タスク管理は、チームで共有できるクラウド型が主流ですが、手軽で自由度の高いエクセルも根強い人気があります。
特に中小企業や個人事業主では、「複雑なツールは不要」「ファイルで管理したい」という声も多く聞かれるため、ここでは、実務経験をもとに設計されたタスク管理の無料エクセルテンプレートを紹介します。
このページの使い方
・プロジェクト横断の進捗と担当割なら：プロジェクト用
・1日のスケジュールで詰めたい：1日タスク
・週単位で計画・振り返り：1週間タスク
・月間の粒度でロードマップ化：1ヶ月タスク
・四半期～期単位の全体計画：1年タスク
・プロジェクト横断の進捗と担当割なら：プロジェクト用
・1日のスケジュールで詰めたい：1日タスク
・週単位で計画・振り返り：1週間タスク
・月間の粒度でロードマップ化：1ヶ月タスク
・四半期～期単位の全体計画：1年タスク
このページの位置づけ（ガント・WBS・工程表との違い）
- タスク管理表：
やること・担当・期限・優先度・状態を一覧管理 - ガントチャート：
期間の可視化（バー表示）に強い
→ 関連：ガントチャート テンプレート - WBS：
作業分解（階層構造）で抜け漏れ防止
→ 関連：WBSテンプレート - 工程表：
工程単位の時系列管理（製造・施工向け）
→ 関連：工程表テンプレート
プロジェクト用タスク管理テンプレート
想定利用
・複数担当者／複数タスクを横断管理
・優先度・重要度・リスク・依存関係の把握
・ステータス基準での進捗レビュー（週次会議）
・複数担当者／複数タスクを横断管理
・優先度・重要度・リスク・依存関係の把握
・ステータス基準での進捗レビュー（週次会議）
1日タスク管理テンプレート
想定利用
・時間単位での実行管理（会議・移動・作業ブロック）
・優先3タスク（MIT）の固定表示で集中
・ポモドーロ／休憩のブロック化
・時間単位での実行管理（会議・移動・作業ブロック）
・優先3タスク（MIT）の固定表示で集中
・ポモドーロ／休憩のブロック化
1週間タスク管理テンプレート（週間計画・振り返り）
想定利用
・月曜に計画、金曜に振り返り
・週目標／KGI・KPIの紐づけ
・曜日別に「デッドライン／準備タスク」を分離
・月曜に計画、金曜に振り返り
・週目標／KGI・KPIの紐づけ
・曜日別に「デッドライン／準備タスク」を分離
1ヶ月タスク管理テンプレート（月間ロードマップ）
想定利用
・月間での施策・締切・イベントの俯瞰
・月末締めの帳票業務や定例の可視化
・リリース／締切の混在管理
・月間での施策・締切・イベントの俯瞰
・月末締めの帳票業務や定例の可視化
・リリース／締切の混在管理
1年タスク管理テンプレート（年次計画・四半期レビュー）
想定利用
・年度方針を四半期／月へ分解
・固定の年間タスク（申告・棚卸など）の標準化
・年末レビューと次年度アクションの連結
・年度方針を四半期／月へ分解
・固定の年間タスク（申告・棚卸など）の標準化
・年末レビューと次年度アクションの連結
用途別の選び方（早見表）
運用単位（プロジェクト／日／週／月／年）と目的に合わせて、最短で最適なテンプレートを選べる早見表です。
| 用途 | 最適テンプレート | 強み | よくある失敗と対策 |
|---|---|---|---|
| 今日やることを詰める | 1日 | 時間割管理・集中ブロック | 詰め込み過多→所要時間を現実的に／予備ブロック確保 |
| 週の計画と振り返り | 1週間 | 週目標・繰越管理 | 締切が週末に集中→前倒し締切と準備欄を分離 |
| 月間の施策・締切を俯瞰 | 1ヶ月 | ロードマップ化 | 属人的メモ散在→カテゴリ列と備考統一 |
| 年度計画・法定期限対応 | 1年 | 四半期レビュー | イベント失念→固定繰返タスクを初期登録 |
| 複数人・複数案件の横断 | プロジェクト | 担当割・依存関係 | 誰が止めているか不明→担当別遅延ビューを週次で共有 |
タスク管理に必要な項目（共通の設計指針）
Excelでタスク管理する場合に、最低限そろえておくべき項目を整理しました。入力負荷を増やさず、期限管理と進捗確認しやすい列設計にしています。
- 必須：
タスク名／担当／期限／優先度／ステータス／メモ - おすすめ：
所要時間（見積・実績）／依存関係／カテゴリ／進捗％／リスク - 運用：
レビュー頻度（毎日・週次・月次）をテンプレ内に明記
関連テンプレート（役割別）
よくある質問（FAQ）
ガントチャートやWBSとの使い分けは？
タスク管理表は「やること・誰が・いつまで・状態」を一覧で回す用途です。期間の可視化が主目的ならガント、抜け漏れ防止が主目的ならWBSが適します。本ページは「一覧運用の汎用Excel」を提供します。
テンプレートの列を追加・削除しても大丈夫ですか？
はい。条件付き書式と集計に影響しないよう、不要列は右端に移動→削除、追加列は推奨の位置（項目の近傍）に入れてください。注意点はテンプレート内の注意書きを参照してください。
共有はどうすればよいですか？
OneDriveやGoogleドライブで同時編集する場合はフィルタビューや入力規則を活用してください。メール共有の場合は版管理（v1.0→v1.1）をシート冒頭で管理すると混乱を防げます。
印刷して使いたいのですがレイアウトは調整済みですか？
A4縦／横の印刷最適化を設定済みです。プリンタ環境でズレる場合は「余白：狭い」「拡大縮小：1ページに収める」をお試しください。
テンプレートの作成背景・監修
実務経験：中小企業の業務改善・帳票設計の現場で10年以上。現場ヒアリングをもとに、最小入力で運用できる列設計と、期限超過の視認性を重視しています。
提供：株式会社エクシア「ビズルート」
提供：株式会社エクシア「ビズルート」
