ビジネスにおいて出欠表は、会議の出欠、忘年会などの飲み会、セミナーの出欠確認などで使います。
今回は、ビジネス用のエクセル出欠表テンプレートを紹介します。登録やアンケートなしで無料ダウンロードできるので是非参考にしてください。
【実務経験コメント】
実務にもそのまま使える出欠表テンプレートを、ビジネス文書制作を専門とする編集チームが無料公開。会議運営や社内イベントなどで累計200件超の配布を支援し、入力しやすさ・印刷可読性・個人情報配慮を重視して設計しました。
実務にもそのまま使える出欠表テンプレートを、ビジネス文書制作を専門とする編集チームが無料公開。会議運営や社内イベントなどで累計200件超の配布を支援し、入力しやすさ・印刷可読性・個人情報配慮を重視して設計しました。
出欠表テンプレート（無料ダウンロード）
- 用途別に 汎用／学校・PTA／社内会議／イベント受付 を同梱
- Excel（.xlsx）・PDF・Googleスプレッドシート対応
- 印刷ガイド・保護ビュー対策・氏名/学年/所属など初期項目済み
会議用
形式を選んでダウンロード／開く
汎用
形式を選んでダウンロード／開く
出欠表テンプレートの選び方（用途別・運用別）
学校・PTA・地域行事向け
- 項目例：
学年・組・氏名・保護者印・連絡事項 - 配布方法：
紙配布＋回収／PDF配布→スキャン回収／フォーム併用 - 留意点：
欠席理由は個人情報最小化（詳細は任意・自由記述は短く）
社内会議・セミナー向け
- 項目例：
所属・氏名・出席/欠席・遅刻/早退・オンライン参加 - 回収方法：
Teams/Googleフォーム連携で自動集計 - 繰り返し会議は定型化し、回収・リマインドを標準運用
イベント受付・懇親会向け
- 項目例：
申込No・氏名・同伴者数・アレルギー有無 - 当日運用：
名札・席次・物品とチェック欄で紐づけ - 事前に人数上限・締切・キャンセル規定を明示
出欠表の作り方・書き方
基本項目の設計
- 氏名・所属は左側固定列に配置し視線移動を最小化
- 出席/欠席/未回答はデータ入力規則（プルダウン）で統一
- 締切・回収責任者・問い合わせ先をヘッダーに明記
Excelの操作ポイント
- 条件付き書式で未回答を色分け
→ リマインド対象を即時抽出 - 入力規則＋コメントで記入ルールをセル内表示
- 印刷範囲・余白・行高を調整しA4一枚に収める
Googleスプレッドシート活用
- 回答用シートを複製して共有、元データは閲覧のみ
=COUNTIF()や=FILTER()
で出席率・未回答一覧を自動計算- スマホ入力想定で列幅/行高を広めに設定
よくある失敗と対策
- 未回答が多い
→ スマホ導線を先頭に配置、締切強調、回答時間の目安を記載 - 二重回答
→ 申込No/メールで重複チェック、二重時は最新を採用 - 印刷ずれ
→ 余白・改ページ位置・フォント固定（游ゴ→メイリオ等）
出欠依頼メールの文例
件名：○/○(○) ◯◯会議の出欠確認のお願い
本文：◯/◯(◯)開催の◯◯会議につき、出欠の回答を◯/◯(◯) 12:00までにお願いします。
方法：添付の出欠表テンプレートで出欠欄を選択し、備考があれば記入してください。
共有範囲：運営担当内（終了後○日で削除）／問合せ：◯◯（内線/メール）
よくある質問
テンプレートはExcel・スプレッドシートで使えますか
はい。Excel（.xlsx）、Googleスプレッドシートを用意しています。用途や環境に応じて選べます。
未回答者を自動で抽出できますか？
Excelは条件付き書式＋フィルター、スプレッドシートはCOUNTIF/FILTER関数で未回答行を抽出できます。
個人情報はどのように配慮すべきですか？
目的・保存期間・共有範囲を明記し、健康情報などセンシティブ情報は収集しない運用にしてください。
社内ワークフローと連携できますか？
はい。フォーム連携やTeamsのチャンネル投稿、スプレッドシートの自動計算で回収〜共有を省力化できます。
まとめ
今回はエクセル版、スプレッドシート版の出欠表テンプレートを紹介しました。
ビジネスで使用する出欠表では、部署名や氏名の欄に加えて出欠を〇✕形式もしくは、チェックなどで記載する場合が多く、表を見るだけで出席者がわかるようになっています。
会議の場合は、資料の配布の有無や備考欄などを設けると便利です。テンプレートを参考にオリジナルの出欠表を作成してもいいでしょう。
