このページでは、仕切書とは何か、納品書・請求書・領収書とどこが違うのか、実際にどう書けばいいのかをまとめています。
仕切書は、名前だけ見ると少しわかりにくい書類です。請求書に近いようにも見えますし、納品書のように使われることもあります。月末の締め処理で伝票を並べていると、「これ、請求書でいいのか、仕切書で出すのか」と手が止まることもあります。
このページでは、そういう迷いやすい部分を先に整理しながら、すぐ使える仕切書テンプレートも掲載しています。Excel形式なので、品名・数量・単価・金額を入れ替えれば、自社用に調整しやすいはずです。
仕切書は、取引した商品やサービスの内容、数量、単価、金額などをまとめて確認するための帳票です。納品書・請求書・受領書に近い役割を持つことがあり、卸売、流通、運送、委託販売、買取などの現場で使われます。
仕切書・納品書・請求書の違い
仕切書は、納品書や請求書と似ています。実務ではまとめて扱われることもありますが、役割を分けて見ると違いがわかりやすいです。
| 書類名 | 主な役割 | 使うタイミング | 仕切書との違い |
|---|---|---|---|
| 仕切書 | 取引内容・数量・金額をまとめて確認する | 納品後、取引成立後、月末締めなど | 明細と金額をまとめて確認する書類。請求書や納品書に近い使い方をすることもある |
| 納品書 | 商品やサービスを納めたことを示す | 納品時 | 納品した事実の確認が中心。金額を入れない会社もある |
| 請求書 | 代金の支払いを依頼する | 納品後、締め日後 | 支払いを求める書類。支払期限や振込先を入れることが多い |
| 領収書 | 代金を受け取ったことを証明する | 入金後、支払い後 | 入金済みの証明。仕切書とは目的が違う |
| 見積書 | 取引前に金額や条件を提示する | 発注前、契約前 | まだ取引が確定していない段階で使う |
| 仕切精算書 | 売上・手数料・差引金額を精算する | 委託販売やまとめ精算のあと | 仕切書よりも、精算内容を細かく分けて記録する |
納品書は「納めました」、請求書は「支払ってください」、領収書は「受け取りました」に近い書類です。仕切書はその中間にあるような帳票で、明細と金額を確認するために使われます。
少しややこしいですが、現場では「この取引内容で金額を確認したい」という場面で出てくることが多いですね。
仕切書とは
仕切書は、取引内容と金額をひとつの書類で確認するための帳票です。会社によっては「仕切り書」と表記したり、「仕切表」「仕切状」と呼んだりすることもあります。
使われ方は業種によって少し違います。卸売では商品ごとの数量や単価を確認するために使い、運送業では配送内容や運賃の明細を整理するために使うことがあります。委託販売では、売上から手数料を差し引いて精算する書類として使われることもあります。
実務では、品名・数量・単価・合計金額を手元のメモやメールから拾って、別の書類に打ち直すことが多いのですが、これが意外と面倒です。月末の夕方、請求書と納品書を見比べながら金額を合わせる作業は、数字が1つずれるだけで時間がかかってしまいます。
テンプレートを使うときは、最初から項目が並んでいるので、抜けやすい欄を確認しながら入力できます。完全に自動で整うわけではありませんが、ゼロから表を作るよりだいぶ楽です。
仕切書を使う場面
仕切書は、次のような場面で使われます。
- 卸売や流通で、商品ごとの数量・単価・金額をまとめるとき
- 運送業で、配送内容や運賃の明細を整理するとき
- 委託販売で、販売金額や手数料を確認するとき
- 買取や売買で、品目ごとの金額を確認するとき
- 月末締めで、取引先ごとの明細をまとめるとき
たとえば、月末に1か月分の納品をまとめて確認する場合、納品書が何枚も分かれていると金額の確認に時間がかかります。仕切書にまとめておくと、「どの商品が、いくつ、いくらで取引されたのか」が一枚で見やすくなります。
仕切書と仕切り書の違い
「仕切書」と「仕切り書」は、ほぼ同じ意味で使われます。
正式な書類名としては「仕切書」と書かれることが多いですが、検索や社内の会話では「仕切り書」と表記されることもあります。どちらを使っても意味は通じますが、取引先に出す書類では表記をそろえておくほうがきれいです。
仕切書の書き方
仕切書には、法律で決まった専用フォーマットがあるわけではありません。ただ、取引内容をあとから確認できるように、最低限そろえておきたい項目があります。
