このページでは、ビジネス文書作成の実務経験をもとに、事務所移転のお知らせテンプレートとすぐに使える例文を紹介します。
実際の業務で利用できる無料ダウンロード可能なWordテンプレートを用意し、失敗しないための注意点やカスタマイズ方法も解説しています。
事務所移転のお知らせテンプレート早見表（用途別・Word）
| 用途 | 特徴 | 形式 |
|---|---|---|
| 取引先各位向け | 最も一般的なビジネス文書。新住所・開始日・旧住所終了日を標準掲載。 | Word（A4縦） |
| 店舗移転の案内（シンプル） | 簡易的な店舗移転の案内。地図欄あり。 | Word（A4縦） |
| 顧客向け（BtoC） | 柔らかい表現で案内できる顧客向け文面。 | Word（A4縦） |
| 社内向け | 社員・部署宛の内部通知。郵便物や来客対応の変更点を周知。 | Word（A4縦） |
| 代理店・パートナー向け | 協力会社向けの丁寧な案内。窓口・送付先変更に最適。 | Word（A4縦） |
| 官公庁・公共機関向け | 正式文書向けの厳格な文体。登録情報の変更依頼に対応。 | Word（A4縦） |
| FAX送付状（移転専用） | FAX送信用の送付状一体型テンプレ。移転通知文を内包。 | Word（A4縦） |
| ハガキ通知（短文） | 短文で移転を知らせたいときの簡易版。顧客向けに最適。 | Word（はがき） |
事務所移転のお知らせテンプレート（用途別・無料DL）
ここでは、事務所移転のお知らせに使えるテンプレートを用途別にまとめて紹介します。
取引先向け・顧客向け・社内向け・代理店向け・官公庁向けなど、状況に応じて選べます。すべてWord形式なので、そのまま移転通知として利用できます。
取引先各位向け（基本テンプレート）
店舗移転のお知らせ（シンプル・地図欄あり）
顧客向け（BtoC・店舗／サービス業）
社内向け（社員・部署宛のお知らせ）
代理店・パートナー企業向け
官公庁・公共機関向け
媒体別テンプレート（メール・FAX・ハガキ）
移転のお知らせ（FAX送付状）
ハガキ通知用テンプレート（短文案内）
メール用テンプレート（短文＋署名）
件名：事務所移転のお知らせ（株式会社〇〇）
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
このたび弊社は下記の通り事務所を移転し、〇月〇日より新事務所にて業務を開始いたします。
【新住所】
〒000-0000
東京都〇〇区〇〇〇〇 〇-〇-〇
【新電話番号】00-0000-0000（変更なし／あり）
旧事務所での業務は〇月〇日をもちまして終了いたします。
今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
―――――――――――――――――――――
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇 〇〇
TEL：00-0000-0000
Email：xxxx@example.com
移転理由別 事務所移転のお知らせ文例
基本形
事務所移転のお知らせには定型的な構成があります。ここでは基本的な例文を示します。
取引先各位
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社は業務拡大に伴い、下記の通り事務所を移転することになりました。
移転を機に社員一同、より一層業務に精励してまいりますので、今後ともご支援を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶を申し上げます。
新所在地： 〒000-0000
○○県○○市○○町1-1-1
電話番号： 03（1234）5678（代表）
ＦＡＸ番号： 03（1234）5679
業務開始日： 4月1日（水）
文例のポイント
- 宛名は「取引先各位」「お客様各位」「相手会社名＋担当者名」など状況に応じて変更可能です。
- 移転理由（事業拡大・業務効率化など）を記載するとより丁寧です。
- 旧住所の業務終了日を加えるとわかりやすくなります。
建物建替え・老朽化のための移転
取引先各位
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社が入居しておりましたビルの老朽化および建替え工事の実施に伴い、下記の通り事務所を移転することとなりました。
業務体制はこれまでと変わらず継続いたしますので、引き続きご支援のほどお願い申し上げます。
新所在地：
〒000－0000
○○県○○市○○町1-1-1
電話番号： 03（1234）5678（代表）
ＦＡＸ番号： 03（1234）5679
旧住所での業務終了日： 令和〇年〇月〇日
新事務所での業務開始日：令和〇年〇月〇日
支店統合のための移転
お取引先各位
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
このたび弊社は業務効率化とサービス体制の強化を目的として、〇〇支店と〇〇支店を統合し、下記の新拠点にて業務を行うこととなりました。
今回の統合により、お客様対応窓口が一本化され、より迅速なサービス提供が可能となります。今後とも変わらぬご愛顧のほどお願い申し上げます。
統合後の新所在地：〒000-0000
○○県○○市○○町1-1-1
電話番号： 03（1234）5678（代表）
ＦＡＸ番号： 03（1234）5679
統合日・業務開始日： 令和〇年〇月〇日
コスト削減・働き方改革に伴う移転
関係者各位
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
弊社では働き方改革の推進と業務効率化を目的として業務環境の見直しを進めてまいりましたが、このたびオフィスの最適化を図るため、下記の通り事務所を移転することとなりました。
新オフィスではオンライン会議設備の拡充やフリーアドレス化を導入し、より柔軟で効率的な働き方に対応できる体制を整えております。
引き続き変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
統合後の新所在地：
〒000-0000
○○県○○市○○町1-1-1
電話番号：03-1234-5678（代表）
業務開始日： 令和〇年〇月〇日
事務所移転通知の注意点
事務所移転のお知らせは、単に新しい住所を伝えるだけでなく、取引先や顧客に「安心して今後も取引できる」と感じてもらうことが大切です。
送付のタイミングや記載内容を工夫するだけで、トラブルや問い合わせを減らすことができます。以下のポイントを押さえて作成しましょう。
- 通知は新事務所の業務開始日の1か月前を目安に送りましょう。郵送の場合は先方社内での回覧時間も考慮して、余裕を持ったスケジュールにします。
- メールで案内する場合でも、正式文書（PDF）を添付しておくと安心です。重要な取引先や官公庁向けには、封書との併用も検討しましょう。
- 「業務拡大のため」「ビル建替えに伴い」など、移転理由を一言添えることで、先方に前向きな印象や納得感を与えやすくなります。
よくある質問（FAQ）
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まとめ
事務所や店舗の移転案内は、取引先や顧客との信頼関係に直結するためとても大切です。
このページで紹介した無料のWordテンプレートを活用すれば、正しいフォーマットのお知らせ文をすぐに作成できます。必要に応じて宛名や挨拶文をカスタマイズして使用してください。
