このページでは、Wordで使える要件定義書テンプレート（無料）を紹介しています。
背景・目的・課題・スコープ・機能要件・非機能要件などを、文章としてきちんと整理したいときに使いやすいフォーマットです。
Excelでの機能一覧や項目管理を行いたい方は、要件定義書テンプレート（Excel版）無料｜項目定義・機能一覧管理シートを参照してください。
全体像や形式の違い、書き方の基本は要件定義書テンプレート総合ページにまとめています。
・背景・目的・課題・スコープを文章で順を追って整理したい人に向いている
・社内稟議やベンダー提出用の文書として、そのまま使いやすい
・章立て済みのテンプレートなので、最初の書き出しで迷いにくい
要件定義書テンプレート（Word）無料ダウンロード｜フレーム版＋完成サンプル版
Word形式の要件定義書テンプレートを、「フレーム（枠組み）版」と「完成サンプル入り版」の2種類で用意しました。
フレーム版は章立てと目次をそのまま使える土台のテンプレート、サンプル版は架空プロジェクトをもとにした完成見本です。初めて要件定義を書くときは、どこから書き始めるかで手が止まりやすいので、たたき台があると進めやすくなります。
Wordは背景や方針、前提条件などを文書としてまとめるのに向いています。ただ、機能一覧・項目定義・インターフェース整理のような表は、Wordだけで管理すると後から直しにくくなりがちです。実務ではWordで全体方針をまとめ、細かな一覧はExcelで持つ形がわりと多いです。
要件定義書テンプレート（Word）｜フレーム版（枠組みのみ）
章構成・目次・主要セクションだけを配置したベース構造のテンプレートです。案件の内容に合わせて本文を書き足していけば、正式な要件定義書としてそのまま使えます。
要件定義書テンプレート（Word）｜サンプル版（完成見本・例文入り）
架空の見積管理システムを題材にした完成見本つきテンプレートです。背景・目的・スコープ・機能要件・非機能要件などを例文入りで収録しているので、書き方の流れや文書の組み立て方をつかみたいときに使いやすいです。
要件定義にWord版が向いているケース
Word版テンプレートは、次のような場面で使いやすい形式です。
- 背景・目的・課題・前提条件を、関係者に文章でしっかり伝えたいとき
- 承認フローに回すための文書として整えておきたいとき
- 契約書・提案書・議事録と並べて正式文書として保管したいとき
- 外部ベンダーや社外関係者に配布する前提でまとめる場合
一方で、機能一覧やデータ項目のように表で見たい内容はExcel版と併用したほうが整理しやすいです。最初からWordに全部詰め込むと、あとで見直すときに少し息苦しくなります。
Word版テンプレートの章構成イメージ
実際のWordテンプレートでは、一般的な要件定義の流れに合わせて、次のような章立てを置いています。
第1章：プロジェクト概要
- 背景（現状の課題）
- 目的・ゴール
- 期待効果
- 前提条件・制約事項
第2章：スコープ（対象範囲）
- 対象業務の範囲
- システム化対象の範囲
- 対象外の明記（スコープアウト）
第3章：As-Is／To-Be（業務整理）
- 現行の業務フロー（As-Is）
- 改善後の業務フロー（To-Be）
- 変更点の整理・目的との関連
第4章：要件一覧
- 機能要件（機能の説明、利用者、前提）
- 非機能要件（性能・セキュリティ・可用性など）
- 外部インターフェース概要
第5章：画面・帳票・データ関連
- 画面一覧と簡易説明
- 帳票一覧・サンプルレイアウト
- データ項目の基本的な定義（詳細はExcel版で管理）
第6章：リスク・課題・検討事項
- 現時点での想定リスク
- 未確定事項（TBD）
- 対応方針・オープン課題
この章構成は固定ではありません。実務ではレビューを重ねる中で、章の順番を入れ替えたり、不要な章を削ったりすることもよくあります。テンプレートは、その調整をしやすくするための土台として使ってください。
よくある質問（FAQ)
要件定義書の参考リンク
総務省が公開している、パッケージソフト開発向けの要件定義書サンプルです。一般的な要件定義書で押さえたい項目が一通り載っているので、章立てを確認したいときや、書き方の雰囲気を見たいときの参考になります。
総務省：パッケージソフトに対する要件定義書のサンプル
要件定義とあわせて見ておきたい、システム開発関連のテンプレートも以下で紹介しています。