- 宛先
- 発行日
- 発行元の会社名・住所・連絡先
- 取引日または納品日
- 品名・内容
- 数量
- 単価
- 金額
- 消費税
- 合計金額
- 備考
項目ごとの書き方
宛先
取引先の会社名や担当部署名を記載します。会社宛てなら「御中」、担当者名まで入れるなら「様」を使います。細かいところですが、ここを間違えると最初に目につきます。
発行日
仕切書を作成した日を記載します。月末締めでまとめる場合は、発行日と取引日がずれることがあります。あとで確認しやすいように、発行日とは別に取引日や対象月を入れておくと楽です。
発行元
会社名、住所、電話番号、担当者名などを入れます。取引先から問い合わせが来たとき、誰に聞けばいいのか分かるようにしておくと、確認が早く済みます。
品名・内容
商品名、部品番号、作業名、配送内容などを記載します。「一式」だけだと、あとから見たときに中身がわかりにくいです。社内では通じても、取引先では通じないことがあります。
数量
個数、箱数、件数、時間数などを記載します。単位が抜けると、金額が合っていても確認に時間がかかります。
単価
商品や作業ごとの単価を入れます。税抜か税込かは、会社の運用に合わせてそろえます。ここが混ざると、合計金額でだいたい詰まります。
消費税
税率ごとの金額や消費税額を記載します。請求書に近い形で使う場合は、登録番号や税率ごとの内訳なども確認しておくと安心です。
合計金額
明細の金額、消費税、合計額を確認して記載します。Excelで計算式を入れておくと手入力のズレを減らせます。
備考
対象月、納品場所、支払条件、取引先との確認事項などを入れます。空欄でも使えますが、少し書いておくだけで後日の確認がかなり楽です。
仕切書の記入例
仕切書は、実際の数字を入れて見るとイメージしやすいです。たとえば、卸売や備品の取引なら次のように書けます。
| 発行日 | 2026年5月31日 |
|---|---|
| 宛先 | 株式会社サンプル商事 御中 |
| 発行元 | 株式会社エクシア |
| 品名 | A4コピー用紙 |
| 数量 | 10箱 |
| 単価 | 2,000円 |
| 金額 | 20,000円 |
| 消費税 | 2,000円 |
| 合計金額 | 22,000円 |
| 備考 | 5月納品分 |
この例では「5月納品分」と備考に入れています。なくても書類としては成立しますが、月末処理ではこの一言があると助かります。請求書と照合するときに、対象月がすぐ分かるからです。
私なら、取引先ごとに毎月同じ内容を出す場合、備考欄に「○月締め分」「○月○日納品分」くらいは入れておきます。あとで探すとき、かなり違います。
仕切書でよくあるミス
発行日と取引日を混同する
仕切書を作った日と、実際に商品を納めた日が同じとは限りません。月末にまとめて作る場合、発行日は5月31日でも、納品日は5月10日や5月20日ということがあります。
この違いが曖昧だと、請求書や納品書と照合するときに迷います。取引日を入れる欄がない場合は、備考欄に対象期間を書いておくと扱いやすいです。
税抜と税込が混ざる
仕切書でよく詰まるのが、単価は税抜なのに合計だけ税込で入っているケースです。画面上では小さな差に見えますが、月末に何十件も処理していると、差額の原因探しに時間を取られます。
テンプレートを使うときは、税抜でそろえるのか、税込でそろえるのかを最初に決めておくといいです。社内で使うだけならまだ直せますが、取引先に送ったあとだと少し面倒です。
品名がざっくりしすぎる
「商品一式」「作業一式」だけだと、あとから見返したときに内容が分かりません。担当者が同じなら通じても、経理担当や管理側が見ると確認が止まります。
細かく書きすぎる必要はありませんが、最低限、商品名・型番・対象月・作業内容のどれかは残しておくほうが無難です。
請求書・納品書と金額が合わない
仕切書は、納品書や請求書に近い使い方をすることがあります。だからこそ、金額がずれると確認がややこしくなります。
数量、単価、消費税、端数処理。このあたりはズレやすいです。Excelテンプレートを使う場合は、計算式が入っている欄をむやみに上書きしないほうがいいですね。急いでいるとやりがちですが、あとで自分が困ります。
仕切書テンプレート【Excel無料ダウンロード】
ここでは、仕切書テンプレートをExcel形式で掲載しています。品名・数量・単価・金額を入力する基本的な形なので、卸売、運送、取引明細の整理、月末の確認用などに使いやすいです。
