この記事では、入金伝票のエクセル・PDFテンプレートを無料でダウンロードできます。
実務経験を踏まえた入金伝票作成時の注意点やカスタマイズのポイントも解説するので、初めての方でも安心して活用できます。
入金伝票テンプレート一覧（早見表）
入金伝票テンプレート（エクセル／PDF）の早見表です。
「A4を1枚で大きく使いたい」「2枚・4枚に分割して印刷したい」「金額欄を桁ごとに記入したい」など、用途に合わせて選べます。画像をクリックすると拡大表示、タイトルをクリックすると各テンプレートの詳細説明（ダウンロード箇所）へ移動します。
入金伝票とは
入金伝票は、現金や預金などの入金取引を記録するための伝票です。
取引先からの売掛金回収、現金売上、預金口座への入金に対し、帳簿に正しく転記するために使用します。
入金伝票を使うメリット
- 現金・入金取引を漏れなく記録できる
- 会計処理の証拠書類として保管できる
- 出金伝票・振替伝票と組み合わせて帳簿を体系的に整理できる
入金伝票の書き方（基本項目）
入金伝票に記載する主な項目は次の通りです。
- 日付（入金日）
- 入金先（取引先名・顧客名）
- 勘定科目（売掛金・売上・雑収入 など）
- 金額
- 摘要（取引内容の簡単な説明）
- 承認欄・記入者欄
- 合計金額
記入時の注意点
入金伝票記入時には、以下の点に注意して記入・作成してください。
- 勘定科目は社内ルール・会計基準に沿って正確に選ぶ
- 金額は税込・税抜いずれで記載するかを統一する
- 摘要欄には「入金理由」「対象請求書」などを簡潔に残す
- 数字や科目を誤ると、帳簿との突合や決算時に時間がかかるため、必ず見直す
入金伝票テンプレートの詳細（サンプル画像つき）
A4横1枚・A4縦2枚・A4横4枚など、用紙の分割パターンと金額欄の形式（通常／桁区切りマス目付き）からExcel・PDFテンプレート選べます。
「伝票を大きく書きたい」「1枚で枚数を節約したい」など、運用ルールに合うレイアウトを選択してください。
A4横 1枚タイプの入金伝票
A4横 1枚 入金伝票（シンプル）｜Excel・PDF
No.・日付・コード・入金先欄付きのシンプルタイプです。金額欄は1列で、明細を大きく書きたい場合や、初めて入金伝票を運用する場面に向いています。
A4横 1枚 入金伝票（金額欄桁区切り）｜Excel・PDF
金額欄に桁区切りのマス目が付いたタイプです。手書きで数字を1桁ずつ記入できるため、桁ズレや書き間違いを防ぎたい場合や、金額の確認が厳しい職場に適しています。
A4縦 2枚タイプの入金伝票
A4縦 2枚 入金伝票（シンプル）｜Excel・PDF
A4縦に2つの伝票を配置したレイアウトです。1枚あたりの記入スペースを確保し、用紙を節約したい場合に便利です。
A4縦 2枚 入金伝票（金額欄桁区切り）｜Excel・PDF
A4縦2枚レイアウトに、金額欄の桁区切りマス目を組み合わせたタイプです。小さめサイズでも数字をそろえて記入しやすく、伝票をまとめて印刷したい場合や、少人数の事務所で便利です。
A4横 4枚タイプの入金伝票
A4横 4枚 入金伝票（シンプル）｜Excel・PDF
A4用紙を4等分して使う入金伝票です。1伝票あたりの明細行は少なく、少額・少行数の入金が多い場合や、伝票をまとめて印刷してコストを抑えたい場合に適しています。
A4横 4枚 入金伝票（金額欄桁区切り）｜Excel・PDF
4伝票レイアウトに金額欄の桁区切りマス目を組み合わせたタイプです。1枚あたりのスペースがコンパクトで、大量の入金伝票を印刷・保管したい場合に向いています。
関連リンク
よくある質問（FAQ)
入金伝票テンプレートはExcel・PDF以外にWordでも使えますか？
本記事で紹介している入金伝票はExcel・PDF形式です。Word形式をご希望の場合はExcelをベースに加工して利用できます。
入金伝票と出金伝票の違いは何ですか？
入金伝票は現金や預金の入金処理を記録するための伝票です。一方、出金伝票は現金や預金の支払いを記録するために使用します。両方を揃えて管理することで帳簿の正確性が高まります。
入金伝票テンプレートは自動計算に対応していますか？
今回紹介しているテンプレートはシンプルな書式で、自動計算機能はありません。必要に応じて数式を追加してカスタマイズすることも可能です。
入金伝票は電子帳簿保存法に対応できますか？
入金伝票そのものは紙での利用を前提としていますが、ExcelやPDFで保存し、一定の要件を満たすことで電子帳簿保存法に対応することもできます。社内の規程に従って運用してください。
入金伝票の書き方で気を付けるべき点はありますか？
勘定科目を間違えないこと、摘要欄に取引内容を具体的に書くこと、金額を正確に記入することが重要です。不備があると帳簿との突合に支障が出るので注意しましょう。
まとめ
この記事では、入金伝票の役割と書き方、Excel・PDFで利用できるテンプレートを紹介しました。
入金伝票は正確な会計処理の基礎となる重要な書類です。無料テンプレートを活用することで、コストを抑えつつ業務を効率化できます。
