自治会・町内会退会届テンプレート無料｜書き方と退会理由の例文

自治会や町内会を退会するときに使える、Word・PDF形式の退会届テンプレートです。基本文面、町内会向け、引っ越し・転居向け、高齢・体調面向けの4種類を用意しています。

退会届は、そこまで難しい書類ではありません。ただ、いざ書こうとすると「理由はどこまで書く？」「会長宛でいい？」「退会日は月末？」と、細かいところで手が止まりがちです。

自治会や町内会は、退会後も近所付き合いが残ることがあります。強く言い切るより、短く、角が立ちにくい文面にしておく方が出しやすいです。

自治会・町内会退会届テンプレート

このページでは、自治会・町内会で使いやすい退会届を4種類掲載しています。Word版は自治会名や退会日を入力してから印刷したいとき、PDF版は印刷して手書きしたいときに使いやすい形式です。

白紙のWordから作ると、宛名、退会理由、退会日、押印欄などを一つずつ考えることになります。テンプレートを使うと、住所・氏名・自治会名・退会日を差し替えるだけなので、夜に急いで用意するときでも作業がだいぶ楽です。

自治会退会届 基本

自治会を退会するときに使える、もっとも標準的な文面です。退会理由を細かく書かず、「一身上の都合」でまとめています。

自治会長や班長へ出す場面を想定しています。近所付き合いが続く場合でも出しやすい、かしこまりすぎない文面です。

退会届

〇〇自治会
会長　〇〇 〇〇 様

このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって〇〇自治会を退会いたしたく、ここにお届けいたします。

在会中は、自治会の皆さまに大変お世話になりました。
お手数をおかけいたしますが、退会に関するお手続きをお願いいたします。

令和〇年〇月〇日

住所　〒〇〇〇-〇〇〇〇
　　　〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番〇号

氏名　〇〇 〇〇　印

町内会退会届 基本

町内会向けの退会届です。自治会よりも少し生活に近い場面を想定して、文面をやわらかめにしています。

町内会は、回覧板や清掃、当番などで顔を合わせることがあります。退会理由は短めにしつつ、これまでのお礼を一文入れると、受け取る側も読みやすくなります。

退会届

〇〇町内会
会長　〇〇 〇〇 様

このたび、家庭の事情により、令和〇年〇月〇日をもって〇〇町内会を退会いたします。

これまで町内会の皆さまには、地域活動などを通じて大変お世話になりました。
退会にあたり、お手数をおかけいたしますが、所定のお手続きをお願いいたします。

令和〇年〇月〇日

住所　〒〇〇〇-〇〇〇〇
　　　〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番〇号

氏名　〇〇 〇〇　印

引っ越し・転居を理由にする退会届

引っ越しで自治会・町内会を抜けるときの文面です。転居理由は伝えやすいので、無理に長く説明しなくても通るケースが多いです。

月末で引っ越す場合は、「令和〇年〇月末日をもって」と書くと、会費や回覧板の扱いを決めやすくなります。ここで日付があいまいだと、会計担当が少し困ります。

退会届

〇〇自治会
会長　〇〇 〇〇 様

このたび、転居に伴い、令和〇年〇月〇日をもって〇〇自治会を退会いたしたく、お届けいたします。

在会中は、地域の皆さまに温かく接していただき、誠にありがとうございました。
短い間ではございましたが、大変お世話になりました。

お手数をおかけいたしますが、退会に関するお手続きをお願いいたします。

令和〇年〇月〇日

住所　〒〇〇〇-〇〇〇〇
　　　〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番〇号

氏名　〇〇 〇〇　印

高齢・体調面を理由にする退会届

高齢や体調面の事情で、行事・清掃・当番などへの参加が難しくなった場合の文面です。少し言いにくい内容なので、理由は短く、角が立たない表現にしています。

「当番が負担です」とそのまま書くより、「今後の活動参加が難しくなったため」とまとめる方が、書類として残しやすいです。家族が代わりに用意する場合も、この文面なら使いやすいと思います。

