会議次第テンプレートWord無料｜書き方・サンプル・議事次第との違い

会議次第は、会議の流れを先にそろえておくための進行表です。

月曜朝の定例会議で、「売上報告」「未対応案件」「今週の担当確認」をその場で並べ始めると、だいたい時間が押します。10時開始なのに、10時25分ごろにようやく本題へ入る。こういう会議、わりとあります。

このページでは、会議名・日時・議題・担当者・時間配分・決定事項をまとめられる会議次第テンプレート（Word）を無料で配布しています。社内の定例会議、プロジェクト会議、委員会、取締役会前の準備などで使いやすい形式です。

会議次第テンプレート（Word）無料ダウンロード

このテンプレートは、A4横で使うビジネス会議向けの会議次第です。

会議名、開催日時、場所、出席者、会議の目的、議題一覧、担当者、所要時間、決定事項メモ欄を入れています。定例会議のような短い打ち合わせにも使えますし、取締役会や委員会の前に、進行表として整えておきたいときにも使いやすい形です。

実際に使うときは、全部の欄を無理に埋めなくてもかまいません。たとえば、少人数の社内会議なら「場所」や「配布資料」は省いても大丈夫です。逆に、社外の人が入る会議では、担当者・時間配分・資料名まで入れておいた方が、当日の空気がかなり落ち着きます。

会議次第と議事次第・式次第の違い

「会議次第」「議事次第」「式次第」は似た言葉ですが、使う場面は少し違います。社内ではまとめて「次第」と呼ぶこともありますが、テンプレートを選ぶときは分けて考えた方が迷いません。

式典用の進行表を探している場合は、式次第テンプレートをご利用ください。このページのテンプレートは、ビジネス会議で使う会議次第に寄せています。

会議次第に書く項目

会議次第は、きれいに作ることよりも、当日の進行で迷わないことを優先した方が使いやすいです。新人の担当者が初めて作る場合も、まずは次の項目を入れておけば形になります。

会議次第の書き方

会議次第を作るときは、議題を上から並べる前に「この会議で何を終わらせたいか」を決めておくと楽です。ここを飛ばすと、報告だけで時間を使い切ってしまい、最後の決定事項があわただしくなります。

1. 会議の目的を一文で書く

最初に、会議の到達点を書きます。

たとえば「販促施策について意見交換する」だけだと、どこまで話せば終わりなのか少しぼんやりします。実務では「第3四半期の販促施策を3案から1案に決定する」と書いた方が、参加者も準備しやすいです。

2. 議題を「共有・討議・決定」に分ける

議題には、共有だけで済むもの、意見を出すもの、最終判断まで行うものがあります。

会議の前半に決定系の議題を置いておくと、時間切れになりにくいです。午後の会議などでは、後半になるほど集中力が落ちるので、決める議題を最後に寄せすぎない方が進めやすいですね。

3. 担当者と所要時間を入れる

ありがちなミスは、議題名だけを書いてしまうことです。

「売上報告」「課題共有」「今後の対応」だけでは、誰が話すのか、どのくらいで終えるのかが分かりません。担当者と所要時間を入れておくと、進行役がその場で確認しなくて済みます。

4. 配布資料を確認する

資料の名前も入れておくと、当日かなり助かります。

会議室でノートPCを開いてから「資料どれでしたっけ」と探す時間は、思ったより場の流れを止めます。資料名、共有場所、事前配布の有無を軽く書いておくだけでも、準備の抜けが減ります。

5. 決定事項とアクション欄を用意する

会議が終わったあとに困るのは、「結局、誰がやることになったのか」が残っていないケースです。

決定事項だけでなく、担当者と期限まで書ける欄を用意しておくと、議事録にも転記しやすくなります。テンプレートを使うときは、この欄を削らず残しておく方が後で楽です。

会議次第のサンプル・記入例

実際に書くときは、次のような形にすると使いやすいです。あまり堅くしすぎず、参加者がすぐ読める量にまとめます。

正式会議で使う議事次第の書き方

取締役会、委員会、社外メンバーが入る会議では、会議次第より少し改まった「議事次第」の形にした方が合うことがあります。

この場合は、通常の議題一覧だけでなく、開会、報告事項、審議事項、閉会、配布資料を入れると見た目が整います。PDFで共有する場合は、Wordで作成したあとにPDF保存しておくと、相手側でレイアウトが崩れにくいです。

会議次第でよくあるミス

会議次第はシンプルな書類ですが、作っていると意外と詰まるところがあります。とくに初めて担当する人は、議題名を並べて終わりにしてしまいやすいです。

担当者としては、全部を完璧に書こうとするより、「目的」「議題」「担当」「時間」「決定事項」だけ先に入れてしまう方が進めやすいです。細かい表現はあとで直せます。

テンプレートを使うときの調整方法

このテンプレートは、ダウンロード後にWordで編集できます。会議の種類によって、項目を少し足したり、逆に削ったりして使ってください。

管理側で使う場合は、部署ごとに別々の書式を作るより、共通のテンプレートを1つ決めておく方が後で探しやすいです。ファイル名に「会議名_日付」を入れるだけでも、共有フォルダの中で迷いにくくなります。

会議次第と一緒に使いやすいテンプレート

会議次第は、会議前の準備に使う書類です。会議が終わったあとは、決定事項や発言内容を残すために議事録を作成します。準備段階ではチェックリストもあると、資料の印刷やオンラインURLの共有漏れを防ぎやすいです。

テンプレートの使い方