このページでは、ビジネスにおいて感謝の気持ちを伝えるために必要なWord版のお礼状テンプレートを紹介します。
私自身も企業研修や文書作成のサポート経験があり、実務で役立つお礼状の書き方を数多く指導してきました。その知見をもとに、初めてでも安心して活用できる内容をまとめました。
お礼状テンプレート早見表（用途別）
用途別にすぐ選べるお礼状テンプレートの一覧です。画像をクリックすると拡大表示、タイトルをクリックすると各テンプレートの詳細説明に移動します。
季節の贈答・お祝い系
取引・商談・契約のお礼状
採用・人事のお礼状
来場・来店・イベントのお礼状
お礼状の基本構成とフォーマット
お礼状は「前文」「主文」「末文」の3部構成が基本です。
前文（あいさつ文）
・「拝啓」で始め、時候の挨拶を添える
・相手の健康や繁栄を祈る言葉を加える
主文（本文）
・お礼の理由を具体的に述べる
・贈り物や支援への感謝を明確に伝える
末文（結び）
・今後の関係継続への期待やお願いを添える
・「敬具」で締めくくる
お礼状を書く際のマナー
お礼状は感謝の気持ちを伝えるだけでなく、相手に良い印象を与えるための大切なビジネスマナーです。
- 早めに送る：
贈り物や訪問後はできるだけ早く送付します。
- 心を込める：
形式的な文だけでなく、自分の言葉で謝意を表現します。
- 結果に関わらず送る：
紹介や提案が実を結ばなくても感謝の気持ちを示すことが大切です。
- 縦書き・横書きの使い分け：
伝統や格式を重んじるなら縦書き、ビジネスの効率性を意識するなら横書きを選びます。
お礼状例文（ビジネス用）
実務でそのまま使えるお礼状の文例を、縦書きと横書きそれぞれ紹介します。
縦書きのお礼状例文（お歳暮）
お歳暮のお礼状は、日頃の感謝を伝える大切な機会です。相手の健康や会社の繁栄を願う言葉、いただいた品物への感想、そして今後の関係を大切にしたいという気持ちを添えることで、より丁寧な印象になります。
拝啓 師走の候、貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、このたびはご丁寧にお歳暮の品をお送りいただき、誠にありがとうございます。いつもながらの温かいお心遣いに、社員一同、心より感謝申し上げます。
年末に向けて一層ご多忙のことと存じますが、どうぞご無理なさらないようご自愛ください。今後とも、変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
略儀ながら、書中をもちまして御礼申し上げます。
敬具
令和〇年〇月〇日
（あなたの氏名
横書きのお礼状例文（商談後）
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
先日はご多忙の中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
貴社の〇〇についてご説明いただき、具体的なご提案は大変参考になりました。
今回の商談でいただきましたご提案は、社内で前向きに検討させていただきます。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。
お礼状テンプレートの詳細（サンプル画像つき）
お礼状は縦書き・横書きの両方の形式があります。
贈答品へのお礼・取引開始・面接や内定など、シーンに合わせて最適なレイアウトと文面を選んでください。
季節の贈答・お祝い系のお礼状
お中元用のお礼状（縦書き）｜Wordテンプレート
更新日：2025-12-04 対応バージョン：Word 2013以降
お中元をいただいた際に、感謝と変わらぬお付き合いを伝えるお礼状テンプレートです。
取引先や顧客あてのフォーマルなビジネス文書として、そのままご利用いただけます。
お歳暮のお礼状（縦書き）｜Wordテンプレート
更新日：2025-12-04 対応バージョン：Word 2013以降
お歳暮のお礼として、1年の感謝と翌年以降のお付き合いをお願いする文面です。
年末の挨拶も兼ね、社外の取引先や顧客へのお礼状に適しています。
支店開設祝いのお礼状（縦書き）｜Wordテンプレート
更新日：2025-12-04 対応バージョン：Word 2013以降
支店開設や新事業開設のお祝いをいただいた場合の、お礼テンプレートです。
今後の精進を伝えるフォーマルな縦書きレイアウトです。
お見舞いのお礼状（縦書き）｜Wordテンプレート
更新日：2025-12-04 対応バージョン：Word 2013以降
病気やけがのお見舞いをいただいた際に、見舞い品やお気遣いへの感謝を伝えるお礼状です。
公的なお礼、個人名義のお礼にも使いやすい丁寧な文面です。
栄転祝いのお礼状（縦書き）｜Wordテンプレート
更新日：2025-12-04 対応バージョン：Word 2013以降
栄転や昇進のお祝いをいただいた場合のお礼状テンプレートです。
お祝いへの感謝と、変わらぬご指導をお願いする文例になっています。
取引・商談・契約のお礼状
資料送付のお礼状（横書き）｜Wordテンプレート
更新日：2025-12-04 対応バージョン：Word 2013以降
カタログや提案書、技術資料などを送付した後に、送付のご連絡と簡単な挨拶に使えるお礼状テンプレートです。メール添付前提の印刷用文面としても活用できます。