退会届

〇〇町内会
会長　〇〇 〇〇 様

このたび、高齢により町内会活動への参加が難しくなってまいりましたため、令和〇年〇月〇日をもって〇〇町内会を退会いたします。

これまで長い間、町内会の皆さまには大変お世話になりました。
今後の町内会のご発展をお祈り申し上げます。

退会にあたり、お手数をおかけいたしますが、所定のお手続きをお願いいたします。

令和〇年〇月〇日

住所　〒〇〇〇-〇〇〇〇
　　　〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番〇号

氏名　〇〇 〇〇　印

自治会・町内会退会届の書き方早見表

テンプレートを使う前に、宛名・退会日・退会理由だけ確認しておくと、あとで直す箇所が少なくなります。特に月末の会費確認前に出す場合は、退会日をぼかさず書いた方が話が早いです。

テンプレートを使うときは、自治会名・町内会名、退会日、住所・氏名の3か所を先に直すと楽です。本文だけ直して、宛名の「〇〇」が残るミスはわりとあります。

退会理由の例文

退会理由は、本文にそのまま入れられる短い形で用意しておくと使いやすいです。事情を詳しく説明しにくい場合は、「一身上の都合」や「家庭の事情」でまとめても通ることが多いです。

一身上の都合で退会する場合の例文

退会理由を細かく書きたくないときは、「一身上の都合」でまとめるのが使いやすいです。近所付き合いが続く場合でも、強い言い方になりにくく、退会届としても自然に見えます。

このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって〇〇自治会を退会いたします。
在会中は、自治会の皆さまに大変お世話になりました。
お手数をおかけいたしますが、退会に関するお手続きをお願いいたします。

転居を理由にする場合の例文

転居は理由を出しやすいので、短い文でかまいません。月末退会にしたい場合は、本文中の日付を「令和〇年〇月末日をもって」に変えておくと、会費の確認がしやすくなります。

このたび、転居に伴い、令和〇年〇月〇日をもって〇〇町内会を退会いたします。
これまで地域活動を通じて大変お世話になりました。
退会にあたり、お手数をおかけいたしますが、所定のお手続きをお願いいたします。

高齢・体調面を理由にする場合の例文

高齢や体調面の事情は、細かく書きすぎなくても伝わります。「活動参加が難しくなった」とまとめると、当番や行事に出られない事情も含めて表現できます。

このたび、体調面の事情により、今後の町内会活動への参加が難しくなりましたため、令和〇年〇月〇日をもって退会いたします。
これまで町内会の皆さまには大変お世話になりました。
退会にあたり、お手数をおかけいたしますが、所定のお手続きをお願いいたします。

自治会・町内会退会届を使う場面

自治会や町内会の退会届は、会費・名簿・回覧板・当番表などを整理するときに使われます。会社の退職届ほど堅い書類ではありませんが、紙で残しておくと、班長や会計担当があとで確認しやすいです。

新しく班長になった人だと、前任者から引き継いだ名簿と実際の世帯数が合わないことがあります。夕方に回覧板を持って歩いて、「ここはもう退会していたかな」と迷う場面もあります。退会届が1枚残っているだけで、こういう確認はかなり楽です。

退会届に書く内容

自治会・町内会の退会届は、長い文章にしなくても使えます。誰が、いつ、どの自治会・町内会を退会するのかが伝われば、書類としては十分に役割を果たします。

退会理由は、細かく書きすぎなくても通ることが多いです。転居なら「転居に伴い」、詳しく書きにくい事情なら「一身上の都合により」でまとめます。近所付き合いが残る場合もあるので、理由を言い切りすぎない方が使いやすいです。

自治会・町内会退会届の書き方

宛名は会長宛にする

宛名は、基本的には自治会長・町内会長宛にします。名前がわからない場合は、「〇〇自治会 会長 様」「〇〇町内会 会長 様」でもかまいません。

班長へ直接渡す地域もありますが、書類の宛名は会長宛にしておく方が自然です。実際には、班長が受け取り、会長や会計へ回す流れになることもあります。

退会日は本文中にも入れる

提出日と退会日は別です。ここで少し迷いやすいです。

たとえば「令和〇年〇月〇日をもって退会いたします」と書いておくと、会費や回覧板の扱いを判断しやすくなります。月末で区切る場合は「令和〇年〇月末日をもって」としてもよいでしょう。

