や口座番号は出しすぎない方が無難です |
町内会・PTA・イベントでの使い分け
町内会・自治会で使うとき
町内会では、会費・補助金・寄付金・行事費あたりが中心になりやすいです。夏祭り、防災訓練、清掃活動など、行事ごとに小計を出せる形だと総会で説明しやすくなります。班別の集金状況まで見たいなら、町内会向けテンプレートから入るのがいちばん無理がありません。
PTA・子ども会で使うとき
PTAや子ども会は、保護者への配布を意識して見やすさを優先した方が通りやすいです。会費、行事収入、寄付、繰越の全体がまず見えて、その下に必要な説明がある形だと読みやすいです。細かい明細を詰め込みすぎると、逆に見てもらえないことがあります。
飲み会・イベントで使うとき
小規模イベントは、会費総額・支払い額・残金の3つがわかれば十分なことが多いです。送別会や懇親会だと、その日のうちに共有するケースも多いので、あまり重い帳票より、イベント向けテンプレートの方がしっくりきます。残金を次回へ回すのか、その場で精算するのかを書いておくと、あとで話がずれにくいです。
よくある質問（FAQ）
会計報告書・収支報告書の作り方ページをご覧ください。
関連リンク
まとめ
会計報告書や収支報告書は、毎年なんとなく前年度版を直して使っていることが多い書類です。だからこそ、最初に近いテンプレートをひとつ決めておくと、次回からかなり楽になります。
予実比較を見せたいのか、明細を残したいのか、繰越を入れたいのか。そこだけ先に決めれば、選ぶテンプレートはだいぶ絞れます。町内会、PTA、イベント会計など、自分たちの運用に近いものから選んで調整してみてください。
このページのテンプレートは、Bizroute編集部が作成・更新しています。町内会・PTA・イベントなど、実際に配布や提出で使われる場面を意識し、書き換えやすく、見た目が崩れにくい形に整えました。
毎年の会計報告で「前のファイルが使いにくい」「繰越で毎回迷う」「総会用に見やすく直したい」となりやすいところを、できるだけ手間なく回せるようにしています。