テンプレートを使う前は、白紙のExcelに項目名から作ることになります。列幅を直して、罫線を引いて、合計欄を作って、印刷範囲を調整して……と、地味に時間がかかります。
テンプレートを使うときは、まず自社名や住所を入れて、次に品名と数量、単価を差し替えます。タイトルを少し変えれば、取引明細書や仕切精算書に近い形でも使えます。ただし、請求書や領収書として使う場合は、支払条件や入金済みの表示など、用途に合わせて項目を見直してください。
- まず試すなら、シンプルな基本形
- 取引先に出すなら、会社情報や備考欄を整えた形
- 月末締めで使うなら、対象月や備考欄を残せる形
- 精算用に使うなら、手数料や差引金額の欄を追加
仕切書と似た書類の違い
仕切書と納品書の違い
納品書は、商品やサービスを納めたことを示す書類です。仕切書は、納品内容に加えて金額や明細をまとめて確認するために使われます。
たとえば、商品を納めるだけなら納品書で足ります。ただ、単価や金額まで取引先と確認したい場合は、仕切書のほうが向いています。
仕切書と請求書の違い
請求書は、代金の支払いを依頼する書類です。振込先、支払期限、請求金額などを明確に書きます。
仕切書も金額を記載しますが、必ずしも支払いを依頼する目的だけで使うとは限りません。取引内容の確認や明細の整理として使うこともあります。
仕切書と領収書の違い
領収書は、代金を受け取ったことを証明する書類です。仕切書は、取引内容や金額を確認するための書類なので、役割が違います。
「仕切書は領収書の代わりになるのか」と迷うことがありますが、入金済みであることを相手に示したいなら、領収書を発行するほうが分かりやすいです。
仕切書と見積書の違い
見積書は、取引前に金額や条件を提示する書類です。まだ注文や納品が確定していない段階で使います。
仕切書は、取引内容がある程度決まったあとに使われることが多いです。見積書の「この条件でどうですか」に対して、仕切書は「この内容で取引しました」に近い感覚です。
仕切書と仕切精算書の違い
仕切精算書は、委託販売やまとめ精算で使われることが多い書類です。販売金額、手数料、立替費用、差引送金額などを整理します。
仕切書よりも、精算向けに項目が細かくなるイメージです。販売手数料や差引金額を入れたい場合は、通常の仕切書テンプレートに欄を追加して使うとよいでしょう。
仕切表・仕切状・入日記との違い
仕切表や仕切状は、会社や業界によって仕切書に近い意味で使われることがあります。取引先ごとの明細表を「仕切表」と呼ぶ会社もあります。
入日記は、商取引の記録や売買の明細を残す帳簿・伝票のような意味で使われることがあります。古い商習慣や業界用語に近い言葉なので、一般的な事務書類としては仕切書や取引明細書のほうが伝わりやすいです。
仕切書を作るときの調整例
仕切書は、使う会社や取引内容によって少しずつ形が変わります。テンプレートをそのまま使ってもいいですが、現場では次のように調整することが多いです。
- 請求書に近く使う場合は、支払期限や振込先を追加する
- 納品書に近く使う場合は、納品日や納品場所を追加する
- 委託販売で使う場合は、手数料や差引送金額を追加する
- 社内確認用なら、担当者欄や確認印欄を追加する
- 取引先に送るなら、会社情報と備考欄を整える
全部の項目を入れようとすると、かえって見づらくなります。毎回使わない欄は省いても問題ありません。たとえば、社内確認だけなら振込先は不要ですし、請求書を別で発行するなら支払期限も省けます。
このあたりは、きれいな正解を探すより「誰が、あとで何を確認するか」で決めたほうが早いです。
よくある質問（FAQ)
まとめ
仕切書は、取引内容や金額をまとめて確認するための書類です。納品書や請求書と似ていますが、使う場面や目的は少し違います。
テンプレートを使う前は、品名や数量、単価、金額をひとつずつ並べるところから始まります。急いでいると、税抜と税込が混ざったり、請求書と金額が合わなかったりします。月末の事務処理では、こういう小さなズレがわりと響きます。
Excelテンプレートを使うと、最初から仕切書として使いやすい形になっているので、入力する場所を確認しながら作れます。自社名や備考欄を少し直して、取引先や社内の運用に合わせて使ってください。請求書、納品書、領収書として使う場合は、それぞれの役割に合わせて項目を足すと扱いやすくなります。
