式次第テンプレート（無料）｜会議・入社式・総会・式典 Word対応

このページでは、Wordで編集できる式次第テンプレートを無料でダウンロードできます。

入社式、祝賀会、総会、式典などで使いやすいように、縦書き・横書きのテンプレートを用意しました。ゼロから紙面を作るより、近い形を選んで、会の名前や項目だけ差し替えた方が早いです。

式次第テンプレートとは

式次第（しきしだい）は、式典や会合の進行を順番に書いたものです。会場で配布したり、受付や入口の近くに掲示したりして使います。

たとえば入社式なら、開会、社長あいさつ、役員紹介、新入社員紹介、閉会のように並べます。祝賀会なら、開会、来賓あいさつ、乾杯、歓談、中締めといった流れです。

参加者が「次に何をするのか」を見られるだけで、会場の空気は少し落ち着きます。とくに年度始めの式典や、来賓がいる会では、紙で流れが見えると進行する側もかなり楽です。

式次第テンプレートの使いどころ

式次第テンプレートは、入社式だけでなく、祝賀会、総会、記念式典、社内イベントなどでも使えます。

式次第は、案内文や司会台本とは少し違います。参加者に見せる紙なので、あいさつ文の全文や、スタッフ向けの動きまで入れない方が読みやすいです。

ここで迷いやすいのが、司会者用のメモをどこまで入れるかです。リハーサル後に「あれも書いておこう」と足していくと、配布用なのに運営メモだらけになることがあります。参加者向けは流れだけ、司会者向けは時間や担当者まで入れる、と分けておくと後で直しやすいです。

式次第テンプレートの選び方

テンプレートを選ぶときは、最初に「誰に見せる式次第か」を決めると選びやすくなります。

入社式や式典では、少し余白のある縦書きが合うことがあります。祝賀会や社内イベントなら、横書きで番号を振った方が見やすい場面もあります。

テンプレートを使う前は、見た目を整えるより先に、会の名称、日時、会場、項目の順番をざっと決めておくと作業が止まりにくいです。月末や年度始めのように他の作業が重なる時期は、ここで少し決めておくだけでもかなり違います。

式次第テンプレート

ここから、無料で使える式次第テンプレートを紹介します。すべてWord形式なので、会名や項目を直接編集して使えます。

入社式

入社式向けの式次第テンプレートです。開会から代表あいさつ、役員紹介、新入社員紹介、閉会まで、よく使う流れを入れています。

入社式は、3月下旬から4月上旬に準備が集中しやすいです。前年度の式次第をそのまま流用すると、役員名や部署名が古いまま残ることがあります。印刷前に、肩書きと氏名だけは別の目で確認しておくと安心です。

祝賀会

祝賀会や懇親会向けの横書きテンプレートです。挨拶、乾杯、歓談、表彰、中締めなどを順番に並べる形にしています。

祝賀会は、当日の変更がわりと出ます。乾杯の人が変わったり、余興の順番が前後したり。配布用の式次第は細かく作り込みすぎず、参加者が流れを追える程度にしておくと修正しやすいです。

会議・総会向け

会議や総会に近い場で使える式次第テンプレートです。通常の社内会議というより、報告や審議があり、少し改まった会合の流れを整えるときに向いています。

総会や会合では、議題を入れすぎると紙面が詰まりやすくなります。参加者に見せる式次第は流れを中心にして、細かい説明や資料番号は別紙に逃がすと読みやすいです。

テンプレートを使う前に確認すること

Wordテンプレートを開く前に、次の内容を軽く決めておくと、編集が進めやすくなります。

式次第の細かい並べ方や書き方で迷う場合は、別ページの式次第の見本と書き方で基本形を確認できます。テンプレートを選ぶ前に見本を見ておくと、項目の増やしすぎも防ぎやすいです。

よくある質問

まとめ

式次第テンプレートは、入社式、祝賀会、総会、式典などの流れを短い時間で整えたいときに使いやすい書式です。

まずは近い形のテンプレートを選び、会の名称、日時、会場、項目を入れ替えてください。配布用なら見やすさを優先し、司会者用の細かい動きは別の進行表に分けると、当日の確認もしやすくなります。

テンプレートを使う前と後で一番変わるのは、紙面づくりに悩む時間です。最初から余白や項目の並びを考えるより、近い形を開いて、不要な項目を消していく方が早いです。

項目の並べ方や基本の見本から確認したい場合は、式次第の見本と書き方もあわせてご覧ください。