自治会や町内会をやめるときは、口頭で済む場合もありますが、会費や名簿、回覧板の管理があるため、退会届として紙で残しておくと後の確認がしやすいです。
白紙のWordから作ると、退会理由の書き方や宛名、退会日の入れ方で少し迷います。テンプレートでは、住所・氏名・退会日・自治会名を差し替えるだけで使える文面にしています。
自治会・町内会退会届テンプレート
このページでは、自治会・町内会で使いやすい退会届を4種類掲載しています。Word版は内容を編集して使う場合に、PDF版は印刷して手書きしたい場合に向いています。
| 種類 | 内容 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 自治会退会届 基本 | 自治会を退会する一般的な文面 | 退会理由を短くまとめたいとき |
| 町内会退会届 基本 | 町内会向けのやわらかい文面 | 町内会長宛に提出するとき |
| 引っ越し・転居を理由にする退会届 | 転居に伴う退会を伝える文面 | 引っ越しで地域を離れるとき |
| 高齢・体調面を理由にする退会届 | 活動参加が難しい事情を伝える文面 | 高齢、体調不良、当番参加が難しいとき |
自治会退会届 基本
自治会を退会するときに使える、もっとも標準的な文面です。退会理由を細かく書かず、「一身上の都合」でまとめています。
退会届 〇〇自治会 会長 〇〇 〇〇 様 このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって〇〇自治会を退会いたしたく、ここにお届けいたします。 在会中は、自治会の皆さまに大変お世話になりました。 お手数をおかけいたしますが、退会に関するお手続きをお願いいたします。 令和〇年〇月〇日 住所 〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番〇号 氏名 〇〇 〇〇 印
町内会退会届 基本
町内会向けの退会届です。自治会よりも少し生活感のある場面を想定して、文面をやわらかめにしています。
退会届 〇〇町内会 会長 〇〇 〇〇 様 このたび、家庭の事情により、令和〇年〇月〇日をもって〇〇町内会を退会いたします。 これまで町内会の皆さまには、地域活動などを通じて大変お世話になりました。 退会にあたり、お手数をおかけいたしますが、必要なお手続きをお願いいたします。 令和〇年〇月〇日 住所 〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番〇号 氏名 〇〇 〇〇 印
引っ越し・転居を理由にする退会届
引っ越しで自治会・町内会を抜けるときの文面です。転居理由は説明しやすいので、無理に長く書かなくても問題ないケースが多いです。
退会届 〇〇自治会 会長 〇〇 〇〇 様 このたび、転居に伴い、令和〇年〇月〇日をもって〇〇自治会を退会いたしたく、お届けいたします。 在会中は、地域の皆さまに温かく接していただき、誠にありがとうございました。 短い間ではございましたが、大変お世話になりました。 お手数をおかけいたしますが、退会に関するお手続きをお願いいたします。 令和〇年〇月〇日 住所 〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番〇号 氏名 〇〇 〇〇 印
高齢・体調面を理由にする退会届
高齢や体調面の事情で、行事・清掃・当番などへの参加が難しくなった場合の文面です。少し言いにくい内容なので、理由は短く、角が立たない表現にしています。
退会届 〇〇町内会 会長 〇〇 〇〇 様 このたび、高齢により町内会活動への参加が難しくなってまいりましたため、令和〇年〇月〇日をもって〇〇町内会を退会いたします。 これまで長い間、町内会の皆さまには大変お世話になりました。 今後の町内会のご発展をお祈り申し上げます。 退会にあたり、お手数をおかけいたしますが、必要なお手続きをお願いいたします。 令和〇年〇月〇日 住所 〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番〇号 氏名 〇〇 〇〇 印
自治会・町内会退会届を使う場面
自治会や町内会の退会届は、会費・名簿・回覧板・当番表などを整理するときに使われます。会社の退職届ほど堅い書類ではありませんが、紙で残しておくと、班長や会計担当があとで確認しやすいです。
| 使う場面 | 退会届があると助かる理由 |
|---|---|
| 月末の会費確認 | いつまで会員として扱うかを確認しやすい |
| 年度末の名簿整理 | 新年度の会員名簿から外す判断がしやすい |
| 回覧板の順番変更 | 次回から回覧を回さない世帯がわかる |
| 役員・当番表の見直し | 当番の割り当てを修正しやすい |
新しく班長になった人だと、前任者から引き継いだ名簿と実際の世帯数が合わないことがあります。夕方に回覧板を持って歩いて、「ここはもう退会していたかな」と迷う場面もあります。退会届が1枚残っているだけで、こういう確認はかなり楽です。
退会届に書く内容
自治会・町内会の退会届は、長い文章にする必要はありません。誰が、いつ、どの自治会・町内会を退会するのかが伝われば、書類としてはかなり使いやすいです。
| 項目 | 書き方の目安 |
|---|---|
| 宛名 | 〇〇自治会 会長 〇〇様、または〇〇町内会 会長様 |
