歓迎会案内テンプレート【無料DL】例文付き｜新入社員・異動者向けの書き方とマナー

歓迎会のお知らせは、挨拶文と日時、場所、会費、幹事の連絡先と返事の期限や方法などを明記し作成します。

ビジネス文書の専門チームが、実務で使える歓迎会案内テンプレートを目的別にご用意しました。 社内全体・部署内・新卒採用など、シーンに応じて使えるフォーマットを無料でダウンロードいただけます。

歓迎会・歓送迎会の案内テンプレート

歓送迎会のお知らせテンプレートは３種類で、全社向けの一般的な歓送迎会用、新入社員の歓迎会、特定の部署用です。それぞれダウンロードページからファイルをダウンロードしてください。

① 全社向け 歓送迎会テンプレート

複数の異動者・新任者を対象にした、全社員向けの一般的な案内状フォーマットです。

② 新入社員 歓迎会テンプレート

新年度の新卒者を対象にした、フレッシュな印象の案内テンプレートです。

③ 部署内 歓迎会テンプレート

小規模な部署やチーム単位での開催向けに、カジュアルすぎず丁寧な文面で構成されています。

④ カジュアルな歓迎会テンプレート

フランクな雰囲気の職場や、少人数での開催に最適な、くだけた柔らかい文面の案内状です。

歓迎会案内状の基本構成と書き方

• 挨拶文：
  親しみと感謝を込めて簡潔に
• 日時：
  曜日・時間も明記
• 場所：
  店名と地図リンクや住所
• 会費：
  明確に記載（例：3,000円程度）
• 返答期限：
  出欠の締切を忘れずに
• 幹事の連絡先：
  メールアドレスや電話番号

くだけた雰囲気の歓迎会案内文の書き方

社風や参加メンバーの関係性によっては、堅苦しい案内文よりもフレンドリーなトーンの方が受け入れられやすい場合があります。このセクションでは「くだけた歓迎会のお知らせ文例」として、ビジネスシーンでも使えるカジュアルな書き方をご紹介します。

社内メール向け｜親しみやすい案内文の例

注意点｜カジュアルでも押さえるべきマナー

• 社外には使わず、社内・部署内に限定する
• 絵文字や顔文字は社風を見て使う
• 日時・場所・会費・返事の期限などは省略せずに明記

よくある質問（FAQ）

まとめ

歓迎会や送別会のときに使えるワードテンプレートを紹介しました。

一般的な書式で、挨拶文もあまり特定の事例は入れていないので、自社の状況に合わせて適切に修正してください。