遅刻や寝坊が原因の始末書の書き方・例文・テンプレートをまとめました。
「遅刻の始末書の書き方がわからない／寝坊の始末書の例文が欲しい」方向けに、Word形式のテンプレートと具体的な書き方のポイントを解説します。
遅刻・寝坊の始末書テンプレート（寝坊・うっかり・交通遅延に対応）
遅刻の事実を正確に伝え、原因分析と具体的な再発防止策を示すためのテンプレートです。
一般の「始末書テンプレート」とは異なり、寝坊や乗り過ごし、交通機関の遅延など遅刻特有の要因に合わせて入力欄と文面の流れを重視しています。
このページの想定読者と用途
就業規則に基づいて遅刻・寝坊の始末書の提出を求められた従業員の方と、始末書の様式を整備したい人事・総務担当者の方の両方を想定しています。
個人で今すぐ提出したい方は書き方と文例を、人事・総務の方はテンプレートと運用時の注意点を中心にご覧ください。
「遅刻の始末書」と他の始末書との違い
紛失・破損・情報漏えい等の事故型ではなく、勤務開始時刻に遅れて業務に影響が出た時間管理起因にフォーカスします。原因の書き分けと再発防止策の粒度が異なります。
遅刻の始末書の書き方（ポイントと構成）
1. 事実の特定
遅刻した日付・予定始業時刻・実到着時刻・遅刻合計分を明記します。客観的に検証できる時刻表現で統一します。
2. 原因の記載
寝坊・目覚まし未設定・乗り過ごし・交通遅延・体調不良など一次原因と、その背景（前日の就寝時刻、通勤動線のリスク等）という二次原因を分けて書きます。
3. 影響の把握と謝罪
朝礼欠席、開店準備の遅延、引継ぎ遅れ、来客対応への影響など具体的影響を示し、迷惑をかけた部署・関係者に対して謝罪します。
4. 再発防止策
実行可能で測定可能な対策に落とし込みます（目覚まし二重化、就寝ルール、代替ルート事前登録、始業30分前着ルールなど）。
5. 再発防止の期日と自己誓約
対策の開始日・見直し期日を入れてコミットを明確化します。
寝坊・遅刻の始末書の書き方（ケース別）
遅刻の理由ごとに記載すべきポイントが異なります。正しい表現方法と、避けた方がいい表現を確認しておくことで、ミスなく提出できます。
寝坊の書き方（何をどう書く？）
寝坊の場合は、原因をストレートに書くよりも、次の3点を整理して書きます。
- 事実：
例「9時始業に対し9時28分に出社した」 - 原因の明確化：
「寝坊しました」ではなく、「前日の就寝時刻が遅く、起床に失敗したことが原因です。」のように具体化します。 - 再発防止策：
二度寝防止、目覚まし二重化、就寝時間固定など
避けたいNG表現
- 「寝坊してしまいました」
- 「起きられませんでした」
→ 原因と改善策が曖昧になり、自己管理不足の印象が強くなるため避けます。
おすすめの書き換え例
交通遅延の場合どう書く？
交通遅延の場合は、会社の判断が変わることがあるため、次の点を必ず記載します。
- 利用路線名と遅延状況
- 振替輸送の利用有無
- 到着見込みの連絡をしたか
- 遅延証明書の添付の有無
適切な書き方の例は以下の通りです。
振替輸送と到着見込みの連絡が遅れたため、今後は早期の連絡と代替経路の把握を徹底します。
体調不良・寝坊の境界線と判断基準
体調不良の場合は、勤務判断や始末書の必要有無が変わります。以下の点を整理してください。
- 朝の段階で上長に連絡したか
- 無理をして出社していないか
- 受診や客観的根拠があるか
体調不良の場合の書き方例
朝の時点で上長に遅延見込みを連絡し、昼休みに受診しております。
判断基準の目安
| ケース | 始末書が必要か |
|---|---|
| 寝坊・自己管理不足 | 必要 |
| 軽度の体調不良で結果遅刻 | 必要 |
| 診断書レベルの体調不良 | 会社判断で異なる |
遅刻・寝坊の再発防止チェックリスト
遅刻や寝坊は日常の工夫で未然に防ぐことができます。以下のチェックリストを参考にして、再発防止につなげてください。
- 目覚ましを2系統（スマホ＋置時計）に設定しました
- 就寝・起床時刻を固定（例：23時就寝・6時起床）にしました
- 通勤ルートを2経路以上事前に登録しました
- 始業30分前職場到着をマイルール化しました
- 体調不良時は前日中に上長へ相談する運用にしました
遅刻の始末書｜文例（寝坊・交通遅延・体調不良）
