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時間割テンプレート【無料・Excel/PDF対応】小学生〜大学生まで使えるフォーマット集

時間割表はExcelでも自分で作れますが、何もない状態から組み始めると思ったより手間がかかります。授業数を合わせたり、見やすく整えたりしているうちに、そこだけで時間が終わることもあります。

テンプレートを使うほうが早いです。このページでは、教育現場や研修での使い勝手もふまえて、使いやすさを重視した時間割テンプレートをまとめました。

小学生から大学生まで使えるExcel・PDF形式の時間割表を無料で掲載しています。

時間割表テンプレート

Excel版とPDF版を用意しています。A4縦とA4横の両方に対応しているので、貼る場所や使い方に合わせて選べます。

A4横タイプ

時間割テンプレートを使うメリット

学習リズムが整いやすい

時間割を目に入るところに貼っておくだけで、毎日の動きがかなり変わります。

特に小学生や中学生は「何時から何をするか」がひと目でわかると動きやすいです。勉強・休憩・習い事の流れが見えていると、夕方になって「次何するんだっけ」とならずに済みます。続けるうちに生活リズムも落ち着いてきます。

頭の中だけで管理しなくて済む

予定を紙やExcelに書き出しておくと、忘れ物や抜け漏れに気づきやすくなります。頭の中だけで管理していると、意外と見落とすことが多いです。

部活や塾、提出物の締め切りまで一緒に書いておくと、「今週は思ったより詰まっているな」と早めに気づけることもあります。

ExcelとPDFを使い分けると便利

Excel版は授業数を増やしたり色分けしたりと調整しやすいです。一方でPDF版は印刷してすぐ使えるので、壁に貼りたいときや家庭・教室で配りたいときに向いています。

「まず印刷してラミネートして貼る、変更があればExcelで直す」という使い方をしている方もいます。

カスタマイズの方法

フォントや色を変えるだけで雰囲気が変わる

丸みのある文字や明るい配色にすると小学生向けに、シンプルな書体と落ち着いた色にすると中高生・大学生でも違和感なく使えます。毎日見る表なので、自分が見やすいと思える見た目にしておくほうが長続きします。

補習・塾・習い事の欄も追加できる

Excel版ならセルを足すだけで「塾」「ピアノ」「サッカー」なども書き加えられます。学校の授業とそれ以外の予定をバラバラに管理するより、一枚にまとめておくほうが見返すときに楽です。放課後や土日の欄を足しているご家庭もよく見ます。

印刷用とデジタル用を分けて使う

PDF版は印刷して壁やファイルに入れておけます。Excel版はパソコンやタブレットで修正できるので、時間割が変わったときに作り直さずに済みます。どちらか一方に絞らず、場面で使い分けるのが現実的にはいちばん手間が少ないです。

よくある質問

時間割テンプレートは小学生以外でも使えますか？
はい。デザインは小学生向けが多めですが、フォントや色を変えれば中学生・高校生・大学生・社会人の研修用にも使えます。
Excel版とPDF版の違いは何ですか？
Excel版は自由に編集できるので、授業数を変えたり色分けしたりしたいときに向いています。PDF版は印刷してすぐ使いたいときに便利です。
印刷サイズはA4以外でも使えますか？
印刷設定を調整すれば、B5やA3でも使えます。表の幅によっては縮小や余白の調整が必要になることがあります。
スマホやタブレットからも使えますか？
PDF版はスマホやタブレットでも開けます。Excel版は対応アプリがあれば編集もできます。
自分用にカスタマイズできますか？
Excel版は授業数の追加、色分け、フォント変更など自由に編集できます。PDF版は直接の編集には向きませんが、印刷して手書きで使うことはできます。
学校以外でも使えますか？
仕事の進行管理、家庭の予定表、習い事の管理など、使い方しだいでかなり幅があります。週単位で予定を整理したい場面ならだいたい使えます。
ダウンロードがうまくいかない場合は？
ブラウザのポップアップ制限や端末の設定が影響していることがあります。別のブラウザで開き直すか、端末を再起動すると改善することが多いです。
きれいに印刷するコツはありますか？
プリンターの設定で「用紙サイズ」「余白」「印刷品質」を確認しておくと見やすくなります。A4以外で印刷する場合は拡大・縮小の設定もあわせて見ておくといいです。
▼ 関連テンプレート
ToDoリストテンプレート
週・月間スケジュールテンプレート

まとめ

A4縦とA4横の時間割テンプレートを掲載しています。Excel版はExcel 2007以降で編集できます。

MacやスマホではWindowsと異なるフォントに置き換わることがあります。見た目が気になる場合は、使いやすいフォントへ変更してください。

時間割のほか、1日の時間配分を見直したいときは、円グラフ形式のスケジュール表もあわせて使いやすいです。

▼ 参考記事
1日の円グラフスケジュール


この記事を書いた人
ビズルート編集部（山中恵）
ビズルート編集部（山中恵）
中小企業の現場で実際に求められる業務効率化を支援する、株式会社エクシアのWebメディアチームです。 私たちは20年以上にわたり、ITツールの導入支援や書類作成の自動化に取り組んできました。

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