業務マニュアルや操作説明書を作成するときにゼロからレイアウトやデザインを作るのは大変ですよね。そういった場合は、マニュアルの大枠ができているテンプレートを利用すると簡単で手間がかかりません。
このページでは、すぐできるWord文書の業務マニュアルテンプレートを紹介します。登録不要で無料ダウンロードできるのでぜひ活用してください。
業務マニュアルテンプレート（word）
表紙、目次、最初の見出しとダミー画像、注釈欄を設定したwordの業務マニュアルテンプレートです。ブルー系のカラーとモノクロの２種類のテンプレートがあります。
以下の「ダウンロードページ」で移動先のページからテンプレートファイルを取得できます。
モノクロタイプ
モノクロ
本文ページ
ブルータイプ
ブルー
本文ページ
テンプレートの使用例
実際に業務マニュアルテンプレートを使用するときの例を紹介します。以下はエクセルで散布図を作るマニュアルを作成する場合の例です。
テンプレートを利用することで、このような形式のマニュアルを簡単につくることができます。
このサンプルマニュアルは以下よりダウンロードできます。マニュアル作りの参考としてください。
業務マニュアルテンプレートの使い方
wordのマニュアルテンプレートを編集する方法について解説します。Microsoft wordの使い方には、あまり詳しくないがテンプレートの形式を改変して独自のビジネス用マニュアルを作成したいという方向けです。
見出しの作り方
見出しは、大項目(見出し1)、中項目(見出し2)、小項目(見出し3)の３書式が設定してあります。
見出しに使用する文字を入力後に、「ホーム」→「スタイル」の見出しをクリックしてください。作成する形式に合わせて見出し1～見出し3を選ぶことでそれぞれの見出しを作成できます。
※ 各項目の番号は自動では付かないようになっているので、自分で作成してください。
目次の更新の仕方
目次はワードの仕様上、自動では更新されません。目次エリアを選択すると目次を更新するボタンがあらわれるのでそれをクリックします。
「ページ番号だけ」か、「目次すべてを更新するか」を選択するダイアログが出るので「目次すべてを更新する」を選んでＯＫを押します。
表紙の削除の仕方
社内で利用する目的で表紙が不要な場合は表紙を削除してください。表紙の削除方法は、メニューから「挿入」→「表紙」→「現在の表紙を削除」ボタンをクリックします。
改ページのやり方
画像を挿入する業務マニュアルで失敗しがちなのがページ区切りです。途中で次のページに移ってしまったり、画像だけが移動することもあります。
改ページは、ある程度まで本文を記入したら強制的に改ページした方が、うまくレイアウトできます。
やり方は、改ページしたい文書の位置にカーソルを合わせてから、
「挿入」→「ページ区切り」をクリックします。
マニュアル用のスクショを作成する
業務マニュアルを作成するときに面倒なのがスクリーンショットを作成して貼り付ける作業です。
Windowsの画面をキャプチャするには、[Alt + PrtScreen]キーでクリップボードに画像を保存してペイントなどの画像加工ソフトで加工するのが一般的です。
しかし、「最初にこのボタンを押して、次にこのボタンを...」といった説明の文書と矢印を挿入するのが結構手間です。
そういった場合には、専用のスクリーンショットソフトを使用すると簡単に矢印付きの画像を作成できます。
まとめ
今回は、社内の作業や業務のやり方を記録するwordの業務マニュアルのテンプレートを紹介しました。
単に作業方法だけを羅列した業務マニュアルをwordで作成するのは簡単ですが、デザインやレイアウトを考慮した見やすいマニュアルを作成するのは結構大変です。
マニュアル作成用のテンプレートを使用することで社内のマニュアル作成や引継ぎ資料の作成も効率よく進めることができます。
