製造業や工場の現場では、生産計画を正しく立てることが品質・納期・コストに直結します。
私は中小製造業の現場で生産管理を担当してきた経験から、システム導入前に「エクセルによる生産計画表」を使いこなすことが非常に有効であると実感しました。
この記事では、無料で使える生産計画テンプレートやエクセルでの作り方を具体的に紹介し、初めての方でも実務に活かせるよう解説します。
エクセル生産計画表テンプレート
エクセルで作成した無料の生産計画表テンプレートを紹介します。1か月分（31日）のスケジュールを自動的に日付表示でき、予定と実績を入力することで予実管理が可能です。
テンプレートの使い方
- 開始日を入力すると、自動的に31日分の日付と曜日が設定されます。
- 製品ごとに予定生産数を記入し、実際に生産した数量を実績欄に入力します。
- 実績合計と達成率は自動計算されるため、予実管理が容易に行えます。
- 必要に応じて列を追加することで、1か月以上の生産スケジュールにも対応可能です。
生産管理とは
生産管理とは、製品やサービスの生産に関わる資源・工程を最適にコントロールすることです。代表的な業務は以下の通りです。
製品の生産計画を立てる
資材の調達計画を立てる
人員配置を決める
生産ラインの効率化を行う
生産進捗を管理する
品質を確保する
資材の調達計画を立てる
人員配置を決める
生産ラインの効率化を行う
生産進捗を管理する
品質を確保する
生産管理システムに含まれる機能
生産管理システムには、おおむね以下のような機能が使用できます。
- 生産計画：
需要に基づいて過不足なく製品を生産する数量を計画します。 - 資材管理：
必要な部品・原材料を算出し、在庫を適正に維持します。 - 在庫管理
半製品や完成品の在庫状況を把握し、生産と販売を連動させます。 - 工程管理
作業工程を可視化し、効率的な生産体制を整えます。 - 原価管理
製品の原価を管理し、経営判断や見積もり精度を高めます。 - 品質管理
完成品や不良品のデータを蓄積し、改善活動につなげます。
エクセルで生産管理を行うメリット・デメリット
メリット
手軽に導入できる
教育コストが少ない
既存システムとの連携が容易
教育コストが少ない
既存システムとの連携が容易
手軽に導入できる
専用ソフト不要で、多くの企業がすでに持っているエクセルをそのまま活用できます。
教育コストが少ない
エクセルの基本操作を理解している人が多いため、社内教育の負担が軽くなります。
既存システムとの連携が容易
CSV入出力により、他のシステムや分析ツールとも柔軟に連携できます。
デメリット
共有編集に弱い
操作履歴が残らない
バージョン互換性の問題
拡張や修正が困難
操作履歴が残らない
バージョン互換性の問題
拡張や修正が困難
共有編集に弱い
同時編集が難しく、複数人で運用する場合に不便です。
履歴が残らない
変更履歴が標準では保存されず、管理が煩雑になりやすいです。
拡張性に限界
運用が複雑になると、エクセルでは限界がありシステム導入を検討する必要があります。
生産計画エクセル表の作り方（基本ステップ）
- 製品名・工程をリスト化する
まず、生産計画を立てる対象となる製品名を一覧化します。加えて、主要な生産工程（例：切断 → 加工 → 組立 → 検査 → 出荷）を行ごとに整理します。
このリストを「製品名」「工程名」としてシートの左側にまとめておくことで、後から予定や実績を紐付けやすくなります。 - カレンダー（日付・曜日）を自動生成する
開始日をセルに入力し、Excel関数（=開始日+1 など）を用いて連続した日付を自動表示します。
さらに、=TEXT(セル,"aaa") で曜日を表示し、条件付き書式で土日や祝日を色分けすると視認性が高まります。
これにより「生産スケジュール表」としてすぐに使えるフォーマットが整います。 - 生産予定数と実績数を入力できる欄を作成する
各製品ごとに「予定数量」「実績数量」の入力欄を横並びで作成します。
予定欄には日ごとに生産する予定数を、実績欄には実際の生産数を記録することで、日次単位の進捗を把握できます。
セルを「数値入力のみ」に設定すると入力ミスを防ぐことができます。 - 予実差分や達成率を自動計算する
Excelの計算式を利用して以下を自動計算できるようにします。
- 予実差分 = 実績数 - 予定数
- 達成率 = 実績数 ÷ 予定数 × 100%
これにより、日次や累計の進捗状況が即座に確認でき、遅れや超過の把握が容易になります。
条件付き書式を使い、達成率が80％未満なら赤表示などの工夫をすると管理精度が向上します。 - 必要に応じてグラフ化して可視化する
折れ線グラフや棒グラフを利用して、生産予定と実績を視覚的に比較できるようにします。
例えば、予定数量を青い棒グラフ、実績数量をオレンジの棒グラフで重ねると、進捗の遅れや偏りが一目でわかります。
また、累計達成率を折れ線で表示すれば、全体の進行度を把握でき、会議資料にも活用しやすくなります。
よくある質問（FAQ)
生産計画表テンプレートはExcel以外の形式もありますか？
Excel形式を基本としていますが、PDF形式でも提供しています。印刷してそのまま現場で使いたい場合はPDFが便利です。
エクセルが苦手でも生産計画表を使えますか？
基本的な入力だけで使えるように設計されています。日付や達成率などは自動計算されるため、複雑な操作は不要です。
テンプレートを自社用にカスタマイズすることは可能ですか？
可能です。工程名や列の追加、計算式の変更など自由に編集できます。自社の生産ラインや製品数に合わせて調整してください。
小規模工場でも生産管理に活用できますか？
むしろ中小企業や小規模工場では、専用システムを導入せずエクセルで十分に生産管理が可能です。導入コストを抑えながら始められます。
生産計画表と生産管理表の違いは何ですか？
生産計画表は「予定」と「実績」を管理するためのツールで、主にスケジュール管理に使います。一方、生産管理表は計画に加え、在庫や原価、品質など幅広い管理項目を含むことがあります。
まとめ
生産計画は工場経営に直結する重要な業務です。まずは無料のエクセルテンプレートを活用し、予実管理や工程管理を習慣化することから始めると良いでしょう。
システム導入を検討する前に、エクセルでの生産スケジュール管理に慣れておくことをおすすめします。