遅刻の原因によって文面の書き方は少しずつ異なります。寝坊や交通遅延、体調不良といった代表的なケースごとに参考となる文例を紹介します。
文例① 寝坊（自責）
このたびは私の不注意により、〇年〇月〇日（〇）始業時刻9:00に対し9:28に出社し、28分の遅刻をいたしました。前夜の就寝が遅く起床に失敗したことが原因です。開店準備および朝礼に支障を生じさせ、関係各位にご迷惑をおかけしました。再発防止として、二重アラーム設定、就寝時刻の固定、始業30分前到着を徹底いたします。今後同様の事態を起こさぬよう努めます。
文例② 交通機関の遅延（回避努力不足を自省）
〇年〇月〇日（〇）において、利用路線の運転見合わせにより9:20到着となり、20分の遅刻となりました。振替輸送の選択が遅れ、到着見込みの連絡も不十分でした。以後は代替経路の事前確認と即時連絡を徹底し、始業30分前到着を目標に行動します。
文例③ 体調不良（事前連絡・受診の明記）
〇年〇月〇日（〇）、体調不良により9:35出社となりました。朝の段階で上長へ遅延見込みを連絡し、昼休みに受診しております。今後は前日の段階で無理を避け、必要時は早めに相談・休養を取り、再発を防止します。
遅刻・寝坊の始末書作成時によくあるミスと注意点
- 感情的表現や言い訳の多用を避け、事実→原因→影響→対策の順で簡潔にします
- 交通遅延の証明（運行情報のスクリーンショット）は別紙添付にします
- 医療情報は必要最小限にし、診断名の扱いに配慮します
- 懲戒や減給の可否は就業規則の手続に従い、自己判断で記載しません
提出手順とフォーマット
始末書はただ作成するだけでなく、提出の流れや形式を守ることが大切です。ここでは提出の手順とフォーマットの選び方について解説します。
提出先・期限
直属の上長宛に当日または指示日までに提出します。メール提出可否は社内ルールに従います。
手書き／Wordの選び方
手書きは真摯さが伝わりやすく、Wordは記録性と再利用性に優れます。指示がなければWordで作成し、署名は直筆にします。
添付資料
運行情報の証明、受診控え、業務引継ぎメモなど事実補強となる資料を添付します。
テンプレートのプレビューとダウンロード
| ファイル名 | explanation06.docx |
|---|---|
| ファイルタイプ | ワード |
| 対応バージョン | Word 2013以降 |
| 想定シーン | 寝坊・交通遅延・体調不良などの遅刻発生時 |
| 主な入力欄 | 日時・遅刻分数／原因（一次・二次）／影響／再発防止策・期日 |
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よくある質問（FAQ)
例としては、
「前日の就寝が遅くなり、起床に失敗したことが原因です。」
「アラームの設定時刻を誤り、予定より遅く起床してしまいました。」
といった形で、自己管理不足である点を認めたうえで、再発防止策（就寝時刻の見直し、アラームの二重設定など）も合わせて記載するとよいでしょう。
・「自らの不注意により起床が遅れ、始業時刻に間に合いませんでした。」
・「前日の自己管理が不十分で、予定どおり起床できず遅刻いたしました。」
・「アラームの設定ミスにより起床が遅れ、出社時間に遅延が生じました。」
いずれも原因（自己管理不足）と遅刻の事実が分かるように書き、言い訳に見えない表現を心がけます。
・交通遅延のみが原因で、遅延証明書を提出すれば足りる会社もあります。
・寝坊や自己管理不足が原因の場合は、始末書の提出を求められることが多くあります。
また、交通遅延であっても度重なる遅刻や業務への影響が大きい場合には、上長の判断で始末書の提出を指示されることがあります。迷ったときは、就業規則や社内ルールを確認し、直属の上長や人事担当者に指示を仰ぐのが確実です。
遅刻・寝坊の始末書を出す前に確認したいポイント
- 事実（日時・遅刻分数）と原因は客観的に書けているか
- 寝坊の場合、自己管理不足と再発防止策まで具体的に示しているか
- 交通遅延の場合、遅延証明書や連絡のタイミングを明記しているか
- 体調不良の場合、必要以上の医療情報を書きすぎていないか
詳しい書き方の基本は、始末書の例文・文面まとめでも解説しています。