| 退会日 | 令和〇年〇月〇日をもって退会 |
| 退会理由 | 一身上の都合、家庭の事情、転居に伴い、高齢のため など |
| 提出日 | 退会届を書いた日、または提出する日 |
| 住所・氏名 | 会員として登録している住所と氏名 |
| 押印 | 地域の慣習に合わせる。迷う場合は押しておく方が無難 |
退会理由は、細かく書きすぎなくても大丈夫です。転居なら「転居に伴い」、詳しく書きにくい事情なら「一身上の都合により」で通ることが多いでしょう。近所付き合いが残る場合もあるので、理由を言い切りすぎない方が使いやすいです。
自治会・町内会退会届の書き方
宛名は会長宛にする
宛名は、基本的には自治会長・町内会長宛にします。名前がわからない場合は、「〇〇自治会 会長 様」「〇〇町内会 会長 様」でもかまいません。
班長へ直接渡す地域もありますが、書類の宛名は会長宛にしておく方が無難です。班長が受け取り、会長や会計へ回す流れですね。
退会日は本文中にも入れる
提出日と退会日は別です。ここで少し迷いやすいです。
| 日付の種類 | 意味 | 書く場所 |
|---|---|---|
| 提出日 | 退会届を出す日 | 書類の下部 |
| 退会日 | 自治会・町内会を退会する日 | 本文中 |
たとえば「令和〇年〇月〇日をもって退会いたします」と書いておくと、会費や回覧板の扱いを判断しやすくなります。月末で区切る場合は「令和〇年〇月末日をもって」としてもよいでしょう。
退会理由は短くまとめる
退会理由は、長く説明しなくても問題ありません。むしろ、近所付き合いが残る場合は、短く丸めた表現の方が出しやすいです。
- 一身上の都合により
- 家庭の事情により
- 転居に伴い
- 高齢により、活動への参加が難しくなったため
- 体調面の事情により、今後の参加が難しいため
「当番が負担です」「行事に出たくありません」とそのまま書くと、少し強く見えます。文面では「今後の活動参加が難しい」とまとめる方が、受け取る側も読みやすいはずです。
退会届を書くときのありがちなミス
自治会・町内会の退会届で多いのは、文章の良し悪しよりも、日付や名称の直し忘れです。テンプレートを使うときも、最後に数か所だけ見直しておくと安心です。
| ありがちなミス | 確認するところ |
|---|---|
| 退会日を書いていない | 本文中に「令和〇年〇月〇日をもって退会」と入っているか |
| 自治会名・町内会名が〇〇のまま | 宛名と本文の両方を直したか |
| 提出日と退会日が混ざっている | 書類下部の日付と本文中の日付を分けているか |
| 会費や回覧板の確認をしていない | 提出時に班長や会計担当へ一言確認したか |
個人的には、出す前に「宛名」「退会日」「住所・氏名」の3か所だけでも見ると、かなりミスは減ります。Wordで編集していると、本文だけ直して宛名が古いまま、ということがわりとあります。
退会理由の例文
退会理由は、本文にそのまま入れられる短い形で用意しておくと使いやすいです。事情を詳しく説明しにくい場合は、「一身上の都合」や「家庭の事情」でまとめてもよいでしょう。
| 理由 | 例文 |
|---|---|
| 一身上の都合 | 一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって〇〇自治会を退会いたします。 |
| 家庭の事情 | 家庭の事情により、今後の町内会活動への参加が難しくなりましたため、退会いたします。 |
| 引っ越し・転居 | 転居に伴い、令和〇年〇月〇日をもって〇〇自治会を退会いたします。 |
| 高齢 | 高齢により、今後の自治会活動への参加が難しくなってまいりましたため、退会いたします。 |
| 体調面 | 体調面の事情により、町内会活動への参加が難しくなりましたため、退会いたします。 |
| 当番・役員参加が難しい | 家庭の事情により、今後の自治会活動や当番への参加が難しい状況となりましたため、退会いたします。 |
Word版とPDF版の使い分け
| 形式 | 向いている使い方 | 使う場面 |
|---|---|---|
| Word版 | 自治会名、退会日、理由を入力してから印刷する | 文面を少し直したいとき |
| PDF版 | 印刷して手書きで記入する | パソコンで編集しないとき |
Word版は、理由を少し変えたいときに向いています。PDF版は、印刷してそのまま手書きしたい人向けです。高齢の家族の代わりに用意するなら、PDFを印刷して渡す方が早い場面もあります。
ほかの退会届テンプレートとの違い
一般的な退会届テンプレートは、協会、団体、サークル、会員制サービスなどでも使えるように作られています。このページのテンプレートは、自治会・町内会で出す場面に寄せた文面です。
| テンプレート | 主な用途 | 文面の特徴 |
|---|---|---|
| 一般的な退会届 | 団体、協会、会員サービスなど | やや事務的で幅広く使える |
| 自治会・町内会退会届 | 地域の自治会、町内会 | 会長宛、地域活動、回覧板、会費などを想定 |
| 脱退届・脱会届 | 組合、団体、会など | 「退会」よりも少し硬い印象になる |
ビジネス文書のように硬くしすぎると、近所の人に出す書類としては少しよそよそしく見えます。反対に、くだけすぎると書面として残しにくいです。このページの文面は、その中間くらいを想定しています。
