経理・会計

入金伝票 テンプレート（Excel無料ダウンロード）｜書き方・作り方・記入例・注意点

入金伝票は、現金取引の入金を記録するための会計伝票です。

この記事では、入金伝票の役割や使い方、エクセル形式の無料テンプレートを紹介します。実務経験を踏まえた注意点やカスタマイズのポイントも解説するので、初めての方でも安心して活用できます。

入金伝票とは

入金伝票は、現金や預金などの入金取引を記録する伝票です。取引先からの売掛金回収、現金売上、預金口座への入金などを整理し、帳簿に正しく転記する役割を果たします。

入金伝票を使うメリット

- 現金取引を正確に記録できる
- 会計処理の証拠書類として残せる
- 出金伝票・振替伝票と組み合わせて帳簿を整理できる

入金伝票の書き方

入金伝票に記載する基本項目は以下の通りです。

- 日付
- 入金先（取引先名）
- 勘定科目（売掛金・売上など）
- 金額
- 摘要（取引内容の簡単な説明）
- 承認欄・記入者欄
- 合計金額

記入時の注意点

- 勘定科目は会計基準に沿って正確に記載する
- 金額は税込・税抜を混同しない
- 摘要欄には簡潔に内容を残す
- 不備があると帳簿との突合が困難に

エクセル入金伝票テンプレート（無料ダウンロード）

エクセル形式の入金伝票テンプレートです。A4用紙に1枚～4枚まで作成できるフォーマットを用意しています。 必要に応じて印刷できるため、文房具店や100均などで購入するよりもコストを抑えられます。

A4用紙1枚

A4用紙1枚の入金伝票テンプレート Excel無料ダウンロード
入金伝票のエクセルテンプレート03

ダウンロードページ

A4用紙2枚

A4縦用紙1枚で2枚の入金伝票を作成できます。

A4用紙2枚の入金伝票テンプレート Excelフォーマット
入金伝票のエクセルテンプレート04

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A4用紙4枚

A4縦用紙1枚で4枚の入金伝票を作成できます。

A4用紙4枚の入金伝票テンプレート Excel無料ダウンロード01
入金伝票のエクセルテンプレート01

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A4用紙4枚の入金伝票テンプレート Excel無料ダウンロード02
入金伝票のエクセルテンプレート02

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他の伝票テンプレート

▼ 参考記事
出金伝票テンプレート
振替伝票テンプレート
出荷伝票テンプレート

入金伝票の記入例

入金伝票の実際の記入例を紹介します。売掛金の回収や現金売上の入金処理など、代表的なシーンごとの書き方を確認することで、正しく活用できるようになります。

売掛金回収の記入例

取引先から売掛金を入金された場合の入金伝票記入例です。

勘定科目：「売掛金」
摘要欄：「○○社 売掛金入金」

現金売上の記入例

商品やサービスを現金で販売した場合の入金伝票記入例です。

勘定科目：「売上」
摘要欄：「現金売上」

預金口座への入金の記入例

現金を銀行に預け入れた場合の入金伝票記入例です。

勘定科目：「普通預金」
摘要欄：「銀行入金」

記入例から学ぶ注意点

- 勘定科目を誤ると仕訳に影響が出るので正確に記載
- 摘要欄は後から見ても分かるように具体的に書く
- 金額欄は税込・税抜を明確に区分する

よくある質問（FAQ)

入金伝票テンプレートはExcel以外にWordやPDFでも使えますか？
本記事で紹介している入金伝票はExcel形式ですが、PDFに変換して印刷して使うことも可能です。Word形式をご希望の場合はExcelをベースに加工して利用できます。
入金伝票と出金伝票の違いは何ですか？
入金伝票は現金や預金の入金処理を記録するための伝票です。一方、出金伝票は現金や預金の支払いを記録するために使用します。両方を揃えて管理することで帳簿の正確性が高まります。
入金伝票テンプレートは自動計算に対応していますか？
今回紹介しているテンプレートはシンプルな書式で、自動計算機能はありません。必要に応じて数式を追加してカスタマイズすることも可能です。
入金伝票は電子帳簿保存法に対応できますか？
入金伝票そのものは紙での利用を前提としていますが、ExcelやPDFで保存し、一定の要件を満たすことで電子帳簿保存法に対応することもできます。社内の規程に従って運用してください。
入金伝票の書き方で気を付けるべき点はありますか？
勘定科目を間違えないこと、摘要欄に取引内容を具体的に書くこと、金額を正確に記入することが重要です。不備があると帳簿との突合に支障が出るので注意しましょう。

まとめ

本記事では、入金伝票の役割と書き方、Excelで利用できるテンプレートを紹介しました。

入金伝票は正確な会計処理の基礎となる重要な書類です。無料テンプレートを活用することで、コストを抑えつつ業務を効率化できます。

ポイントの振り返り

- 入金伝票は現金や預金の入金処理を記録する重要書類
- Excelテンプレートを使えば手軽に作成可能
- 記入内容の正確性が帳簿管理や税務対応につながる


この記事を書いた人
ビズルート編集部
ビズルート編集部
中小企業の現場で実際に求められる業務効率化を支援する、株式会社エクシアのWebメディアチームです。 私たちは20年以上にわたり、ITツールの導入支援や書類作成の自動化に取り組んできました。

その経験を活かし、「役立つテンプレート」や「書類作成のコツ」をわかりやすく紹介しています。

現場で培った実務知識をもとに、中小企業や個人事業主の方々が日々の業務を効率化できるようサポートしています。 著者プロフィール詳細