用途別のFAX送付状テンプレートを無料で配布しています。そのままプリントアウトして使えるので、ダウンロードして編集すれば、すぐにFAX送付状として利用できます。
FAX送付状（送信状）は、いわばFAXの「表紙」です。誰宛てに、何のために、何枚送るのかを一枚でまとめて伝える役割があります。専用のレイアウトをうまく使えば、誤配布や読み取りミスも防ぎやすくなります。
このページのテンプレートは株式会社エクシアが、社内外のFAX送信で実際に使ってきたフォーマットをもとに作成しています。
FAX送付状テンプレート一覧（全14種・無料）
ビジネス用のシンプル版から、ロゴ差し替え対応タイプまで、さまざまなシーンで使えるテンプレートを多数用意しています。
■ 実務を踏まえたFAX送付状の設計FAX送付状は、項目を並べるだけでは十分に機能しません。
実務では、
実務では、
- 宛先・担当者名が空欄のまま送られる
- 送信枚数が記載されておらず、受け取り側が確認できない
- 件名が曖昧で、何の書類か伝わらない
といったトラブルが起きがちです。本テンプレートは、こうした現場の課題を踏まえた構成になっています。
FAX送付状テンプレートA4縦01
FAX送付状テンプレートA4縦02
FAX送付状テンプレート03
FAX送付状テンプレート04
FAX送付状テンプレート05
FAX送付状テンプレート06
FAX送付状テンプレート07
FAX送付状テンプレート08
FAX送付状テンプレート09
FAX送付状テンプレート10
FAX送付状テンプレート11
FAX送付状テンプレート12
FAX送付状テンプレート13
FAX送付状テンプレート14
FAX送付状テンプレートのカスタマイズ例と実務での使い方
複数部署にFAXを送ることが多い場合は、以下のようにカスタマイズしておくと便利です。
- ロゴ・社名の差し替え
Excel版なら、住所欄の近くに画像を挿入するだけで対応できます。 - 備考欄・重要マークの追加
行や列を足すだけで、送信内容をより細かく伝えられます。 - PDF化して控えを残す
送信前にPDF保存しておくと、送信履歴の管理にも使えます。
FAX送付状テンプレートの使い方（最小限の記入例）
- 宛名：
会社名（御中）＋担当者名があれば「様」 - 件名：
案件名・目的を具体化（例：見積書ご送付の件） - 本文：
送付目的、同封物、返信の要否・期限 - 合計枚数：
送付状1枚を含めた総枚数を記入 - 差出人：
会社名・部署役職・氏名・TEL・メール・住所
ミニ記入例
件名：契約書ご返送のお願い
本文：契約書2部をお送りします。ご記入・ご押印のうえ、◯月◯日（◯）までに1部をご返送ください。
同封物：契約書2部／返信用封筒1部
合計：4枚（送付状1枚を含む）
件名：契約書ご返送のお願い
本文：契約書2部をお送りします。ご記入・ご押印のうえ、◯月◯日（◯）までに1部をご返送ください。
同封物：契約書2部／返信用封筒1部
合計：4枚（送付状1枚を含む）
5項目セルフ診断｜FAX送付状の最終チェック
- 宛名の敬称：
会社・部署は「御中」、個人名は「様」になっている - 合計枚数：
「全◯枚（送付状1枚を含む）」と明記している - 件名の具体性：
「契約書ご返送のお願い」など要件が一目で分かる - FAX番号：
名刺・名簿・過去履歴で再確認済み（短縮ダイヤル誤登録なし） - 控えの保存：
PDF化／送信レポートの保管手順を決めている
関連記事
よくある質問（テンプレの使い方）
郵送・メールの送付状とは違うのですか？
はい。本ページはFAX送付状（FAX送信状）専用です。郵送・メールで使う送付状のテンプレートや文例は
「郵送・メール用の送付状テンプレート一覧」をご覧ください。
「郵送・メール用の送付状テンプレート一覧」をご覧ください。
ダウンロード形式は何がありますか？
Word（.docx）・Excel（.xlsx）・PDFを用意しています。アプリが無い場合はPDF版、編集する場合はWord/Excel版をご利用ください。
商用利用や業務利用は可能ですか？
社内・取引先との業務利用は可能です。再配布・販売・二次配布は禁止です。詳細はサイト内の利用規約をご確認ください。
合計枚数はどのように数えますか？
送付状1枚を含めた総枚数を記入します（例：送付状1枚＋添付3枚＝合計4枚）。書き方の詳説は「書き方と例文」を参照してください。
印刷でレイアウトがずれます（余白・はみ出し）。対処法は？
Word/Excelの印刷設定を「余白：標準」「拡大縮小：100%」にし、Excelは「改ページプレビュー」で印刷範囲をA4に収めてください。プリンタドライバの用紙設定（A4/スケール）も確認してください。
自社ロゴを差し替える方法は？
Wordは挿入→画像で配置し、位置合わせを行います。Excelは挿入→画像でヘッダー付近に配置し、セルに合わせてサイズ調整します。高コントラストのモノクロ運用を想定するとFAXで読みやすくなります。
フォントが置換されて崩れます。どうすればよいですか？
端末にないフォントは置換されます。標準フォントに変更してからPDF化するか、相手先にPDFで送ると崩れを防げます。
PDFに直接入力できますか？
編集したい場合はWord/Excel版の利用を推奨します。アプリが無い場合は、ブラウザで使える「FAX送付状PDF作成ツール」をご利用ください。
モノクロFAXで見やすくするコツは？
薄いグレーや細い線は避け、文字は十分なサイズ・太さにします。ロゴや罫線はコントラストを高めると可読性が上がります。
一括ダウンロードはありますか？
全テンプレートをまとめたZIPを用意しています。社内共有や保管に便利です（ページ内「FAX送付状テンプレート一括ダウンロード」をご利用ください）。
■ 作成者・監修情報本ページは、ビジネス文書テンプレートサイト「Bizroute」を運営する株式会社エクシア（2001年創業）により制作・監修されています。
株式会社エクシアではこれまで、
- 業務システム開発（在庫管理・業務管理など）
- Web制作・業務効率化支援
- 帳票テンプレート設計
などを手がけており、実務ベースでの業務フロー設計に強みがあります。
本テンプレートは、FAX送付時に実際の業務で起きやすい
- 宛先・担当者の記載漏れ
- 送信枚数の未記入
- 件名が曖昧で内容が伝わらない
といったトラブルを防ぐ目的で設計しています。
そのため本テンプレートでは、「宛先の明記」「送信枚数の明示」「件名・用件の明確化」を基本設計としています。
■ 監修
株式会社エクシア
■ 最終更新日
■ 用途
FAX送付状／社内外へのFAX送信／ビジネス文書の送付
関連記事・参考リンク
- 【例文付き】FAX送付状の正しい書き方とマナー（宛名・件名・挨拶のコツ）
- 郵送書類向け送付状テンプレート（メール／郵送）
- 見積書送付状テンプレート（メール文例・FAX文例）
- 請求書送付状テンプレート（インボイス対応・ビジネスマナー解説）
