この記事では、プロジェクト管理・工事現場・製造業などで使える工程表テンプレートを無料配布しています。
10年以上、中小企業の現場改善や帳票設計に関わってきた運営者が、実務でのニーズから作成しました。すぐに使えて、カスタマイズもしやすい構成になっています。
工程表テンプレートとは？
工程表とは、作業やプロジェクトのスケジュールを管理するための表形式の資料で、主に以下の目的で使われます。
- 各作業の開始日・終了日を可視化
- 進捗状況の把握
- 関係者間のスケジュール共有
工程表でよく使われる関連キーワードと実務効果
テンプレートを活用する前に工程表に関する用語知っておくと、検索や実務で役に立ちます。代表的なキーワードと、実務的な効果を紹介します。
- プロジェクト管理：
工程表を使うことでタスクの進捗を可視化し、納期遅れが見つかりやすくなります。 - 工事工程：
建築・解体など現場ごとの進行を把握し、施工管理の精度を高めます。 - 製造スケジュール：
製品の組立から出荷までの流れを整理し、部材不足や停滞を防ぎます。 - ガントチャート：
見た目で直感的にタスクを把握でき、工程表と組み合わせて使うと効果的です。 - 進捗管理：
数値や色分けで状況を共有でき、関係者間の認識のズレを減らします。
テンプレート一覧（Excel形式）
1. シンプル工程表
2. 詳細工程表
3. 工事工程表
建築・解体などの工事向け。工事名、場所、工賃、凡例などが含まれ、現場管理にも最適。
Googleスプレッドシート版テンプレート
スプレッドシートの使い方
- 上記のリンクを開く
- 「コピーを作成」をクリック
- 自身のGoogleドライブに保存して利用
活用事例（サンプル紹介）
バーチャートでの進捗管理
セル塗りつぶしや図形で進捗が一目でわかります。
工事現場での工程管理
現場作業を1ヶ月単位で管理。着工から報告までを細かく設定。
製造業でのスケジューリング
部品の組み立て〜出荷まで。休業日除外の工夫も。
工程表作成でよくあるミスと実務トラブル事例
実際の業務では、工程表が原因で思わぬトラブルが発生することもあります。代表的なミスを紹介します。
- 更新漏れ：
Excelのファイル更新を忘れ、古い情報のまま進捗報告をしてしまい、納期遅延につながった。 - 共有不足：
部署ごとに異なるフォーマットを使用したため、情報が分断され現場で混乱を招いた。 - 粒度の不一致：
工程を細かくしすぎて管理が煩雑になり、かえって進捗が遅れた。
これらの事例の失敗は、「シンプルに作る」「定期的に更新する」「全員で同じフォーマットを使う」ことで防ぐことが可能です。
工程表と他テンプレートとの違い
ガントチャートとの違い
ガントチャート：見た目で直感的な管理向き
工程表：進捗や工数など詳細管理に強い
工程表：進捗や工数など詳細管理に強い
タイムスケジュールとの違い
タイムスケジュール：時間帯ベースの予定整理
工程表：日/週/月単位の全体管理
工程表：日/週/月単位の全体管理
工程表と他管理ツールの比較表
工程表は万能ではありません。他の管理ツールとは特性が異なるため、違いを理解して目的に応じて使い分けることが大切です。
| ツール | 特徴 | 向いている用途 |
|---|---|---|
| 工程表 | 日・週・月単位で詳細に進捗を管理可能 | 工事現場、製造業、中長期プロジェクト |
| ガントチャート | 見た目で直感的に進捗が把握できる | 小規模〜中規模プロジェクト |
| タイムスケジュール | 時間帯ごとに予定を整理 | 会議、イベント、短時間の業務管理 |
よくある質問（FAQ)
工程表テンプレートはExcelだけですか？
いいえ。Excel形式に加えて、Googleスプレッドシート版も用意しています。クラウドで共有したい場合はスプレッドシート版が便利です。
工事用の工程表もありますか？
はい。建築や解体など工事現場向けの工程表テンプレートを用意しています。工事名や場所、凡例も含まれており、現場管理に適しています。
工程表はカスタマイズできますか？
はい。Excel形式のため、列や行の追加、セルの色付け、図形の調整など自由にカスタマイズ可能です。
製造業でも使えますか？
はい。部品の組立から出荷までの流れを管理できる製造業向け工程表サンプルも用意しています。休業日を除外して調整することも可能です。
長期プロジェクト向けのテンプレートはありますか？
はい。1年間を管理できる詳細工程表を提供しています。進捗率や開始日・終了日なども管理できるため、中長期プロジェクトに対応可能です。
関連リンク
プロジェクト管理の関連テンプレート
参考：公式資料・ガイドライン
工程表の活用方法については、公式のガイドラインも参考になります。信頼性の高い情報を参照することで、自社の管理制度にも適合させやすくなります。
作成者より（実務経験に基づく開発意図）
このテンプレートは、実際にシステム開発を行う際に中小企業や個人事業主の現場管理の声を反映して開発しました。
実務で「とにかく早く作りたい」「毎回カスタマイズが面倒」という声に応えるため、手間なく導入でき、見た目にもわかりやすい設計を重視しています。
