イベント・セミナーの受付や出欠確認に使える参加者名簿テンプレート(Excel)を無料で提供しています。

受付番号付き名簿、出席者リスト、名前だけの最小構成まで、用途別にすぐダウンロード可能です。

用途別 画像早見表(クリックで詳細へ)

画像をクリックすると、該当テンプレートのダウンロード位置へ移動します。

イベント運営(参加者・出席者・受付)

社内(労働者名簿・社員名簿)

どれを選べばいい?(おすすめ)
受付で名前確認だけ → 参加者名簿(最小構成)
会社名・連絡先も管理 → 参加者名簿(標準構成)
番号管理・名札配布 → 受付名簿(受付番号付き)
一覧だけ欲しい → 名前だけ名簿

名簿テンプレート(Excel)無料ダウンロード

参加者名簿テンプレート(イベント・セミナー)

イベント・セミナー参加者名簿(受付リスト)
おすすめ用途:受付番号付きで、来場チェック・名札配布・フォロー連絡まで一括管理したい場合
  • 受付番号/氏名(ふりがな)/会社名・部署/連絡先を1枚で整理できる
  • 出席チェック・来場時刻・名札配布の記録欄を追加しやすい
  • 当日運営(受付)と事後対応(お礼メール・資料送付)の宛先管理にそのまま使える

参加者名簿(最小構成)|名前だけ+チェック欄
おすすめ用途:小規模イベント/受付で氏名確認と出欠チェックだけしたい場合
  • 氏名(ふりがな)+出欠チェックだけの最小構成
  • 受付対応が早く、印刷して手書き運用もしやすい
  • 必要に応じて受付番号・来場時刻を追加可能

参加者名簿(標準構成)|受付番号・会社名・連絡先
おすすめ用途:セミナー・展示会・説明会など(受付管理をしっかり行いたい場合)
  • 受付番号・会社名・部署・役職・連絡先まで一括管理
  • 区分(一般/招待/VIP)や支払状況の追加にも対応
  • 来場チェック・来場時刻で当日運営と事後対応が楽

名前だけ名簿|氏名のみの最小フォーマット
おすすめ用途:点呼・名札配布・順番管理など、名前一覧だけ必要な場面
  • 氏名だけで一覧管理でき、掲示・点呼に最適
  • チェック欄や番号列を足して受付名簿としても流用可能
  • 列数が少なく、スマホ閲覧でも見やすい

労働者名簿(社員・従業員)テンプレート

労働者名簿(A4縦)|社員の基本情報・緊急連絡先
おすすめ用途:総務・人事の基本台帳/緊急連絡先管理
  • 氏名・住所・連絡先・緊急連絡先を1枚で管理
  • 印刷・ファイル保管に向いた縦型レイアウト
  • 退職日・在籍区分などの列追加にも対応

労働者名簿(A4横)|多項目管理向け
おすすめ用途:部署・役職・入社日など項目が多い社員管理
  • 多項目でも横並びで視認しやすい
  • フィルタ・並び替えによる抽出が簡単
  • A4横印刷に収めやすい設計

汎用の名簿(基本フォーマット)

汎用名簿(A4縦)|氏名・ふりがな・住所・電話
おすすめ用途:用途未確定の名簿作成・たたき台
  • 基本項目を網羅した万能フォーマット
  • 行の色分けで視認性が高い
  • 必要な列を追加して柔軟にカスタマイズ可能

汎用名簿(A4横)|多項目用
おすすめ用途:所属・役職・備考など情報量が多い名簿
  • 横型で列数を確保できる
  • 情報量が多くても1行で把握しやすい
  • 部署別・役職別の抽出管理が容易

よくある質問(FAQ)

名簿テンプレートは本当に無料で使えますか?
はい。掲載している名簿テンプレートはすべて無料でダウンロード・利用できます。会員登録やメールアドレスの入力も不要です。
Excelが苦手でも使えますか?
はい。入力するだけで使えるシンプルな構成です。名前だけの名簿やチェック欄中心のテンプレートもあり、関数操作は不要です。
印刷して手書きで使えますか?
可能です。すべてA4サイズを想定したレイアウトで、受付や出欠確認用に印刷してそのまま使用できます。
どの名簿を選べばいいか迷った場合は?
受付や当日の出欠確認だけなら「参加者名簿(最小構成)」、会社名や連絡先も管理したい場合は「参加者名簿(標準構成)」がおすすめです。

まとめ|参加者名簿テンプレートを用途別に選んで使う

受付で名前を確認するだけなら最小構成で、会社名や連絡先まで管理するなら標準構成など、用途に合わせて名簿を選ぶことで運営業務がスムーズになります。

すべてExcel形式なので、必要な項目を追加して自由にカスタマイズ可能です。