このページでは、工事完了報告書テンプレート（エクセル/PDF）と記入例をまとめています。
工事名、工期、工事場所、発注者、施工内容、写真、費用内訳、確認欄などを入れた書式を無料でダウンロードできます。
※ 修理・点検・保守などの「作業完了報告書」をお探しの場合は 作業完了報告書テンプレート をご利用ください。工事の引渡しや検収前に提出する書類は、このページの工事完了報告書が向いています。
工事完了報告書テンプレートの選び方
現場で使う工事完了報告書は、提出先によって書く量がかなり変わります。小さな修繕工事なら1枚で足りますが、写真や費用内訳まで求められると、簡単な様式では少し窮屈です。
まずは、下の表から近い用途を選んでください。朝の現場確認が終わったあと、事務所に戻って急いでまとめるような場面では、最初から項目が合っているテンプレートを選ぶ方が楽です。
| 用途 | おすすめテンプレート | 向いている場面 |
|---|---|---|
| まず1枚で完了報告を作りたい | 基本形 | 小規模工事、社内提出、簡易な完了報告 |
| 施工者の押印や担当者確認を残したい | 認印タイプ | 元請・発注者への提出、紙での回覧、社内承認 |
| 検査結果や試運転の内容も書きたい | 詳細版 | 設備工事、電気工事、空調工事、検査項目が多い工事 |
| 施工前後の写真を添付したい | 写真台帳付き | リフォーム、修繕、原状回復、施工証跡を残す工事 |
| 材料費や作業費の内訳も整理したい | 経費内訳付き | 請負金額、材料費、外注費、追加費用をまとめる場合 |
| 発注者の確認印を控え付きで残したい | 工事完了・同確認書 | 引渡し確認、検収前の確認、控えを社内に残す場合 |
工事完了報告書とは｜建設現場で使う場面
工事完了報告書は、設計図書・注文書・仕様書・現場指示に沿って施工が完了し、検査・試運転を経て引渡し可能な状態であることを報告する文書です。
元請や発注者へ「工事が終わりました」と伝えるだけでなく、あとから見返したときに、どこまで施工したのか、どの写真がどの工程なのか、誰が確認したのかを追えるようにします。
現場では、最後の片付けや清掃が終わった夕方に、写真だけ先にスマホへ残っていて、報告書との対応が分からなくなることがあります。写真番号と本文の書き方をそろえておくと、あとで確認するときの手戻りがかなり減ります。
・工事内容が 設計・仕様どおり 完了している
・検査／試運転の 実測値・合否 が記載されている
・写真・図面と 番号で対応 できている
・是正事項がある場合、完了日 まで記録している
・立会・承認欄が 未記入で残っていない
工事完了報告書テンプレート（エクセル・PDF）
最初は基本形から使うと迷いにくいです。押印をもらう運用なら 認印タイプ、検査項目が多い現場は 詳細版、写真を添付するなら 写真台帳付き を選んでください。
工事完了報告書の記入例
工事完了報告書で迷いやすいのは、工事内容欄です。「完了しました」だけでも意味は通りますが、提出先から見ると、どの範囲を、どの仕様で、どこまで確認したのかが見えません。
以下は、一般的な工事完了報告書に入れる項目と記入例です。自社の工事名や提出先に合わせて、表現を少し調整してください。
| 項目 | 記入例 | 書くときの注意 |
|---|---|---|
| 工事名 | 〇〇ビル 空調設備更新工事 | 建物名、工種、対象範囲が分かる名前にします。 |
| 工事期間 | 202X年4月1日 ～ 202X年4月5日 | 着工日と完了日を分けて書くと、後日の確認が早いです。 |
| 工事場所 | 東京都〇〇区〇〇町1-1-1 〇〇ビル3階 | 同じ会社内で複数現場がある場合は、階数や部屋番号も入れます。 |
| 工事内容 | 室内機3台、室外機1台を設置。冷媒配管接続後、試運転を実施し正常動作を確認。 | 作業内容、数量、確認結果を短く入れると伝わりやすいです。 |
| 添付資料 | 施工写真①～⑥、試運転結果表、完成図面 | 写真番号と本文の番号を合わせます。ここがずれると確認で止まりがちです。 |
| 確認欄 | お客様ご氏名、工事担当者氏名、押印 | 空欄のまま提出すると、差し戻しになることがあります。 |
×「所定どおり完了」
○「空調設備一式（室内機3台・室外機1台）を設計図A-12に基づき設置。冷媒配管接続後、試運転を実施し、規定値内で正常動作を確認。」
写真は撮ってあるのに、報告書側に写真番号がなく、どの写真がどの工程なのか分からなくなるケースがあります。施工後にまとめて作ると、似たような写真が並んでしまい、意外と迷います。写真を入れる場合は「写真① 施工前」「写真② 配管接続後」「写真③ 試運転後」のように、報告書と台帳の言葉をそろえておくと安心です。
工事完了報告書と似た書類の違い
工事完了報告書は、似た名前の書類が多いです。とくに「作業完了報告書」「工事完了届」「検収書」は混同しやすいですね。
ざっくり言うと、工事完了報告書は「工事が完了した内容を報告する書類」、作業完了報告書は「修理や点検などの作業が終わった記録」です。提出先の指定がある場合は、その名称に合わせてください。
| 書類名 | 主な用途 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 工事完了報告書 | 工事が完了した内容を、発注者や元請へ報告する書類 | 建設工事、設備工事、リフォーム工事、検収前の提出 |
| 作業完了報告書 | 修理・点検・保守などの作業が終わったことを記録する書類 | 単発修理、保守点検、現地対応、軽作業の報告 |
| 工事完了届 | 工事が完了したことを届け出る書類 | 行政、官公庁、発注者指定의 様式がある手続き |
| 検収書 | 工事内容や成果物を確認し、受け取ったことを示す書類 | 支払前の確認、引渡し後の承認、取引先との記録 |
| 工事写真報告書 | 施工前後や工程写真を整理する書類 | 工事完了報告書の添付資料、施工証跡の提出 |
工事名、工期、工事場所、発注者、施工者、完了内容、確認欄まで入れるなら、工事完了報告書を選ぶ方が自然です。修理や点検のように「何を直したか」「どの作業を終えたか」を短く残すだけなら、作業完了報告書テンプレート の方が合います。工事関係の書式をまとめて探す場合は 工事書類テンプレート一覧 も確認してください。
よくある失敗と回避策
工事完了報告書でつまずきやすいのは、抽象的な記載、写真の紐付け漏れ、確認欄の空欄です。どれも小さなことに見えますが、提出後に電話で確認が入ったり、差し戻しになったりします。
- 記載が抽象的：
「所定どおり」だけで終わらせず、施工内容・数量・測定値・確認結果を入れます。 - 写真の紐付け漏れ：
本文に写真番号を記入し、写真台帳・図面と同じ番号でそろえます。 - 承認が止まる：
確認欄や押印欄を1ページ目に置き、誰が確認する書類なのか分かるようにします。 - 是正の抜け：
是正事項、対応期限、完了日をセットで残します。「後で直す予定」だけでは、後日の確認で詰まりやすいです。