取引開始のお礼状（横書き）｜Wordテンプレート
更新日：2025-12-04 対応バージョン：Word 2013以降
新規取引開始や口座開設後に、感謝を伝える定型文です。営業担当者名義・会社代表名義どちらでも使え、汎用性の高い構成になっています。
初回商談のお礼状（横書き）｜Wordテンプレート
更新日：2025-12-04 対応バージョン：Word 2013以降
初めての商談や打ち合わせ後に、感謝と今後の提案を伝えます。見込み顧客との関係構築やフォローとして送ることを想定した内容です。
見積り提出のお礼状（横書き）｜Wordテンプレート
更新日：2025-12-04 対応バージョン：Word 2013以降
お見積りのご依頼をいただいた際に、提案機会の感謝と検討をお願いする文例です。
金額や条件には触れず、丁寧な印象を与える使いやすいテンプレートです。
契約成立のお礼状（横書き）｜Wordテンプレート
更新日：2025-12-04 対応バージョン：Word 2013以降
契約締結後に、感謝とサポート体制を約束する文面です。
長期取引のスタートにふさわしい、かしこまった表現でまとめています。
採用・人事のお礼状（詳細）
面接後のお礼状（横書き）｜Wordテンプレート
更新日：2025-12-04 対応バージョン：Word 2013以降
採用面接の機会をいただいた後に送る、応募者側から企業へのお礼状です。
入社意欲を簡潔に伝えるフォーマルな文例になっています。
内定のお礼状（企業→個人・横書き）｜Wordテンプレート
更新日：2025-12-04 対応バージョン：Word 2013以降
企業側が内定者へ送る、内定通知兼お礼の文面テンプレートです。
選考への感謝と、今後の手続き案内をバランスよく盛り込んでいます。
内定のお礼状（個人→企業・横書き）｜Wordテンプレート
更新日：2025-12-04 対応バージョン：Word 2013以降
内定のご連絡を受けた後、承諾と感謝の気持ちを伝える文面です。新卒・中途どちらにも使えます。
来場・来店・イベントのお礼状（詳細）
展示会来場のお礼状（横書き）｜Wordテンプレート
更新日：2025-12-04 対応バージョン：Word 2013以降
自社ブースや合同展示会に来場いただいたお客様に向けたお礼状テンプレートです。
来場への感謝と、今後の提案につなげたい場合に使いやすい文面です。
会社訪問のお礼状（横書き）｜Wordテンプレート
更新日：2025-12-04 対応バージョン：Word 2013以降
取引先や見込み顧客が自社を訪問された際の、お礼とフォローを兼ねた文面です。
見学・打ち合わせ・工場案内など、さまざまな訪問シーンで使えます。
飲食店来店のお礼状（横書き）｜Wordテンプレート
更新日：2025-12-04 対応バージョン：Word 2013以降
飲食店やカフェが、常連のお客様や団体利用のお客様に送ることを想定した来店お礼状です。
次回の来店につながるよう、さりげないご案内を入れています。
ショールーム来場のお礼状（横書き）｜Wordテンプレート
更新日：2025-12-04 対応バージョン：Word 2013以降
住宅設備や自動車、インテリアなどのショールームに来場いただいたお客様向けのお礼状です。
見学への感謝と、後日の依頼につなげやすい文面です。
セミナー参加のお礼状（横書き）｜Wordテンプレート
更新日：2025-12-04 対応バージョン：Word 2013以降
セミナーや勉強会に参加した企業・個人に向けたお礼状です。参加への感謝と、資料送付などに自然につなげる構成になっています。
講師依頼のお礼（講師へのお礼・横書き）｜Wordテンプレート
更新日：2025-12-04 対応バージョン：Word 2013以降
セミナーや社内研修にご登壇いただいた外部講師の方へ送る、お礼状テンプレートです。
ご講演への感謝や今後の継続的なお付き合いをお願いする表現を含めています。
関連リンク
よくある質問（FAQ)
お礼状テンプレートは縦書きと横書きの両方がありますか？
はい。Wordで使える縦書き・横書きのテンプレートをご用意しています。シーンや相手に合わせて選んでご利用ください。
お礼状はメールではなく手紙で送った方がいいですか？
ビジネス慣習としては手紙や文書で送るのが基本です。ただし、急ぎの場合やカジュアルな場面ではメールでも失礼にはあたりません。
お礼状はいつまでに送るのがマナーですか？
できるだけ早く送付するのが望ましいです。贈り物や訪問後は、遅くとも2〜3日以内に送るのが一般的なマナーです。
お礼状の文例はビジネス以外にも使えますか？
基本的な構成は同じなので、プライベートなお礼状にも応用できます。ただし、ビジネス用はやや形式的なので、友人や親族に送る場合は言葉を柔らかくすると良いです。
お礼状を書くときに縦書きと横書きはどう使い分けますか？
伝統や格式を重んじたい場合は縦書き、効率性や現代的なスタイルを意識する場合は横書きがおすすめです。取引先や業種に応じて使い分けてください。
まとめ
ビジネスにおいて、お礼状を送付する場合はお祝いをいただいてから、すぐに行うのがマナーです。
お礼状の文面としては、お礼にくわえて、贈答品のお礼、来店への感謝など具体的な内容も必要です。状況に合わせて文面を工夫するといいでしょう。
