無料のタスク管理表テンプレートを6種類掲載しています。Excelで編集するほか、PDFを印刷して使うこともできます。見本を見ながら用途に合う形式を選んでください。
配布形式：Excel（.xlsx）／PDF／Googleスプレッドシート ※種類ごとの対応形式は各欄に記載
個人・少人数で使うなら
シンプルなタスク管理表
タスク名、期限、担当、状態、メモの5項目を記入する一覧表です。Excel版には5件の記入例が入っています。使うときは例を消して書き換えてください。
Excel／PDF（1ページ）／Googleスプレッドシート
タスク名と期限、担当者を記入した例です。作業が進んだら「状態」を更新し、連絡事項はメモ欄に残します。
![シンプルなタスク管理表の記入例]()
用途別のタスク管理表テンプレート
プロジェクト用タスク管理表
プロジェクト名と作成日・更新日を記入できる様式です。作業ごとに担当者、期限、優先度、ステータスを一覧にして、複数人の仕事を確認できます。
Excel／PDF（1ページ）／Googleスプレッドシート
項目：No・タスク・担当者・期限・優先度・ステータス・備考。
作業ごとに担当者と期限を決め、優先度と進み具合を記入した例です。「高・中・低」「未着手・進行中・完了」など、表記をそろえると確認しやすくなります。
![プロジェクト用タスク管理の記入例]()
1日用タスク管理表
7:00〜17:00を1時間ごとに区切った表です。タスク名と担当者を左側に書き、対応する時間帯の欄に予定を記入できます。
Excel／PDF（1ページ）／Googleスプレッドシート
時間の見出しは7:00から17:00まで。
週間タスク管理表
タスク名・担当者の右側に、7日分の日付と曜日が並ぶ週間表です。Excel版には2025年9月1日〜7日の日付が入力されています。別の週に使う場合は日付を変更してください。
Excel／PDF（1ページ）／Googleスプレッドシート
Excel版の曜日は、日付欄を参照する数式で表示されます。
月間タスク管理表
工程名と1〜31日の欄が並ぶ、横長の月間表です。Excel版には「8月」と曜日の表示が入っています。別の月に使う場合は日付・曜日を確認してください。
Excel／PDF（1ページ）／Googleスプレッドシート
書式の表題は「1カ月工程表」です。曜日欄には数式が含まれるため、編集後に表示を確認してください。
工程ごとに作業する期間を記入した例です。同じ時期に重なる作業や、月末までに終える工程を確認できます。
![プロジェクト１ヶ月タスク管理表サンプル]()
年間タスク管理表
タスク名、担当者、期限、優先度、進捗率と、1〜12月の欄を使う年間表です。Excel版の年表示は「2025年」なので、別の年に使う場合は書き換えてください。
Excel／Googleスプレッドシート
編集・印刷するときの確認
内容を編集する場合はExcel版、紙に印刷して書き込む場合はPDF版を選んでください。Googleスプレッドシート版は、リンク先で利用します。
Excel版に保存されている用紙設定は、シンプル版がA4縦、ほかの5種類がA4横です。印刷するときはプレビューを開き、表の右端まで収まるか確認してください。月間表は31日まであるため、縮小しすぎると文字が読みにくくなります。
別の管理表が合うケース
作業の前後関係や長い期間を線で表したい場合は、ガントチャートも選択肢になります。細かい作業の洗い出しにはWBS、項目にチェックを付けるだけならToDoリストが使えます。