退会理由は短くまとめる

退会理由は、長く説明しなくても問題ありません。むしろ、近所付き合いが残る場合は、短く丸めた表現の方が出しやすいです。

• 一身上の都合により
• 家庭の事情により
• 転居に伴い
• 高齢により、活動への参加が難しくなったため
• 体調面の事情により、今後の参加が難しいため

「当番が負担です」「行事に出たくありません」とそのまま書くと、少し強く見えます。文面では「今後の活動参加が難しい」とまとめる方が、受け取る側も読みやすいはずです。

退会届を書くときのありがちなミス

自治会・町内会の退会届で多いのは、文章の良し悪しよりも、日付や名称の直し忘れです。テンプレートを使うときも、最後に数か所だけ見直しておくと安心です。

個人的には、出す前に「宛名」「退会日」「住所・氏名」の3か所だけでも見ると、かなりミスは減ります。Wordで編集していると、本文だけ直して宛名が古いまま、ということがわりとあります。

Word版とPDF版の使い分け

Word版とPDF版は、どちらが正解というより、使う場面が少し違います。文面を直したいならWord、印刷して手書きしたいならPDFが向いています。

Word版は、理由を少し変えたいときに向いています。PDF版は、印刷してそのまま手書きしたい人向けです。高齢の家族の代わりに用意するなら、PDFを印刷して渡す方が早い場面もあります。

自治会退会届・脱退届・脱会届の違い

自治会や町内会では、多くの場合「退会届」と書けば通ります。ただし、地域の規約や案内で「脱退」「脱会」という言葉が使われている場合は、タイトルを「脱退届」「脱会届」にしても使えます。

本文はほぼ同じです。「退会いたします」を「脱退いたします」「脱会いたします」に置き換えれば、自治会・町内会向けの文面として使えます。

ビジネス文書のように硬くしすぎると、近所の人に出す書類としては少しよそよそしく見えます。反対に、くだけすぎると書面として残しにくいです。このページの文面は、その中間くらいを想定しています。

協会、団体、サークル、会員制サービスなどで使う退会届を探している場合は、汎用の退会届テンプレートもあります。自治会・町内会以外の退会届を作る場合は、こちらのページを確認してください。

退会届テンプレート・書き方・例文を見る

よくある質問

自治会や町内会を退会するとき、退会届は必ず出すものですか？

地域の決まりによります。口頭で済むところもありますが、会費、名簿、回覧板の管理があるため、書面で出しておくと後から確認しやすいです。班長や会計担当が変わる地域では、紙で残しておく方が話は早いでしょう。

退会理由は詳しく書いた方がいいですか？

詳しく書かなくてもかまいません。「一身上の都合」「家庭の事情」「転居に伴い」など、短い表現でまとめることが多いです。近所付き合いが残る場合もあるので、理由を細かく書きすぎない方が出しやすいと思います。

退会届は誰に渡せばいいですか？

自治会長・町内会長へ渡すのが基本です。実際には班長が窓口になっている地域もあります。誰に出せばいいかわからない場合は、まず班長に確認するとスムーズです。

手書きの退会届でも問題ありませんか？

手書きでも問題ありません。PDF版を印刷して、住所・氏名・退会日を手書きする方法でも使えます。読みやすさを考えると、黒のボールペンで丁寧に書くのが無難です。

退会届に印鑑は押した方がいいですか？

地域の運用によります。最近は押印なしで受け付けるところもありますが、昔からの町内会では印鑑がある方が受け取られやすいこともあります。迷う場合は、押印しておく方が通りやすいです。

月の途中で退会する場合はどう書けばいいですか？

「令和〇年〇月〇日をもって退会いたします」と具体的な日付を書きます。会費が月単位の場合は、月末退会として扱う地域もあるため、提出前に班長や会計担当へ確認しておくと行き違いを防ぎやすいです。